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業(yè)務(wù)招待費金額太大怎么管控(業(yè)務(wù)招待費金額太大怎么管控的)

企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,需要對日常費用進行管理與監(jiān)控,業(yè)務(wù)招待費是期間費用中占比較高的費用之一,也是比較容易失控的費用之一。當(dāng)企業(yè)招待費金額過大時,企業(yè)應(yīng)該立即引起重視,采取相應(yīng)的措施對業(yè)務(wù)招待費進行管控。

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內(nèi)控建設(shè)

當(dāng)企業(yè)招待費金額過大時,企業(yè)應(yīng)該第一時間加強內(nèi)控管理,出臺與建立招待費管理制度,對招待費的發(fā)生與使用從制度上進行制約,制度一旦成立,必須嚴(yán)格執(zhí)行,相應(yīng)的獎懲規(guī)則也需要相應(yīng)確立。

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預(yù)算管理

加強費用預(yù)算管理。通過招待費的費用預(yù)算機制,在費用發(fā)生之前對費用進行監(jiān)控與管理。正常情況下,每年編制費用總預(yù)算,每季度需要回顧與總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算機制一旦啟動,必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算管控實施到位。

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加強審核

加強招待費的審核力度。在費用使用人申請與報銷費用時,審核人應(yīng)要求費用使用人提供費用的事由、地點、參與人等,通過加大審核力度,確保費用發(fā)生的真實性、合理性。

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審批機制

加強招待費的審批機制。針對異常、大額、不合理的招待費用,應(yīng)將費用事項上升至更高層的領(lǐng)導(dǎo)進行知曉與審批,更大程度上避免不合理費用的發(fā)生。

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考核制度

企業(yè)可以針對招待費建立考核機制,將費用與業(yè)績進行掛鉤考核。對于只有費用沒有業(yè)績的部門與人員實行相應(yīng)的懲罰措施,保證企業(yè)輸出與輸入的合理配比。

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綜上,對于招待費的管理,應(yīng)該從事前、事中與事后多個維度進行監(jiān)管,保證費用發(fā)生的真實性、合理性、有效性。

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