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人力資源管控系列|七:如何做好集團(tuán)外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)

文 / 華彩咨詢 白萬(wàn)綱

引言

外派人員,就是集團(tuán)投資或并購(gòu)一個(gè)子公司以后,會(huì)按照母公司在子公司里所持股權(quán)的比例,派出董事或監(jiān)事,以及派出老總或財(cái)務(wù)總監(jiān)。但并不總是要派出老總和財(cái)務(wù)總監(jiān)的,如果是參股企業(yè)的話,也許是控股方派駐老總,我方派駐副總;控股方派財(cái)務(wù)總監(jiān),我方派財(cái)務(wù)主管。簡(jiǎn)單而言,如果是控股公司的話,一般傾向于派出董事、監(jiān)事、老總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高層管理者,這就是我們所謂的“董監(jiān)高”。

對(duì)于派出人員的管理和激勵(lì),業(yè)內(nèi)有一個(gè)說(shuō)法,人員派出以后就很容易叛變,所謂的屁股決定腦袋,利益就做到下面去了,剛開(kāi)始派出了以后還為母公司說(shuō)點(diǎn)話,時(shí)間長(zhǎng)了以后,利益就偏向到子公司下面去了,為什么會(huì)出現(xiàn)這種局面呢,外派人員應(yīng)該怎樣進(jìn)行管理和激勵(lì),才能把他的價(jià)值發(fā)揮到最大?

眾所周知,當(dāng)比較優(yōu)秀一個(gè)人可以承擔(dān)重任后,企業(yè)才會(huì)把他外派,外派對(duì)于每個(gè)母公司的管理者都是一個(gè)重要的機(jī)會(huì),能夠去表現(xiàn)自己。母公司對(duì)他比較信賴,大多數(shù)外派人員剛開(kāi)始上任時(shí),一定具有一番雄心壯志,決定干出一番事業(yè)來(lái)讓大家看一看,但為什么時(shí)間長(zhǎng)了以后,慢慢的利益就做不穩(wěn)了,甚至利益跑到下面去,或履職的積極性不高,得過(guò)且過(guò)了。本期我們就來(lái)看一看,為什么會(huì)出現(xiàn)集團(tuán)外派人員機(jī)制失效,以及應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題。

集團(tuán)外派機(jī)制失效的根源主要在兩個(gè)方面:派駐人員的時(shí)候,相關(guān)制度沒(méi)有同步跟進(jìn),外派人員的職業(yè)發(fā)展路徑遭受阻斷。

集團(tuán)應(yīng)從七個(gè)方面,建立健全高效能外派機(jī)制的保障措施:正確處理外派人員的人事關(guān)系與薪酬;推行優(yōu)化輪崗制度;做好外派人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;外派人員要給子公司進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造;人員外派須享有合法的途徑和母公司的人文關(guān)懷;讓制度做壞事,外派人員做好人;構(gòu)建學(xué)習(xí)型董事會(huì)是外派機(jī)制的核心要義。

集團(tuán)要根據(jù)對(duì)子公司控股情況及其功能的不同,對(duì)控股子公司、參股子公司、戰(zhàn)略性子公司和財(cái)務(wù)型子公司采取多層次的派駐人員管控,對(duì)不同類型的子公司采取不同的管控策略。

人力資源管控系列|七:如何做好集團(tuán)外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)


【壹】集團(tuán)外派機(jī)制失效的根源

一、人員派駐時(shí)制度沒(méi)有同步跟進(jìn)

母公司只知道派一個(gè)人下去,不知道這個(gè)人下去時(shí),需要制度也跟下去。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,有很多公司派一個(gè)人下去,給他印一張名片叫財(cái)務(wù)總監(jiān),這是非常好笑的事,為什么?財(cái)務(wù)總監(jiān)必須要有聯(lián)審權(quán)、聯(lián)簽權(quán)、聯(lián)批權(quán),這三權(quán)沒(méi)有,他就是個(gè)普通人。有很多公司煞有介事地派來(lái)一個(gè)人叫財(cái)務(wù)總監(jiān),那算什么呢?但凡是財(cái)務(wù)總監(jiān),必須要把他的權(quán)利鑲嵌到子公司運(yùn)作制度中,所謂鑲嵌,就是整個(gè)子公司的運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,必須要在某個(gè)結(jié)點(diǎn)上充分地表達(dá)出你派去的財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利。

我們?cè)谝粋€(gè)合資公司里,派出去了我方的財(cái)務(wù)總監(jiān),他們派的老總,我方的財(cái)務(wù)總監(jiān)有可能被對(duì)方的老總架空,財(cái)務(wù)總監(jiān)理論上代表著我們的利益,但對(duì)方公司的老總,可以用種種手段屏蔽我方派去的財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,構(gòu)筑一個(gè)針扎不進(jìn)、水潑不進(jìn)的局面,尤其是當(dāng)我方對(duì)合資公司的技術(shù)運(yùn)作不太熟悉的時(shí)候,我們的財(cái)務(wù)總監(jiān)很容易被架空。

