在本專家指南中了解敏捷項目管理方法
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軟件開發(fā)項目涉及大量的測試和用戶反饋管理，如果您是一個項目專家，主要處理復(fù)雜和不確定的軟件項目，那么您必須了解敏捷方法。
敏捷項目管理有助于提高工作質(zhì)量和更快地交付價值，然而，根據(jù) Capterra 的調(diào)查，只有17% 的項目經(jīng)理使用敏捷方法。原因是不熟悉和缺乏了解的技術(shù)。這就是為什么每個項目經(jīng)理必須了解敏捷項目管理的來龍去脈。
本文討論了什么是敏捷項目管理方法，什么時候應(yīng)該使用這種方法，以及一些關(guān)鍵的敏捷概念，以便您可以開始在項目中自信地使用它。
什么是敏捷項目管理？
敏捷項目管理是一種管理項目的方法，它強調(diào)靈活性、客戶滿意度、項目團隊協(xié)作和迭代開發(fā)(即，將項目分解成更小步驟的過程)。
敏捷方法將項目分解成稱為 sprint 的短期增量周期。因此，它非常適合具有復(fù)雜需求的項目。與傳統(tǒng)的項目管理方法相比，敏捷方法被認(rèn)為更具適應(yīng)性，因為它們允許在整個項目生命周期中進行變更。
什么時候應(yīng)該使用敏捷項目管理？
如果你認(rèn)為你可以在所有類型的項目中使用敏捷方法，那你就錯了。敏捷方法是關(guān)于響應(yīng)變化的; 然而，并不是每個項目都需要相同的變化水平。那么，什么時候?qū)嵺`敏捷才是正確的選擇呢？
下面是一些你應(yīng)該使用敏捷方法的情況:
- 當(dāng)一個項目是復(fù)雜和不確定的: 如果一個項目有很多未知數(shù)，那么使用敏捷項目管理方法來處理不確定性和發(fā)生的變化
- 當(dāng)一個項目有很高的客戶參與度時:由于敏捷項目管理方法強調(diào)協(xié)作和客戶反饋，因此對于有高水平客戶參與的項目來說，它是理想的
- 當(dāng)項目時間緊迫時: 敏捷項目管理方法非常適合時間緊張的項目，因為它們有助于更快地交付工作產(chǎn)品，并允許在過程中進行變更
需要敏捷方法的項目
盡管敏捷實踐可以用于不同行業(yè)或不同領(lǐng)域的項目，但有些項目類型特別需要敏捷方法才能成功。
- 軟件開發(fā)項目: 由于軟件開發(fā)的復(fù)雜性和不斷變化的特性，敏捷方法特別適合這種類型的項目，因為它允許不斷的反饋和變化
- 資訊科技基建項目: 涉及設(shè)置或升級的項目IT基建 也非常適合敏捷方法，因為它有助于處理這類項目中常見的不確定性和變化
- 網(wǎng)站設(shè)計和發(fā)展項目: 隨著新技術(shù)的出現(xiàn)，網(wǎng)站不斷地變化和發(fā)展，敏捷方法提供了適應(yīng)這些變化的靈活性
- 市場推廣活動: I在不斷變化的營銷環(huán)境中，敏捷方法允許企業(yè)靈活地響應(yīng)變化，這對于成功的營銷活動至關(guān)重要
- 研發(fā)項目: 研發(fā)項目涉及大量的實驗和學(xué)習(xí)，敏捷方法允許研發(fā)企業(yè)快速測試和實施新想法
傳統(tǒng)項目管理與敏捷項目管理: 它們有何不同？
是時候區(qū)分傳統(tǒng)項目管理和敏捷項目管理了，這樣你就可以理解為什么敏捷項目管理被選擇而不是傳統(tǒng)方法。
傳統(tǒng)的項目管理 |
敏捷項目管理 |
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更多地依賴于線性的、順序的方法 |
采用更靈活和更具交互性的方法 |
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更多地關(guān)注項目計劃和控制 |
更多地關(guān)注項目協(xié)作和涉眾參與 |
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適用于定義明確、不確定性小的項目 |
對于復(fù)雜且具有很多不確定性的項目非常理想 |
