隨著大數(shù)據(jù)、云計算的興起,IaaS、PaaS、SaaS、CaaS、BaaS這些詞從陌生變成熱詞,云計算市場規(guī)模從幾十億到幾百億乃至千億級別,每年兩位數(shù)的增速,讓風(fēng)投嗅到了商機。
媒體的關(guān)注、資本的熱捧、廠商的積極推動,越來越多的企業(yè)正在將CRM、ERP推上云平臺,信息系統(tǒng)的云化之路忽如一夜春風(fēng)來,項目管理工具也在云化的路上呈現(xiàn)一派欣欣向榮。
有人會想,既然客戶的數(shù)據(jù)都丟到了公有云上,財務(wù)數(shù)據(jù)也丟到了公有云上,項目管理的數(shù)據(jù)有什么不可以丟到公有云上呢?
如此推理未免簡單粗暴,事實上項目管理工具的云化之路可能比其他辦公協(xié)同軟件的云化發(fā)展來得要慢,或許還需要5年、甚至10年或更多時間。
原因是多方面的,本文從三個方面簡單闡述項目管理工具的云化之路的漫長。
其一是項目管理工具的成熟度還有改進空間,
其二是項目管理信息的安全還有待于加強,
其三是SaaS云平臺的環(huán)境的成熟度還有改進空間。
這三點因素是阻礙項目管理工具云化的較大障礙。
項目管理工具的成熟度有改進空間。
雖然項目管理工具在中國也有近20年的歷史,國內(nèi)外大大小小的工具很多,常見的Rational、PPM、EasyTrack等,工具不算少,因為工具的成熟與否不是說功能有多少,涵蓋了多少理論內(nèi)容,這些只是評價工具的一個方面,一套管理工具的成熟度,建議考慮以下幾個現(xiàn)狀:
第一、項目管理體系應(yīng)用的成熟度仍有改進空間,個人認為,項目管理知識體系進入中國的時間可能也就數(shù)十年,但近期大家越來越接納項目管理,相對成熟的體系有PMI、CMMI、IPD等理論體系,這些體系的推廣包括培訓(xùn)和認證,目前PMP在中國的數(shù)量已超過16萬,這已經(jīng)幫很多組織提升了項目管理體系的成熟度。
但項目管理體系應(yīng)用的成熟度仍有改進空間。如果都像華為任總那樣要求先僵化、再固化、再優(yōu)化的思路去執(zhí)行,我想中國的項目管理成熟度可能會加速好多年。
第二、工具成熟度有改進空間,國內(nèi)大大小小的項目管理工具廠商上百家,從積極的角度看,說明大家在接受項目管理,認為項目管理是一個好的方向。
但目前國內(nèi)還缺乏項目管理工具的聯(lián)盟,許多工具廠商中,基本上求生存的多,謀發(fā)展的少。
正是由于這種局面,導(dǎo)致甲方在選擇項目管理工具的供應(yīng)商時自然站在了較高的制高點,很多工具實施的項目不是廠商將自己的知識和經(jīng)驗傳遞給甲方,而是甲方用自己的理解要求廠商在做事,最后搞得和外包的模式一樣,這樣的項目合作也造成了項目管理工具廠商較難健康的發(fā)展。
所以,這些年,項目管理工具廠商的工具版本雖然不斷迭代,但回過頭來看這些年走過的路,工具的成熟度并沒有得到較大的提升。最直接的例子就是項目組合管理,能真正意義地將項目組合管理和戰(zhàn)略有效地結(jié)合起來的工具廠商不多。
工具的成熟需要靠甲乙雙方的努力,需要廠商能夠靜下心來打造一個高標準的項目管理工具,期待這樣的廠商盡早出現(xiàn)。
第三、工具落地的效果有改進空間,國內(nèi)有很多企業(yè)已經(jīng)上過一套、兩套甚至三套項目管理工具,但能把項目管理工具落地效果做到非常好的企業(yè)不多。
為什么會出現(xiàn)這種狀況,原因有很多。
總結(jié)起來有幾個方面,其一、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,一方面是領(lǐng)導(dǎo)對項目管理的認識不夠,另外一個方面也是工具本身的投入產(chǎn)出較難衡量,讓領(lǐng)導(dǎo)看不到上工具的好處和投資回報率。
其二、工具魚龍混雜,給甲方選型帶來很大難度,加之廠商的能力參差不齊,選對的產(chǎn)品沒有一個好的實施團隊也是徒勞。
第三、工具的落地需要時間和堅持,選個工具不難,用好一個工具就難了,要在使用中不斷有優(yōu)化和完善。