碰到這樣的狀況,以及并購(gòu)公司的狀況,原有的班子沒(méi)變,我們只派了一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)去,也很容易出現(xiàn)這樣一個(gè)格局,當(dāng)出現(xiàn)這樣一個(gè)格局的時(shí)候,一般我們建議,不要單純地去責(zé)怪這個(gè)人,或者跟對(duì)方展開(kāi)你死我活的,拼一個(gè)魚(yú)死網(wǎng)破的斗爭(zhēng),這個(gè)都不是正確的辦法,正確的辦法是,這時(shí)候我們把一套制度輸出到我們并購(gòu),或投資的子公司里去,這套制度最起碼首先濃縮到和派出人員緊密相關(guān)的環(huán)節(jié)上來(lái),至少要包含使得派出人員在工作過(guò)程當(dāng)中,能夠在子公司管理的框架下賦予他聯(lián)審、聯(lián)簽、聯(lián)批等權(quán)力,明確在哪一類的事項(xiàng)上,我們的人員要聯(lián)審,我們也要知情,哪一類的事項(xiàng),我們的人員必須聯(lián)署簽名,批準(zhǔn)這事才得以成立,哪一類的費(fèi)用不僅要老總簽,我方派出的財(cái)務(wù)總監(jiān)也要簽,這個(gè)費(fèi)用才能得以報(bào)銷或者匯出。

類似的這些權(quán)利,必須通過(guò)制度賦予派出人員,否則派出人員在子公司的工作,開(kāi)展起來(lái)就非常吃力,甚至一些比較乖巧的派出人員,為了獲得一個(gè)較大的運(yùn)作空間,甚至不得不出賣原則,所謂的先做人后做事,在一些原則問(wèn)題上面,跟子公司老總們做交易,反過(guò)來(lái)使得他的某些權(quán)利能夠得以實(shí)施,最后吃虧的是母公司,母公司丟了大頭,所以一定要用制度保障,我們派出去的人有足夠的權(quán)利,有足夠的影響。這是一個(gè)根本出發(fā)點(diǎn)。

比如說(shuō),子公司派出人員的報(bào)告制度,因?yàn)榕沙鋈チ艘院?,必須跟子公司的管理層,有一個(gè)密切的接觸,如果是老總財(cái)務(wù)總監(jiān)的話,事實(shí)上還要,日常工作都在一起,那么一定會(huì)接觸到,一些商業(yè)秘密,一定會(huì)接觸到某些事項(xiàng),這個(gè)事項(xiàng)大多數(shù)是正常的,不用跟母公司匯報(bào),但是少數(shù)的特殊的,很可能要給母公司匯報(bào)。

這時(shí)候就帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,一個(gè)道德考量,他要不要匯報(bào),我們都是人都要做事,都要跟人相處,所以你們要知道,母公司可以簡(jiǎn)單的規(guī)定,必須定期向母公司資產(chǎn)管理部匯報(bào)。雖然我們一句話給規(guī)定了,但是實(shí)際上做的時(shí)候,沒(méi)這么簡(jiǎn)單,如果他時(shí)時(shí)刻刻事事都告訴母公司的話,他在子公司里面就待不下去了,這個(gè)人就顯得非常的不成熟,至少總覺(jué)得沒(méi)法跟他議事,因?yàn)椴⒉皇撬械氖伦庸径荚敢庾屇腹局?,也并不是所有的事瞞著母公司都有好處,有些時(shí)候時(shí)機(jī)未到,或者母公司理解不了子公司的某種投資某種運(yùn)作,有時(shí)候子公司也會(huì)做一些不那么傷大雅的,先斬后奏的事。

通常來(lái)講這種運(yùn)作是不適合的,但實(shí)際運(yùn)作里面,我們知道這樣的事很多很多,所以就帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,他要不要向母公司匯報(bào)?如果我們用一套苛刻的報(bào)告制度,規(guī)定他必須匯報(bào),這時(shí)候他報(bào)告了以后,子公司的管理層會(huì)理解他,因?yàn)樗坏貌粓?bào)告,因?yàn)檫@是他保住飯碗的手段,但是如果是或可報(bào)告或可不報(bào)告的,他到底報(bào)不報(bào)告,當(dāng)然最終出了事以后,我們一定會(huì)責(zé)怪他。

類似的這么一些問(wèn)題,事實(shí)上是我們給予派出人員的制度支持不夠。派駐人員派出后的發(fā)展,是很多公司里非常重大的問(wèn)題,很多公司只知道我們要把一個(gè)人派出去,但是派出了以后,如何根據(jù)他在崗位上表現(xiàn),他的履職能力履職態(tài)度,得出一個(gè)評(píng)價(jià)以后,給予他升遷,或者給予他懲罰,這個(gè)方面普遍看來(lái)缺乏考慮。

二、外派人員的職業(yè)發(fā)展路徑遭受阻斷

很多人被集團(tuán)外派到子公司后,職業(yè)發(fā)展上就斷線了,母公司在晉升、提拔人才時(shí),很可能沒(méi)有考慮他,而因?yàn)樗悄腹九蓙?lái)的人,子公司也沒(méi)有考慮他,他被人遺忘在角落里,導(dǎo)致很多集團(tuán)外派人員出現(xiàn)流失的問(wèn)題。

企業(yè)如果管理不好派出人員,就會(huì)遇到一個(gè)可怕的謎局,派出人員后開(kāi)始不穩(wěn)定,派出幾年后這個(gè)人就會(huì)跳槽或去創(chuàng)業(yè),企業(yè)往往會(huì)簡(jiǎn)單地認(rèn)為是否忠誠(chéng)度不夠,事實(shí)上是企業(yè)在派出后的職業(yè)發(fā)展沒(méi)做到位。很多公司里,第一批派出人員往往是最優(yōu)秀的,去到子公司可能擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人,再后面派出的人可能會(huì)成為子公司副總,再后面派出的可能是子公司老總,再后面派出的可能是董事長(zhǎng),就變成所謂的后來(lái)者居上。

