思考：管理軟件解決的是什么？是問題!!!

那么我們首先需要思考的是公司當前迫切需要是什么？為什么要做管理系統(tǒng)？做管理系統(tǒng)要實現(xiàn)什么功能？

對比當前的管理系統(tǒng)有哪些需要改進？有哪些不足?需要改進哪里？

是需要做ERP (企業(yè)資源計劃)還是做OA（辦公自動化）還是CRM（客戶關系管理）?

做OA的有用友致遠OA、、通達OA、泛微OA等；

做ERP的有SAP、Oracle、用友、金蝶、神州數(shù)碼等；

做財務的有管家婆 ，金蝶等；

他們都很專業(yè)，也正是因為太“專業(yè)”，所針對的方向都很單一，能記錄信息的不能流程審批，能管理項目的不能記錄多個聯(lián)系人，總有各種問題無法與公司所有的業(yè)務相匹配。

而一些公司如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴展是很難實現(xiàn)的；

另外管理跨度大，點多面廣，信息孤島，數(shù)據(jù)不能有效利用；

業(yè)務管理方式尚在摸索，業(yè)務處理模式多變，難以實現(xiàn)管理需求個性化。

所以對于這些個性特異的公司就不是那么適合，這時候您就需要一個好幫手了。它就是勤哲Excel服務器–change為改變而生！

一 對于管理系統(tǒng)的項目實施。

勤哲—學習容易，會用電子表格Excel，就會Excel服務器，不用編程；完全取決于對Excel這個耳詳能熟的基礎辦公軟件的發(fā)揮；

會做報表就可以設計系統(tǒng)（當然前提也是要熟悉公司的運作，相信只要公司不會把完全不懂的新人派來，這個問題就不是問題）；

使用軟件的是企業(yè)自身的管理人員和業(yè)務骨干，不需要計算機專業(yè)知識，就可以設計管理表格、規(guī)化流程、建立管理制度；

通過一個個的“模板”來構(gòu)建需要的信息系統(tǒng)；

了解熟悉勤哲Excel服務器的用法大概一周左右，起初設計一個初步的大概架構(gòu)系統(tǒng)可能需要一些時間，因為這是一個一邊學習一邊實踐的過程，慢慢的基本操作熟悉以后，擴展模塊，添加多賬套，就會很快了。

二 對于管理信息化中的信任問題。

流行的管理系統(tǒng)，

如云網(wǎng)系統(tǒng)，

在中國國情下適合把自己的所有信息放在別人的腰包里，寢食可安？固然信息化發(fā)展云網(wǎng)大數(shù)據(jù)是趨勢，但是想做專業(yè)，頂端食物鏈的企業(yè)，任何一個不確定因素都會成為行業(yè)競爭的勝負手，何況在中國講究人情社會，誰能保證其沒有意外呢？每個企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密.所以怎么最大化的保證信息安全成為重中之重；

而外包企業(yè)，系統(tǒng)外包，假手于人？

管理信息化肯定要涉及到企業(yè)根本利益相關的敏感內(nèi)容。誰都不會愿意把“家丑”外揚；

勤哲EXCEL服務器，則避免了這些問題，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)權(quán)限進行訪問，數(shù)據(jù)安全性、準確性大大提高；報表、數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)安全

傳統(tǒng)情況下，一份報表分別存放在不同地方、個人手中，特別是企業(yè)中習慣保存紙張，對Excel文件不保留造成數(shù)據(jù)分散、亂、不安全；

三 對于軟件的功能需求問題。

好多軟件公司都沒有完善的涵蓋所有功能，如OA的只做OA,ERP的只做ERP, 勤哲從用戶角度出發(fā)，您自己設計，需要什么就設計什么；（列如起初從采購系統(tǒng)到后來擴展倉儲系統(tǒng)，到工程信息存儲、生產(chǎn)流程管理和基本財務數(shù)據(jù)整理。）

對于自主開發(fā)系統(tǒng)，每個功能都是根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務狀況來定義，最大程度的保證系統(tǒng)符合業(yè)務需求；軟件功能的發(fā)展性，軟件功能的完備性，而勤哲的特點就是自由設計，自己發(fā)揮，不需要的模塊去掉，需要的可以重新加上，還不需要考慮項目投資的機會成本。

①維護容易

隨著市場的變化、技術(shù)的進步和管理的持續(xù)改進，都需要管理變革，管理變革的形式都會反映到信息系統(tǒng)上；

由于Excel服務器中，不需要編程就能改變報表，因此，改變報表管理人員就能做，變化就會非常容易的得到反映；

②集中管理，又非常靈活

實現(xiàn)了信息系統(tǒng)，通常會帶來了不靈活，而企業(yè)又是常常變化的。Excel服務器使用起來非常靈活，不受固定格式的限制，可以隨時增加需要的信息，可以附注信息等；

③充分利用數(shù)據(jù)，提供決策充分依據(jù)

傳統(tǒng)情況下，報表、數(shù)據(jù)分別保存在個人或部門手中，決策者需要準確信息時，面臨著：決策信息不全，第二獲取速度慢；

采用Excel服務器,企業(yè)中的數(shù)據(jù)可以集中管理，查詢非常方便，對于管理者來說，決策信息獲得迅速而準確；

④提高管理水平、提高管理標準化

隨著企業(yè)管理的進步，許多企業(yè)都進行了ISO9000ISO14000OSA18000等國際標準認證，這些保準都需要用記錄來證實確實執(zhí)行了獲得的認證；