第四,PMO從業(yè)人員不少從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)過來,在管理上的經(jīng)驗相對欠缺,從管技術(shù)轉(zhuǎn)向管理人,差異還是很大的。原因還有很多,項目管理工具不容易落地也是情理之中。要讓工具發(fā)揮更大的作用,需要的是堅持和不斷優(yōu)化。
項目管理信息安全有待于加強。
云產(chǎn)品目前遇到的兩個方面大的挑戰(zhàn),一方面是可用性,另外一方面則是安全性。各大云廠商一直通過技術(shù)手段提升云平臺的可用性和安全性,可用性相對容易,高可用的技術(shù),大量的資金投入到冗余的網(wǎng)絡(luò)和硬件中去。
而安全性,一方面來自于外界的攻擊,另外一方面則來源于數(shù)據(jù)的泄露問題,而項目管理云平臺,數(shù)據(jù)的安全性尤為突出,因為在項目管理平臺上存儲著一個公司的核心技術(shù)方向,這部分是企業(yè)發(fā)展的動力,也是核心機密,很少有企業(yè)有足夠的信心去把自己的核心數(shù)據(jù)交給一家云公司。
云環(huán)境的安全需要大的環(huán)境的認可。
從可用性角度來看,越來越多的云平臺出現(xiàn),有傳統(tǒng)項目管理廠商推出的云平臺,也有新興創(chuàng)業(yè)公司開發(fā)的云平臺。
平臺的穩(wěn)定性和可用性都有了大幅度的提升,當然也有越來越多的云平臺可用性事件發(fā)生,這只是說明這個世界更關(guān)注云平臺了。
只要選擇一家可靠的云公司來運營自己的項目管理平臺,其實現(xiàn)在可用性方面已經(jīng)滿足了現(xiàn)代企業(yè)的基本需求。
而且,企業(yè)對項目管理工具平臺本身的要求并沒有像其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)那樣要求7*24小時不間斷服務(wù)。
項目管理工具平臺對可用性的要求只要和工作時間對等即可,因此,從可用性角度來看,云平臺的環(huán)境已經(jīng)成熟。
從數(shù)據(jù)安全角度來看,首先,用戶在使用SaaS軟件的過程中商業(yè)數(shù)據(jù)會在瀏覽器客戶端和服務(wù)器端傳輸,如何保證數(shù)據(jù)傳輸過程中數(shù)據(jù)的安全性,成為用戶關(guān)注的焦點。其次,SaaS運營商存儲數(shù)據(jù)的服務(wù)器有能力抵御互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊么?
這也是眾多企業(yè)關(guān)注的問題。另外,存放在SaaS運營商的客戶數(shù)據(jù),如何在沒有客戶許可的情況下不被其他人窺探也是企業(yè)非常擔(dān)心的問題。
以上三方面問題,是數(shù)據(jù)安全的軟肋,也是眾多SaaS運營商面臨的共性問題。
尤其第三點是SaaS項目管理工具的核心痛點,即使云工具廠商提供了嚴密的數(shù)據(jù)安全制度和身份權(quán)限訪問體系,但依舊不能徹底解決客戶的心理問題。
如何解決信任度的問題,我想能夠出臺的解決辦法可能是行業(yè)云,或者說第三方非盈利機構(gòu)的SaaS云,亦或是等著國內(nèi)的SaaS平臺整體的環(huán)境了。
SAAS現(xiàn)在所面臨的信任問題,如今看來已經(jīng)稀松平常的網(wǎng)購在發(fā)展初期的時候也曾遇到過。消費者害怕付款后財物兩空,于是支付寶出現(xiàn)了。
即使有支付寶,還是有人擔(dān)心阿里和銀行、商家相互勾結(jié),最終還是財物兩空。大多數(shù)時候這樣的擔(dān)心是多余的,商業(yè)的首要準則就是契約精神,除非這家企業(yè)不想做生意了。
那這也不是商業(yè)行為了,而是高舉商業(yè)幌子實行詐騙之能事。這應(yīng)該定性為“詐騙”,而不是“商業(yè)”。
所以,至于心理上的信任問題,再高的技術(shù)估計也難以解決。新興事物在發(fā)展初期總是遭受各種各樣的質(zhì)疑的,總需要斬五關(guān)過六將才能迎來光明。
我相信路是光明的,只是途中需要經(jīng)過幾個幽暗的橋洞。
SaaS云平臺的大環(huán)境還不成熟。SaaS平臺近兩年得到了長足的發(fā)展,CRM、財務(wù)、差旅、報銷、OA等平臺都被搬到了公有云上.