這是令人無(wú)法接受的局面。即使后來(lái)的人水平和先來(lái)的人旗鼓相當(dāng),甚至更高,但是對(duì)先來(lái)的人來(lái)講,他職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題就凸顯出來(lái)了——他辛辛苦苦在子公司蹲點(diǎn),這么多年,為什么后面來(lái)的、對(duì)情況不明的人,一下到他上面了呢?這樣的職業(yè)發(fā)展是否根本就沒(méi)有給過(guò)他機(jī)會(huì),沒(méi)有考慮過(guò)他呢?有了這樣的疑慮,就有可能產(chǎn)生動(dòng)搖。這是從外派人員的職業(yè)發(fā)展上必須要考慮和解決的問(wèn)題。

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】高效能外派機(jī)制的保障措施

一、正確處理外派人員的人事關(guān)系與薪酬

外派人員的人事關(guān)系到底放在哪里?現(xiàn)在大部分企業(yè)已經(jīng)達(dá)成一個(gè)共識(shí),外派人員的人事關(guān)系還是放在子公司比較好。

過(guò)去有一種說(shuō)法,就是干脆把人事關(guān)系放在總部,薪酬也從總部發(fā),當(dāng)然這個(gè)薪酬,是子公司把這個(gè)薪酬交到總部,總部再發(fā)給他。但這種處理方式日漸式微,因?yàn)檫\(yùn)作怎么都不成熟,怎么都不到位。除非企業(yè)準(zhǔn)備拿來(lái)一筆專項(xiàng)資金,一開(kāi)始就設(shè)置好董事、監(jiān)事的津貼,并預(yù)先做好鋪墊;如果他是兼職身份進(jìn)駐,那他的津貼應(yīng)當(dāng)從子公司董事會(huì)來(lái)拿,作為支付給他的額外收入;如果他直接對(duì)母公司負(fù)責(zé),全職對(duì)子公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,他的薪酬應(yīng)當(dāng)在母公司拿。

隨著越來(lái)越多的企業(yè)不斷實(shí)踐,更多的企業(yè)還是會(huì)將外派人員的人事關(guān)系放到子公司里,但是考核可能在母公司人力資源部,或在考核委員會(huì)的麾下一起來(lái)考核,或是由母公司資產(chǎn)管理部統(tǒng)一來(lái)考核外派人員,恐怕這樣會(huì)更好,這是人事關(guān)系與薪酬的問(wèn)題。

二、推行優(yōu)化輪崗制度

外派人員一般會(huì)采取輪崗制度,因?yàn)檩啀徑鉀Q了外派過(guò)程中的很多問(wèn)題。我們可以想盡一切辦法,讓外派人員一直感受到組織對(duì)他的關(guān)懷和重視,一直對(duì)母公司保持較高的忠誠(chéng)度。但事實(shí)上,外派人員在子公司運(yùn)作過(guò)程中,難免會(huì)涉足到一些很深的環(huán)節(jié),在他涉足的環(huán)節(jié)深了后,與子公司之間產(chǎn)生某些不可言傳的親密關(guān)系,使得母公司對(duì)他的影響降低,他有可能守不住原則,他可能在一些原則性問(wèn)題上把握得沒(méi)那么清晰,是很常見(jiàn)的。

對(duì)派出人員的輪崗制度,在很多集團(tuán)里是很重要的一項(xiàng)工作。比如,財(cái)務(wù)總監(jiān)的輪換,專職董事、監(jiān)事的輪換,都構(gòu)成了有效的輪崗制度。

但是必須知道,并不是每一個(gè)人都適合輪崗。如果是產(chǎn)業(yè)型公司,涉足到要和當(dāng)?shù)卮蚪坏?、要?duì)機(jī)器設(shè)備、要對(duì)客戶有縱深地了解、對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)有非常深的涉足的話,這些業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人們事實(shí)上是不適合輪崗的。這是我們大家都必須清楚的,不能簡(jiǎn)單的用輪崗來(lái)代替一切,而且不要簡(jiǎn)單的用輪崗來(lái)解決所有的管理問(wèn)題。很多公司外派人員管不好有眾多的原因,但試圖簡(jiǎn)單化地用輪崗來(lái)解決所有問(wèn)題,其實(shí)也是在回避矛盾。

三、做好外派人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

要定期地把集團(tuán)派出的人,像衛(wèi)星一樣收回來(lái)。對(duì)于外派人員,要關(guān)注他的成長(zhǎng),尤其是這個(gè)人回來(lái)了后,要示范性地、象征性地給他一些發(fā)展空間,讓人人都看到,完成外派工作回來(lái)的人能得到重用。

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圖 外派人員管控的十要素

要保證外派人員對(duì)母公司的忠誠(chéng)度,先要對(duì)他做一個(gè)很好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。就外派后,做到什么層級(jí),要么把他提拔到子公司領(lǐng)導(dǎo)人的崗位,要么再把他升回到母公司里。至于扮演什么角色或崗位,一開(kāi)始就要給他做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使他不留戀于子公司里獲得某一個(gè)位置,使他一開(kāi)始就知道下一步要走向哪里……如果能把這樣的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃做好,外派人員的忠誠(chéng)度管理就可以做到了。

再往下就是外派人員的履職態(tài)度和履職能力的管理,每年或每半年,我們要對(duì)外派人員進(jìn)行履職態(tài)度和履職能力的管理,我們既要看看他履職能力,外派了以后,他能不能、有沒(méi)有能力,盡好他目前這個(gè)職責(zé),我們還要考察他,他的履職態(tài)度怎么樣,他是不是盡心盡力的打好了自己的這份工,這些調(diào)查一完成我們就知道,八成這個(gè)人,我們對(duì)他管理慢慢到位了。