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使用“瀑布”方法，其中每個任務(wù)必須完成才能開始下一個任務(wù) |
采用“ Sprint”方法，將項目劃分為可以按任意順序完成的小塊 |
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更加嚴(yán)格和規(guī)范 |
更靈活，適應(yīng)性更強 |
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主要處理有形資源/項目的管理，例如建筑工程 |
僅適用于數(shù)字項目，如軟件開發(fā)，不適用于傳統(tǒng)的物理項目 |
敏捷項目管理的4個核心價值
項目價值觀是指導(dǎo)元素，幫助項目團隊定義對他們來說什么是重要的，以及他們在整個項目中應(yīng)該關(guān)注什么。敏捷團隊堅持四個核心價值來交付成功的項目:
1.個人和交互優(yōu)先于過程和工具: 在敏捷項目中，人被認(rèn)為是最重要的，并且總是被優(yōu)先考慮，因為他們是最終決定項目成功的人。
2.工作軟件勝過全面的文檔: 項目團隊可以在任何需要的時候創(chuàng)建文檔，但是如果沒有工作產(chǎn)品，他們就不能開發(fā)它。因此，總是優(yōu)先考慮創(chuàng)建一個有效的產(chǎn)品。
3.客戶協(xié)作優(yōu)于合同談判: 敏捷團隊認(rèn)為與客戶合作以獲得他們的投入和反饋比試圖通過合同保護自己而冒失去業(yè)務(wù)的風(fēng)險更好。
4.響應(yīng)變更而不是遵循計劃: 靈活性和適應(yīng)性比堅持一個僵化的計劃更合理，因為這個計劃可能因為項目需求的變化而不再相關(guān)。
敏捷項目管理的12個原則
12個敏捷原則(強調(diào)客戶滿意度、及時交付和持續(xù)改進)確保項目目標(biāo)在任何時候都得到維護，并以盡可能有效的方式進行項目。
- 給予客戶滿意度最高優(yōu)先級 客戶是最重要的，他們的需求應(yīng)該被優(yōu)先考慮
- 經(jīng)常交付工作軟件. 正常運行的軟件應(yīng)該按時交付
- 歡迎改變，盡早接受改變。應(yīng)該接受變更，并且應(yīng)該在項目生命周期中盡早地進行變更
- 確保業(yè)務(wù)和敏捷開發(fā)團隊之間的緊密合作 T 這將確保兩組之間的不斷溝通，使每個人都在同一頁上
- 確保業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員一起工作. 在整個項目生命周期中，兩個小組之間的協(xié)作是成功的必要條件
- 圍繞受激勵的個人建立項目 在項目中工作的人應(yīng)該被激勵，并對正在做的事情有發(fā)言權(quán)
- 認(rèn)為面對面的交談是最好的溝通方式. 當(dāng)面交流是最好的，因為它更清晰和簡潔
- 使用工作軟件作為進度的主要度量. 進度是通過檢查一個工作的軟件產(chǎn)品完成了多長時間來衡量的，而不是通過在項目上花費了多少時間來衡量的
- 保持可持續(xù)發(fā)展步伐。 發(fā)展速度應(yīng)該是可持續(xù)的，以便能夠長期保持下去
- 持續(xù)關(guān)注技術(shù)優(yōu)勢和良好的設(shè)計。 軟件應(yīng)該設(shè)計好，也應(yīng)該不斷改進
- 記住，簡單至關(guān)重要. 軟件應(yīng)該盡可能保持簡單，以便易于使用和理解
- 推廣自組織團隊: 應(yīng)該允許敏捷團隊以最有效的方式組織自己
使用軟件來簡化過程
如果你是敏捷方法的新手，開始似乎令人畏縮，但是我們在上面分享的技巧應(yīng)該有助于你的項目取得成功。
作為項目經(jīng)理，您還可以使用敏捷項目管理軟件來可視化項目時間表，以便更好地計劃產(chǎn)品開發(fā)所需的變更和行動。該軟件通過在項目的每個步驟中納入客戶反饋，幫助您適應(yīng)客戶的需求和偏好。
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