如果選用Excel服務器來管理這些表格，可以大大提高企業(yè)管理水平和效率。對于一般的管理，通過Excel服務器也可以增進企業(yè)的管理標準化工作；

⑤提高工作效率

單機使用Excel，許多情況下對于其他部門、單位等的外來數(shù)據(jù)需要手工輸入、計算以及調(diào)整格式。非常麻煩，效率很低；

運用Excel服務器，可以通過表間公式，自動從其他部門的報表取數(shù)、計算，大大提高工作效率；

⑥強大的數(shù)據(jù)集成能力

Excel服務器為用戶提供了外部數(shù)據(jù)源接口，可以自動提取其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行二次加工利用，從而徹底的消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象；

下面是用戶的反饋

某電池有限公司

公司曾購買專業(yè)企業(yè)管理軟件進行輔助管理，但是對生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)中沒有多大幫助。不能提供全面的企業(yè)管理方案，2017年下半年由工程部嘗試引入勤哲EXCEL服務器對備品備件倉庫管理系統(tǒng)進行試點，得到領導層肯定，同時擴展而成的設備管理系統(tǒng)也獲得了成功，這是公司ES系統(tǒng)的雛形。2018年ES系統(tǒng)逐步升級完善并融入到銷售，生產(chǎn)，物流等環(huán)節(jié)中。ES系統(tǒng)已開始展現(xiàn)其強大功能，同時也伴隨著公司的發(fā)展在不斷壯大。

某食品公司

從2017年11月公司在管理方面實現(xiàn)從紙制單據(jù)向電子單據(jù)方向的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)信息化管理。在此之前經(jīng)過對多家軟件公司的產(chǎn)品進行考察，最后決定使用“EXCEL 服務器“這個平臺根據(jù)自己的需求進行個性化和專業(yè)化設計。目前已經(jīng)實現(xiàn)了進銷存管理、生產(chǎn)管理、人事管理、研發(fā)管理等信息化管理，與專業(yè)財務軟件成功對接。 隨著EXCEL服務器的功能不斷升級，系統(tǒng)功能更加強大，使公司的管理更為科學、高效

某化工有限公司

選擇勤哲Excel服務器之前企業(yè)面臨的主要問題為：企業(yè)內(nèi)部已具備成熟而廣泛的銷售網(wǎng)絡，也有ERP管理系統(tǒng)，盡管上述系統(tǒng)其涉及范圍也在不斷擴展，但其依然沒有解決多個獨立、分散的子系統(tǒng)帶來的“信息孤島”問題。而且企業(yè)迫切需要對各銷售網(wǎng)絡和各部門之間的各種報表進行統(tǒng)一管控及行政等部門OA系統(tǒng)的搭建。企業(yè)還要求所采用的系統(tǒng)要達到平臺成熟，開發(fā)簡便，容易為各層次人員接受并使用并與企業(yè)的現(xiàn)有信息化系統(tǒng)相融合，根據(jù)這個需求去選擇最終發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務器正是具備上述要求的一套平臺軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在在公司內(nèi)部幾乎每個部門都會使用到這個管理平臺，如業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據(jù)及物流部門報表，財務部門報表，預算系統(tǒng)及報表，行政部門的OA功能等。以上諸多系統(tǒng)均可由由勤哲Excel服務器統(tǒng)一管理。由于勤哲Excel服務器是建立在公眾熟悉的Excel電子表格之上，從開發(fā)、培訓到應用，都較其他系統(tǒng)更高效更容易。它最大的優(yōu)點是可與企業(yè)現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng)鏈接，報表結(jié)果無需轉(zhuǎn)換可直接再次加工成使用者需要的內(nèi)容。

通過企業(yè)選擇勤哲Excel服務器的過程和收益我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化的關鍵性要素在于要以企業(yè)自身需求為原動力，以解決企業(yè)自身存在問題為目標，而不是看系統(tǒng)是否龐大、知名，花的錢是否足夠多。對比國外先進化工企業(yè)信息化的進程，他們無一例外的都是在大量基礎系統(tǒng)建設和信息資源積累的基礎上發(fā)展起來的。

某工程集團

公司的各種信息處理，以前是一張張的報表，一張張的復寫單據(jù)。工作量大、數(shù)據(jù)模糊，還容易出錯，同時上報整理由于各種限制還不及時。隨著公司的發(fā)展，報表仍然是唯一能處理各種數(shù)據(jù)的工具，但是操作復雜、填報混亂、沒有統(tǒng)一的模式直接影響了數(shù)據(jù)的整合與分析。

自從引進了EXCEL服務器后，各種信息的報表通過統(tǒng)一的模板，進行填報，各種數(shù)據(jù)同樣通過模板及服務器的強大功能進行實時的分析，數(shù)據(jù)的處理工作更容易，也更準確與及時，EXCEL服務器的易用操作性、實用性強的特點，完全符合我公司的統(tǒng)計要求。相信它的可適應性必將能發(fā)揮到整個集團公司的各個數(shù)據(jù)處理部門。

溫州用戶

xx針織等都是在各地有多家直營店，但管理都采取手工方式，不是不想用管理軟件來提升管理水平，買過用友軟件、管家婆軟件，每次花很多人力進行倉庫盤點，以為盤點好了輸入電腦，就可以讓財務人員的工作減輕很多，但每次都事與愿違，把事情搞得更復雜，人員的投入更大了，看到EXCEL服務器軟件，他們很快就被該軟件吸引，

做ERP的用戶

公司業(yè)務比較復雜，流程權(quán)限的劃定，客戶信息的管理，客戶賬務的管理，產(chǎn)品出庫的流轉(zhuǎn)，客戶協(xié)議、資質(zhì)、合同的管理 等等，一直都是困擾公司的大問題。經(jīng)過試用各類ERP管理軟件后，勤哲excel服務器軟件以優(yōu)秀出眾的管理功能得到了公司的青睞，出眾的功能滿足了公司各種需求