最后,對(duì)于外派的人員,尤其是最后這個(gè)人回來(lái)了以后,要示范性地、象征性地給他一個(gè)空間,讓人人都看到,給你吃了苦、受了累,派到邊疆去了,派到窮困公司去了,派到虧損公司去了,回來(lái)的人,我們得到重用。

一定要記住,資產(chǎn)管理部也好,考核委員會(huì)也好,每年或每半年對(duì)外派人員評(píng)價(jià)后,一定要出具一個(gè)比較確切的發(fā)展建議,一方面知會(huì)外派人員總部的評(píng)價(jià)是什么;另一方面,母公司的資產(chǎn)管理部或考核委員會(huì),對(duì)外派人員下一步怎么發(fā)展,要得出一個(gè)相對(duì)確切的結(jié)論,從而對(duì)下一步人力資源的調(diào)配心中有數(shù)。做到這些以后,我們還要再回過(guò)頭來(lái),做好外派人員的補(bǔ)充選拔、培訓(xùn)和任命。

四、外派人員要給子公司進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造

一般意義上,外派人員到子公司以后,能夠給子公司帶去一個(gè)互補(bǔ)性的知識(shí);換言之,外派人員去了以后,能夠做到子公司做不到的事,這個(gè)外派人員就比較有效,在子公司里也會(huì)獲得較大的權(quán)威。

比如,子公司在財(cái)務(wù)管理上水平比較差,那么派去一個(gè)在財(cái)務(wù)管理上相對(duì)比較厲害的外派人員;子公司在拓展國(guó)際市場(chǎng)上不太有章法,總部派去這方面比較擅長(zhǎng)的外派人員,等等。要盡可能考慮到,外派人員下到子公司后,如何獲得工作上的權(quán)威,如何獲得子公司相應(yīng)的擁戴,如果考慮到這點(diǎn)的話,外派人員的選拔就有了基礎(chǔ)。另外,外派人員的選拔,還要考慮到他在母公司哪些部門里做過(guò)事,大公司都傾向于把在財(cái)務(wù)線上、在投資線上待過(guò)的人,派到子公司里面去,能起到更好的作用。

五、人員外派須享有合法的途徑和母公司的人文關(guān)懷

外派人員時(shí)千萬(wàn)要記住,應(yīng)該由子公司董事會(huì)來(lái)任命,母公司通過(guò)影響子公司董事會(huì)得出一個(gè)意見(jiàn),由子公司董事會(huì)來(lái)任命,而不應(yīng)該由母公司黨組會(huì)或董事會(huì)出具紅頭文件——茲任命某某為某子公司老總或財(cái)務(wù)總監(jiān),這實(shí)際上是不合法的做法。

把外派人員管理做好后,為了持續(xù)給外派人員充電,讓外派人員持續(xù)地感到組織上對(duì)他的關(guān)懷和溫暖,我們務(wù)必要經(jīng)常把外派人員叫回總部來(lái)開(kāi)一些擴(kuò)大會(huì)議,或在公司開(kāi)重要會(huì)議的間隙里,總部高層單獨(dú)和他們座談等,持續(xù)讓他感到情感的紐帶;包括出通知、發(fā)文時(shí),在總部抄送那一欄里把他放在總部這里,他會(huì)覺(jué)得非常溫暖,總部還想著我;哪怕會(huì)議出席不了,通知的時(shí)候有個(gè)抄送,他在新疆想著雖然參加不了明天北京總部的會(huì),但心里洋溢著暖洋洋的情緒;包括我們每次到子公司去做檢核、做審計(jì)、做調(diào)查時(shí),派出的工作小組和外派人員之間也會(huì)進(jìn)行有效的交流。

對(duì)外派人員的管理,還包括每半年或每年,人力資源中心給子公司做繼任計(jì)劃時(shí),對(duì)核心的外派人員的職業(yè)發(fā)展管理,這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。

六、讓制度做壞事,外派人員做好人

制度要制定嚴(yán)苛一點(diǎn),人去了以后,可以賣幾分面子?,F(xiàn)在很多集團(tuán)的制度,做得非常人性化,希望我派出去的董監(jiān)高與壞人壞事做斗爭(zhēng),這往往會(huì)陷董監(jiān)高于不義。要知道,下去的人除非心能像刀一樣堅(jiān)硬,像巖石一樣冰冷,否則天天和子公司經(jīng)理層在一起,又要做原則性的斗爭(zhēng),一般人不可能有這么好的素質(zhì)。

歸納起來(lái),集團(tuán)人力資源管控,必須要把握好外派人員管控的十個(gè)要素——選拔、培訓(xùn)與任命,明晰責(zé)權(quán)利,人事關(guān)系與薪酬,績(jī)效考核,激勵(lì),定期溝通與工作匯報(bào)制度,職業(yè)生涯規(guī)劃,輪崗制度,盡職調(diào)查,以及審計(jì)與稽查。如果做到這些的話,人員外派工作就有了基本的章法。另外,還要制定好外派人員與母公司的定期溝通機(jī)制,要有定期溝通和工作匯報(bào)制度,定期要上來(lái)進(jìn)行履職匯報(bào)——下去以后,做了些什么事,怎么做的,取得了什么成就等等。把這些工作建立起來(lái)了以后,我們還必須進(jìn)一步延伸,進(jìn)行學(xué)習(xí)型董事會(huì)的建設(shè)。

