如何實(shí)現(xiàn)真正的全流程、自定義、智能化、數(shù)據(jù)化的現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)?簡而言之,需要滿足以下幾個(gè)方面:
售后管理系統(tǒng)|在線企業(yè)售后服務(wù)工單管理軟件-瑞云服務(wù)云
1.創(chuàng)建工單
需要可以提供全渠道創(chuàng)建工單的現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng),支持客戶在微信、電話、表單、郵件、API等全部主流渠道提交工單,并根據(jù)客戶提交問題進(jìn)行智能預(yù)判,方便快捷,減少客戶的等待時(shí)間 。
2.遠(yuǎn)程溝通
支持客戶、客服、外勤人員之間的多媒體的溝通,支持圖片、文字、語音、電話、短信等多種溝通方式,大大提升了客戶體驗(yàn)度及客戶問題的準(zhǔn)確性 。
3.調(diào)度派工
系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)測與排班可以提前了解外勤人員狀態(tài),所有工單和工程師日歷在同一個(gè)界面上,通過鼠標(biāo)將工單拖拽到工程師日歷上,一鍵即完成了派工動作;支持通過地圖查看服務(wù)資源的位置,并分配工作單;根據(jù)預(yù)判問題及客戶描述,智能篩選專業(yè)匹配度外勤人員;外勤人員通過移動端接單,上門處理工單 。
4.資源申請
外勤人員利用系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋現(xiàn)場情況,如測量或檢驗(yàn)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià),所需配件等,根據(jù)情況所需查看備件庫、資源庫,匹配申請相關(guān)資源,形成資源申請報(bào)告,調(diào)配相關(guān)人力物力 。
5.現(xiàn)場服務(wù)
據(jù)客戶要求的上門時(shí)間,當(dāng)工程師到達(dá)客戶處500米時(shí),后臺系統(tǒng)自動簽到。如果通過現(xiàn)場拍照進(jìn)行簽到,系統(tǒng)會在上傳的照片上加時(shí)間水印。檢查問題并用系統(tǒng)報(bào)備,情況說明記錄等;如遇疑難問題也可現(xiàn)場查詢知識庫或與總部人員溝通, 找到解決方式 。
6.任務(wù)完成
任務(wù)完成外勤人員通過系統(tǒng)告知總部,外勤人員狀態(tài)隨之更新,可繼續(xù)接受派單;支持相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),備件庫更新等。
7.用戶反饋
在服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶可以在系統(tǒng)上作評價(jià),也可以通過微信作評價(jià),這個(gè)評分將直接反饋到系統(tǒng)后臺,以保證評價(jià)的真實(shí)性。既起到了監(jiān)管外勤服務(wù)質(zhì)量的目的,又提升了客戶滿意度,系統(tǒng)也支持客服電話回訪 。
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