然而,企業(yè)的信息化系統(tǒng)是一個龐大的群體,每個企業(yè)都有十幾個甚至幾十個信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)都不是孤立存在的,信息技術(shù)發(fā)展的過程,就是信息從碎片化向整合化的過程,所以才有了ESB、SSO等技術(shù)和需求的出現(xiàn).
企業(yè)花了很多時間和精力整合了現(xiàn)有的信息化系統(tǒng),整合的進程還在繼續(xù),SaaS又出現(xiàn)了,SaaS的出現(xiàn)是將現(xiàn)有整合的信息系統(tǒng)拆散的一個過程,是信息化系統(tǒng)重新洗牌的過程。整合花了十數(shù)年,拆散同樣需要。
項目管理工具的云化是眾多信息化系統(tǒng)中的一部分,項目管理工具需要和企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)整合、調(diào)用,比如賬號的單點登錄,不可能在云上一套,在企業(yè)內(nèi)部一套。
同樣項目管理工具的數(shù)據(jù)也不是獨立存在的,它需要輸出給其他財務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),那么企業(yè)上SaaS云就需要整體規(guī)劃,分步實施,需要將財務(wù)系統(tǒng)、ERP這些系統(tǒng)都搬到云上去,否則就會回到數(shù)年前信息孤島的樣子。
如果回到從前,則說明信息化在退步。
不過這種擔(dān)心是多余的。信息數(shù)字化之前,我們管理的全都是紙質(zhì)書,將圖書按照類別、編號進行整合系統(tǒng)地管理,你會擔(dān)心信息數(shù)字化管理之后,原來傳統(tǒng)的管理成果前功盡廢嗎?
萬丈高樓平地起,再龐大的系統(tǒng)都是由一個個的區(qū)塊集成而來的,前期大家所看到的信息孤島,不過是未來云化大系統(tǒng)的基石。
還是那句話,SAAS的未來是光明的,但是需要經(jīng)過一個個的幽暗橋洞才能到達彼岸。
另外,互聯(lián)網(wǎng)硬件環(huán)境需要改造升級。
雖然有了4G,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用得到的普及和應(yīng)用,但對于企業(yè)軟件來講,一個重型的企業(yè)信息化系統(tǒng)要實現(xiàn)云化不僅僅是搬到云上去,需要對企業(yè)軟件做云化的改造,不是簡簡單單的服務(wù)方式的改變,需要從數(shù)據(jù)優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷鄠€方面去優(yōu)化,特別是網(wǎng)絡(luò)安全。
因此國內(nèi)的項目管理工具平臺廠商還需要在云化方面投入大量的資金和力量,這也需要時間和資本。
資本來源要么是自有資金,要么來自投資機構(gòu)。
投資機構(gòu)目前的投資方向更偏向C端,即使關(guān)注B端的投資者也把目光更多的投入到了大家熟悉的財務(wù)領(lǐng)域和CRM領(lǐng)域,投資人對項目管理的認知也因為大的環(huán)境原因有較少的認識,因此,項目管理工具的投資如果來自投資機構(gòu),還需要一段艱難的路程。
綜上,項目管理工具的成熟度,項目管理工具的安全問題,以及整個云環(huán)境的成熟度,在一定程度上給項目管理工具云化之路帶來了困難。
但SaaS的發(fā)展是必然的趨勢,項目管理的SaaS化也勢在必行。
需要項目管理的工具廠商、項目管理的從業(yè)人員、整個云平臺的參與者、投資人等眾多干系人的大力支撐。路雖然遠,但有了方向,一步步,腳踏實地,目標一定會到達。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。