七、構(gòu)建學(xué)習(xí)型董事會(huì)是外派機(jī)制的核心要義

何謂學(xué)習(xí)型董事會(huì)?眾所周知,董事未必“懂事”,直接導(dǎo)致董事會(huì)運(yùn)作遲遲到不了位,不能及時(shí)擔(dān)負(fù)起董事會(huì)該擔(dān)負(fù)的職責(zé)。就出現(xiàn)了被架空的董事會(huì),充當(dāng)“太上皇”,讓老總變成了執(zhí)行老總,董事會(huì)變成老總操縱的工具的惡劣局面。根本上來(lái)講,母公司董事會(huì)就是解決跨任期持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,他們專門關(guān)注于兩任兩總之間,幾任老總之間的政策連續(xù)性、產(chǎn)品連續(xù)性、開(kāi)發(fā)連續(xù)性、戰(zhàn)略連續(xù)性;而每任老總就是管我任期里面價(jià)值最大化。只有既照顧現(xiàn)實(shí)利益,又照顧長(zhǎng)期利益,這兩種力量的斗爭(zhēng)與合作,才能夠使集團(tuán)價(jià)值最大化。

所以董事不“懂”事,只能是在第一屆、第二屆董事會(huì)的時(shí)候能容忍。長(zhǎng)期而言,必須解決董事會(huì)“懂事”的問(wèn)題。如何解決董事會(huì)“懂事”的問(wèn)題呢?

首先,要定期組織母公司的董事、監(jiān)事,包括高管層,來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)治理的最佳管理實(shí)踐,學(xué)習(xí)優(yōu)秀公司的制度,這是最起碼的,包括總部派出到子公司的董事、監(jiān)事、老總、財(cái)務(wù)總監(jiān),也要回來(lái)一起來(lái)學(xué)習(xí),建立一個(gè)學(xué)習(xí)制度。因?yàn)橹卫硎莻€(gè)新鮮事物,中國(guó)公司對(duì)治理還在探索,企業(yè)會(huì)碰到很多治理上的問(wèn)題,大家一起研究一起探討,會(huì)得到很多東西。這是第一個(gè)出發(fā)點(diǎn),用學(xué)習(xí)來(lái)帶動(dòng)和拓展董事們的能力和事業(yè),使得他慢慢能夠開(kāi)始“懂”事。

其次,要通過(guò)行業(yè)分析、競(jìng)爭(zhēng)研究等方法,使得董事會(huì)的戰(zhàn)略決策能力能夠得到拓展。不斷對(duì)子公司,包括整個(gè)集團(tuán)所涉足的行業(yè)進(jìn)行分析,一方面能夠拓寬董事們的視野;另一方面,通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)分析、前沿分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手解剖,能夠使董事們慢慢把準(zhǔn)行業(yè)的脈搏,以其他公司為鏡子,照出自己公司發(fā)展的脈絡(luò),折射出自己公司的特征。

除此之外,定期把母公司和子公司的董事、監(jiān)事、高管層聚合起來(lái),把遇到的一些治理上的難題拿出來(lái),專門請(qǐng)專家來(lái)做一些課題;把這課題研究出成果后,告訴大家這個(gè)課題是怎樣解決的,企業(yè)目前碰到的問(wèn)題可以怎樣應(yīng)對(duì);西方有這么一些做法,中國(guó)有什么一些實(shí)踐,企業(yè)可以朝哪些方向上來(lái)探討。

如果經(jīng)常能夠答疑解惑,對(duì)這些人的實(shí)踐來(lái)講,既能夠起到幫助和支持的作用,又能夠促使他有積極性不斷去應(yīng)對(duì)新出現(xiàn)的各種問(wèn)題,使得他履職能力和履職態(tài)度都能夠到達(dá)更高的層次上。學(xué)習(xí)型董事會(huì)的建設(shè),在派出人員管理里面,也扮演很重要的角色。

學(xué)習(xí)型的董事會(huì),不僅是解決母公司董事會(huì)決策能力提升的問(wèn)題、管理多元化企業(yè)的問(wèn)題;也是解決子公司的董事會(huì),如何更好履職的問(wèn)題。很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始招聘專職的董事和監(jiān)事到子集團(tuán)里,去扮演專職董事、監(jiān)事的角色,就是專門做董事、監(jiān)事,他就這一個(gè)角色。

為了使得學(xué)習(xí)型董事會(huì)能夠運(yùn)作得更好,我們還可以對(duì)董事會(huì)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,除了有意讓董事們各有專長(zhǎng)、能力互補(bǔ),比如,董事們最好是戰(zhàn)略專家、財(cái)務(wù)專家、法務(wù)專家、人力資源專家等一些專家的集合,每個(gè)董事有他的方向,有他的專長(zhǎng),集合在一起,相互尊重,相互碰撞,能夠拿出較好的決策。

我們發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)公司的董事會(huì),是由戰(zhàn)略性投資者、財(cái)務(wù)型投資者、原始出資人和經(jīng)理層等四種人構(gòu)成的話,那么這個(gè)董事會(huì)的結(jié)構(gòu)就相對(duì)更為均衡。戰(zhàn)略性投資者老是想把公司拿到一個(gè)更高的層面上,通過(guò)較長(zhǎng)期的運(yùn)作來(lái)互利;財(cái)務(wù)型投資者想迅速地變現(xiàn)退出;原始投資人,因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)業(yè)就是他的,他只是讓出了一部分股份,所以他的利益事實(shí)上跟戰(zhàn)略投資者是一致的,但是他對(duì)這個(gè)企業(yè)的情感更深,了解程度更好;職業(yè)經(jīng)理人未必有股份,因?yàn)樗欠枪蓹?quán)董事,所以他很大程度上能夠代表員工層的意見(jiàn)和利益。

