作者：小晟
企業(yè)在對外的經(jīng)營過程中，各項(xiàng)對外業(yè)務(wù)均離不開合同，如銷售合同、采購合同、租賃合同等等。
而在實(shí)踐中，不少中小企業(yè)缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)制度或老板以自我為中心缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，未讓財(cái)務(wù)人員積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)合同的審核，進(jìn)而給公司帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。今天我們就來探討一下財(cái)務(wù)人員參與公司合同管理的相關(guān)話題。
01
為什么要讓財(cái)務(wù)部門參與合同管理
1、財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)的合同管理能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的相關(guān)要求。如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中相關(guān)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照可以反映出供應(yīng)商的營業(yè)范圍，該供應(yīng)商是否完成工商年檢等情況。
簡而言之，審核對方企業(yè)是否合規(guī)合法經(jīng)營。
2、財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)的合同管理可以從稅收角度為企業(yè)提供最佳的合同定價(jià)。如財(cái)務(wù)部門可以審核在與供應(yīng)商約定的定價(jià)中是否包含增值稅，開具的發(fā)票是普通發(fā)票還是專用發(fā)票。合同約定的付款形式是一次性全額支付還是分期按相關(guān)比例支付等等。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在長期的工作過程中應(yīng)該具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別及控制能力。并且通過相關(guān)渠道為相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見，為其他部門提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持，進(jìn)而更好的幫助公司運(yùn)行。
02
財(cái)務(wù)部門如何幫助參與公司的合同管理
1、財(cái)務(wù)部門要調(diào)整自己的定位，由原來的監(jiān)督和控制，轉(zhuǎn)變?yōu)闉闃I(yè)務(wù)部門提供幫助和支持。
2、財(cái)務(wù)部門要深入一線業(yè)務(wù)部門，了解公司相關(guān)業(yè)務(wù)知識及相關(guān)工作流程。
3、財(cái)務(wù)人員要積極向業(yè)務(wù)部門普及相關(guān)財(cái)稅知識，財(cái)務(wù)思維。
4、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通學(xué)習(xí)，提供自身的溝通技能，學(xué)會換位思考。
5、財(cái)務(wù)部門也要加深自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)行相關(guān)的知識更新。
在參與公司的合同管理過程中，既能把有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)稅知識傳遞給業(yè)務(wù)部門同事，又能向一線部門學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，同時(shí)也加強(qiáng)了和業(yè)務(wù)部門之間工作聯(lián)系，于私，對我們未來工作的開展、與同事工作關(guān)系的改善，都是非常有意義；于公，能夠使得公司健康良好平穩(wěn)有序的發(fā)展，為公司的成長作出自己的貢獻(xiàn)。
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