- 在招投標(biāo)和合同管理階段,首先要進(jìn)行合約規(guī)劃,合約規(guī)劃是指目標(biāo)成本確定后,對項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類、金額進(jìn)行預(yù)估,是實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)。合約規(guī)劃將目標(biāo)成本、合同管理和招標(biāo)采購進(jìn)行了有效的銜接,對成本專業(yè)化管理提出了更高的要求,構(gòu)建了更為系統(tǒng)、專業(yè)的成本管理體系。借助BIM協(xié)同平臺能快速的進(jìn)行合約規(guī)劃,保證后續(xù)工作的連續(xù)性。合約規(guī)劃通過進(jìn)行工作分解、確定合約管理模式(如大總包管理、平行分包管理等)、合同分類組合、與成本科目對應(yīng)并分解目標(biāo)成本。
其次,進(jìn)行招投標(biāo)管理:招投標(biāo)階段作為建設(shè)項(xiàng)目承發(fā)包價(jià)格形成階段,有重要的意義,做好招投標(biāo)階段的管理,重點(diǎn)要關(guān)注以下方面:
?、俪邪l(fā)包模式:承發(fā)包模式有項(xiàng)目總承包、施工總承包、專業(yè)分包等,承包方式的不同,對項(xiàng)目成本管理影響甚大,針對不同的承包方式要選擇不同的模式進(jìn)行管理。
?、跇?biāo)段的劃分:不同的標(biāo)段劃分方式,其引起的投資變化也是不同的。因此,標(biāo)段劃分一般結(jié)合項(xiàng)目的各部分內(nèi)容專業(yè)情況、招標(biāo)項(xiàng)目的管理要求、對工程投資的影響、工程各項(xiàng)工作的銜接等進(jìn)行劃分,合理劃分降低工程造價(jià),提升項(xiàng)目進(jìn)程。
③合同價(jià)格形式的確定:合同價(jià)格形式包括單價(jià)合同、總價(jià)合同、其他合同,不同的合同形式,適用于不同情況的項(xiàng)目,通過對合同形式的理解,選擇正確的成本控制方式方法。
?、苡?jì)價(jià)模式的選擇:目前的計(jì)價(jià)模式有定額計(jì)價(jià)、國標(biāo)清單計(jì)價(jià)、全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)幾種方式,主流還是以國標(biāo)工程量清單計(jì)價(jià)為主,全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)在大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)用比較成熟。計(jì)價(jià)方式影響項(xiàng)目最終的結(jié)算價(jià)格,對項(xiàng)目的成本高低起到重要作用。這就要求在承發(fā)包結(jié)算,不論是承包人還是發(fā)包人,對計(jì)價(jià)模式的選擇一定要謹(jǐn)慎。
?、萜渌矫妫汉贤瑮l款的確定、清單及控制價(jià)的編制、招標(biāo)文件的形成、投標(biāo)報(bào)價(jià)等都是此階段需要關(guān)注的問題。通過應(yīng)用BIM建模軟件進(jìn)行工程量計(jì)算、應(yīng)用計(jì)價(jià)文件進(jìn)行清單控制價(jià)及投標(biāo)報(bào)價(jià),應(yīng)用相關(guān)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)及軟件進(jìn)行招投標(biāo)工作,各個(gè)環(huán)節(jié)均是相輔相成,互聯(lián)互通。
第三,進(jìn)行合同管理:合同是當(dāng)事人雙方或多方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,受經(jīng)濟(jì)和刑法法則的約束。合同管理主要是指項(xiàng)目管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運(yùn)用。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。合同管理需注意以下方面:
?、俳⒑贤芾眢w系:包括確定好合同方式、以及各種格式文本的選用、注意資料收集;結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際做好體系建立;同步做好項(xiàng)目的合同管理工作流程、操作程序和制度建設(shè)。
?、诤贤勁泻秃炗啠哼@個(gè)階段重點(diǎn)應(yīng)做好開標(biāo)后的清標(biāo)工作,為談判打下基礎(chǔ);進(jìn)行合同條款內(nèi)容的完善,保證合同條款的全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)密;堅(jiān)持合法、公平、誠信的原則進(jìn)行合同談判和簽訂。
?、勐募s管理:這個(gè)時(shí)候?qū)φ麄€(gè)合同的履行要進(jìn)行全面監(jiān)督、控制和調(diào)整;發(fā)現(xiàn)缺陷要分析、協(xié)調(diào)、修改、補(bǔ)充,運(yùn)用BIM技術(shù)進(jìn)行動態(tài)的合同管理,讓合同始終處于受控狀態(tài)。
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