這四種力量的博弈,這四種不同出發(fā)點(diǎn)的力量的合作,會(huì)使董事會(huì)的決策更為均衡,使董事會(huì)的運(yùn)作更為理性。這樣,學(xué)習(xí)型董事會(huì)就打造完成了,包括我們有意識(shí)地豐富、提升子公司董事會(huì)的構(gòu)成時(shí),都有這樣一個(gè)考慮。就像很多投資者說(shuō)的,我們要用聰明的錢;所謂聰明的錢,就是錢背后的出資人有能力、有資源,會(huì)促進(jìn)該公司的發(fā)展。這樣,董事會(huì)的學(xué)習(xí)型狀態(tài),就是個(gè)真正的學(xué)習(xí)型組織,它的狀態(tài)更趨向于進(jìn)化,更能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

人力資源管控系列|七:如何做好集團(tuán)外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)


【叁】多層次外派人員管控

多層次的派駐人員管控,要承擔(dān)特殊的使命,既要完成子公司既定的目標(biāo),又要完成總公司委派的監(jiān)督職責(zé)。如何防止出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”或內(nèi)部相互勾結(jié),又能夠使外派人員站在子公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展去運(yùn)作,正是“多層次的派駐人員管控”所研究的話題,通過(guò)多層次的派駐人員管控使派駐人員更“陽(yáng)光”的工作。

集團(tuán)還要根據(jù)對(duì)子公司控股情況及其功能的不同,對(duì)控股子公司、參股子公司、戰(zhàn)略性子公司和財(cái)務(wù)型子公司采取多層次的派駐人員管控,對(duì)不同類型的子公司采取不同的管控策略。

人力資源管控系列|七:如何做好集團(tuán)外派人員管理(人力派遣公司內(nèi)部怎樣管理-)

圖 基于子公司治理體系的外派人員管理

一、對(duì)控股子公司派駐人員的管控

對(duì)于這類公司,集團(tuán)公司通常直接派出高管進(jìn)行經(jīng)營(yíng),因而,第一種“委托-代理”問(wèn)題比較突出。產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)其實(shí)現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵點(diǎn)是要設(shè)計(jì)激勵(lì)約束機(jī)制,處理好集團(tuán)公司與子公司管理者的“委托-代理”關(guān)系,使他們的利益與集團(tuán)公司的利益盡可能一致。實(shí)踐證明,通過(guò)簽訂經(jīng)營(yíng)協(xié)議、業(yè)績(jī)考核、激勵(lì)等方式,可以有效地解決這一代理關(guān)系。

(一) 簽訂經(jīng)營(yíng)協(xié)議

為了有效發(fā)揮派出高管的積極性,并使其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與集團(tuán)公司一致。集團(tuán)公司可考慮與控股子公司總經(jīng)理簽訂具有法律效力的經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同,明確派出高管的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確因其責(zé)任使公司經(jīng)營(yíng)不佳時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)厲的處罰措施,包括賠償損失、解聘等。

(二) 業(yè)績(jī)考核

對(duì)子公司高管的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)因集權(quán)、分權(quán)管理模式、具體業(yè)務(wù)的不同而不同,基本原則是:
  1、注重財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)間的平衡;
  2、注重盈利指標(biāo)與非盈利指標(biāo)、結(jié)果性指標(biāo)與過(guò)程性指標(biāo)的均衡;
  3、注重長(zhǎng)期利益與短期利益,整體利益與局部利益的關(guān)系;
  4、可控性原則。

(三) 激勵(lì)

現(xiàn)代企業(yè)理論的分析表明,發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家中的企業(yè)之所以取得成功,一定程度上在于它們重視對(duì)管理人員的激勵(lì),即在企業(yè)內(nèi)部建立了一套有效的利益分配機(jī)制,最大限度地減少企業(yè)成員的機(jī)會(huì)主義行為,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員特別是經(jīng)理人員工作的積極性。

對(duì)子公司總經(jīng)理進(jìn)行激勵(lì)時(shí),首先要考慮他們的效用函數(shù)。根據(jù)弗魯姆的理論,激勵(lì)等于效價(jià)與其期望的乘積的總和。即:激勵(lì)=∑效價(jià)×期望

從目前國(guó)內(nèi)外的激勵(lì)手段來(lái)看,對(duì)總經(jīng)理的激勵(lì)主要有年薪制、職務(wù)消費(fèi)等。

1、年薪制:針對(duì)集團(tuán)公司的具體情況,不同業(yè)務(wù)類別的子公司擬采用不同的激勵(lì)措施,以北京能源投資(集團(tuán))有限公司為例:對(duì)生產(chǎn)型子公司,如電廠,在實(shí)行競(jìng)價(jià)上網(wǎng)之前,由于生產(chǎn)型子公司高管的日常工作主要是組織生產(chǎn)的正常運(yùn)營(yíng),降低公司運(yùn)營(yíng)成本,其施展空間有限。因此宜采用“基薪 津貼 或有收入(效益收入和獎(jiǎng)金)”的年薪制,年薪可定得稍高一點(diǎn)。對(duì)市場(chǎng)型子公司,由于高管人員直接組織對(duì)外經(jīng)營(yíng),他們能力的施展空間巨大,且其業(yè)績(jī)主要用盈利性指標(biāo)來(lái)衡量,為了充分激勵(lì)子公司高管的積極性,可嘗試采用“基薪 津貼 股票期權(quán)”的年薪制。
  2、職務(wù)消費(fèi):職務(wù)消費(fèi)從某種意義上是部分滿足總經(jīng)理的精神需要,主要的激勵(lì)手段有——為總經(jīng)理提供良好的辦公條件、專車、休假、公費(fèi)旅游等。

(四) 激勵(lì)與約束機(jī)制的選擇

激勵(lì)與約束是相輔相成的,一般來(lái)說(shuō),市場(chǎng)化程度高的子公司,對(duì)其高管人員以激勵(lì)為主,市場(chǎng)化程度低的子公司,對(duì)其高管人員以約束為主。

二、對(duì)參股子公司派駐人員的管控

對(duì)于這類公司,集團(tuán)公司主要通過(guò)派出董、監(jiān)事對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施監(jiān)督,因此,集團(tuán)公司與派出董事、監(jiān)事的“委托-代理”關(guān)系就更為重要。如果處理不好,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)派出“董事不懂事”,“監(jiān)事不管事”的情形,導(dǎo)致“大股東控制”或“內(nèi)部人控制”,無(wú)法保障集團(tuán)公司的利益。

因此,如何委派勝任的董、監(jiān)事,對(duì)他們進(jìn)行考評(píng)和激勵(lì),有效地發(fā)揮他們的積極性,是人員外派工作面臨的首要問(wèn)題,這就需要對(duì)委派董事、監(jiān)事的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力、年齡、性格等要合理搭配,以滿足董事會(huì)集體做出科學(xué)決策的要求。

(一) 專職董事與兼職董事相搭配

外聘董事部分從事專職董事工作,參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,持續(xù)關(guān)注子公司的經(jīng)營(yíng)情況;部分作為獨(dú)立外部董事,提供知識(shí)、技術(shù)、社會(huì)關(guān)系等方面服務(wù)及對(duì)子公司的監(jiān)督工作。從集團(tuán)公司內(nèi)部招標(biāo)選拔部分專職、兼職董事,專職董事徹底從原來(lái)崗位上脫離開(kāi)來(lái),參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策;對(duì)兼職董事原來(lái)的崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,并將董事工作作為其正常工作的一部分。

(二) 董事、監(jiān)事的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

目前尚未發(fā)現(xiàn)一套完整的對(duì)董事、監(jiān)事業(yè)績(jī)的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。根據(jù)董事、監(jiān)事的職責(zé),集團(tuán)公司可采用一些量化和非量化的指標(biāo)對(duì)董事、監(jiān)事進(jìn)行評(píng)價(jià):
  1、量化指標(biāo):子公司盈利情況的財(cái)務(wù)指標(biāo);
  2、非量化指標(biāo):股東會(huì)的決議執(zhí)行情況,子公司成長(zhǎng)性的指標(biāo),對(duì)總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督情況等。
  同時(shí),還要參照同行業(yè)其它公司的經(jīng)營(yíng)情況,排除董事、監(jiān)事不可控因素的影響。

(三) 對(duì)董事的激勵(lì)

通過(guò)《公司法》、公司章程等對(duì)董事、監(jiān)事進(jìn)行約束,一定程度上可以保證他們履行自己的職責(zé)。但要充分調(diào)動(dòng)董事、監(jiān)事的積極性,還必須對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì)。在實(shí)際操作中,董事報(bào)酬的擬定應(yīng)考慮以下幾個(gè)重要因素:
  1、子公司所處行業(yè)狀況:不同行業(yè)的平均盈利水平具有較大差別,相應(yīng)的董事報(bào)酬理應(yīng)有所差異;
  2、子公司盈利水平:盈利水平是衡量董事經(jīng)營(yíng)能力最主要的量化指標(biāo),只有子公司獲得豐厚的收益,才能給予董事更多的報(bào)酬;
  3、董事的個(gè)人能力:能力的差別決定了董事對(duì)于公司貢獻(xiàn)的大小,也應(yīng)是決定董事報(bào)酬的主要參數(shù);
  4、其它如公司職員的收入水平、公司規(guī)模等也是需要參考的因素。

董事報(bào)酬可采用“基薪 津貼 獎(jiǎng)金”的年薪制方式。其中基薪由集團(tuán)公司發(fā)放,獎(jiǎng)金與子公司的效益直接掛鉤,由子公司支付,用于激勵(lì)董事謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策?;?、獎(jiǎng)金因?qū)B?、兼職不同而異?/span>

(四) 對(duì)監(jiān)事的激勵(lì)

監(jiān)事的報(bào)酬也采用“基薪 津貼 獎(jiǎng)金”的年薪制方式。由于監(jiān)事不參與子公司的直接管理,其基薪、獎(jiǎng)金均由集團(tuán)公司支付。為鼓勵(lì)監(jiān)事行使監(jiān)督權(quán),可采用以下激勵(lì)措施:
  1、監(jiān)事報(bào)酬與其工作業(yè)績(jī)掛鉤,有重大業(yè)績(jī)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。如當(dāng)董事、經(jīng)理行為可能使公司遭受重大損失時(shí),監(jiān)事及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以制止,使公司免遭損失或防止了損失的擴(kuò)大,應(yīng)該對(duì)該監(jiān)事予以獎(jiǎng)勵(lì);
  2、業(yè)績(jī)良好的監(jiān)事可優(yōu)先獲得下屆監(jiān)事或董事的提名;
  3、監(jiān)事可提前支取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但期末報(bào)告時(shí),未進(jìn)行任何工作時(shí)應(yīng)退回經(jīng)費(fèi)。

我國(guó)上市公司的實(shí)踐證明,引入獨(dú)立董事制度對(duì)保護(hù)參股股東的利益也有很大的幫助。因此,對(duì)于產(chǎn)權(quán)管理部門來(lái)說(shuō),除了要處理好集團(tuán)公司與派出董、監(jiān)事的“委托-代理”關(guān)系外,還要在其參股公司中積極倡導(dǎo)引入獨(dú)立董事制度。

三、對(duì)戰(zhàn)略型、財(cái)務(wù)型子公司派駐人員的管控

對(duì)于產(chǎn)權(quán)管理部門來(lái)說(shuō),除了要根據(jù)控制權(quán)的不同,對(duì)下屬子公司采用不同的管理手段外,對(duì)戰(zhàn)略型和財(cái)務(wù)型子公司也應(yīng)區(qū)別對(duì)待,即對(duì)其管理的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。

(一) 對(duì)戰(zhàn)略型子公司的管理

對(duì)于戰(zhàn)略型子公司來(lái)說(shuō),由于集團(tuán)公司準(zhǔn)備長(zhǎng)期持有,因此,在對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)更多地考察其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及由此產(chǎn)生的持久經(jīng)營(yíng)能力。因此,在對(duì)戰(zhàn)略型公司進(jìn)行管理時(shí),要通過(guò)設(shè)置考核指標(biāo)引導(dǎo)管理者朝著構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面努力。這些核心競(jìng)爭(zhēng)力,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo),也包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),一定要避免單純因財(cái)務(wù)指標(biāo)考核而導(dǎo)致的高管在任期內(nèi)以犧牲公司長(zhǎng)期利益為代價(jià)的短期行為。下列指標(biāo)可以借鑒:
  1、財(cái)務(wù)指標(biāo):投資回報(bào)率、資產(chǎn)增值率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率、資產(chǎn)的流動(dòng)性、營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量等;
  2、非財(cái)務(wù)指標(biāo):智力資產(chǎn)、企業(yè)文化、顧客滿意度、雇員士氣等;
  3、其它與所從事行業(yè)有關(guān)的指標(biāo),如發(fā)電公司電能的質(zhì)量、可靠性、機(jī)組利用小時(shí)數(shù)等。

注:智力資產(chǎn)由人力資本和結(jié)構(gòu)資本組成。人力資本代表知識(shí)、技能和個(gè)別雇員可能給顧客解決問(wèn)題的方法和能力。結(jié)構(gòu)資本指雇員離開(kāi)以后仍然存在的那些資本:數(shù)據(jù)庫(kù)、顧客檔案、軟件、手冊(cè)、版權(quán)、組織結(jié)構(gòu)和其它,換句話說(shuō),即組織能力;顧客資本,例如同顧客建立的聯(lián)系,是結(jié)構(gòu)資本的主要部分;結(jié)構(gòu)資本是公司未來(lái)價(jià)值和取得財(cái)務(wù)成果的一個(gè)指示器。

財(cái)務(wù)型指標(biāo)以預(yù)算、經(jīng)營(yíng)協(xié)議作為考核標(biāo)準(zhǔn),由董事會(huì)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)等進(jìn)行考核。

(二) 對(duì)財(cái)務(wù)型子公司的管理

對(duì)于財(cái)務(wù)型子公司來(lái)說(shuō),由于集團(tuán)公司并不準(zhǔn)備長(zhǎng)期持有,而準(zhǔn)備伺機(jī)售出。因此,集團(tuán)公司對(duì)其管理的側(cè)重點(diǎn)不同于戰(zhàn)略型子公司。財(cái)務(wù)型子公司通常又分為兩類:一類為暫時(shí)持有,伺機(jī)出售的公司。通常來(lái)說(shuō),它們是集團(tuán)公司判斷其價(jià)值低估而購(gòu)入其股份并短期持有,一旦其價(jià)值為市場(chǎng)所認(rèn)同后,集團(tuán)公司即伺機(jī)出售。集團(tuán)公司通常以參股的形式介入這類公司。另一類為收購(gòu)重組型子公司。即,集團(tuán)公司先收購(gòu)并控股這類公司,然后輸出資本、技術(shù)或管理,對(duì)其進(jìn)行重組,使其價(jià)值提升,再尋機(jī)售出。

對(duì)于第一類公司,產(chǎn)權(quán)管理部門要做的事情,不僅要跟蹤企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還要不斷跟蹤市場(chǎng)環(huán)境,與集團(tuán)內(nèi)相關(guān)部門(如投資銀行部等)配合,尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)出售。

對(duì)于第二類公司,它們需要經(jīng)過(guò)重組整合和正常經(jīng)營(yíng)兩個(gè)階段,在不同階段產(chǎn)權(quán)管理部對(duì)其管理的著力點(diǎn)也不同。在重組整合階段,產(chǎn)權(quán)管理部主要應(yīng)關(guān)注整合的成本及效果。由于整合階段不僅涉及到廠房、設(shè)備的建設(shè)安裝及更新,還涉及到業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員的重組,甚至不同文化的碰撞,以及新的秩序規(guī)則的建立等,因此在這一階段,產(chǎn)權(quán)管理部對(duì)其考核更重要的是關(guān)注公司各類硬件、軟件設(shè)施的建立及由此付出的成本??傃远?,要專注于其市場(chǎng)價(jià)值的提升方面。而在第二階段,即企業(yè)完成整合達(dá)到正常生產(chǎn)能力后,則除了關(guān)注于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)外,伺機(jī)出售則是產(chǎn)權(quán)管理部門的主要工作了。

“打江山容易,守江山難”,對(duì)所有集團(tuán)來(lái)說(shuō),不僅要發(fā)展好新業(yè)務(wù),更要管理好現(xiàn)有業(yè)務(wù),只有這樣,集團(tuán)的利益才能得到保障,資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。

【未完待續(xù)】圖片來(lái)源:Pixabay

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