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如何管好應收賬款(如何管理好應收賬款)

我們先來了解一下什么是應收賬款。在銷售業(yè)務中,如果企業(yè)在發(fā)貨時沒有收到全部的貨款,就產生了一個收款的權利—應收賬款。之前我們介紹過,企業(yè)是在發(fā)貨時記錄收人,這時也應該記錄相應的應收賬款。那么,應收賬款的金額應該記錄多少呢?它等于全部價款扣除企業(yè)已經收到的現(xiàn)金。

如何管好應收賬款(如何管理好應收賬款)

應收賬款=全部價款-已收現(xiàn)金

接下來,我們主要從以下三個方面來看這個問題。

1、從應收賬款看銷售業(yè)務

我們了解不同的行業(yè)由于競爭程度、客戶談判能力的差異,有不同的應收款銷售比例和收款周期,即使同一行業(yè),不同戰(zhàn)略定位的企業(yè)也會有不同的效率水平,其中就包括應收賬款的收款周期。在同一行業(yè)具有相似戰(zhàn)略的情況下,應收賬款的收款周期可以反映出銷售業(yè)務的健康程度。

以服裝行業(yè)為例,我們來看兩家定位和檔次相似、規(guī)模相當的男裝企業(yè):七匹狼報喜鳥。2016年,兩家企業(yè)的銷售收入均在20億元左右,但它們應收賬款的回收周期差異很大:其中七匹狼平均30天收回它的應收賬款,而報喜鳥平均需要85天。七匹狼的應收賬款回收周期要遠遠優(yōu)于報喜鳥。

我們通過查閱年報和相關資料,來比較兩家公司銷售方式的差異。

報喜鳥的銷售舉措:一方面,發(fā)展私人定制,并為此開了700多個線下網點:另一方面,在成衣銷售方面,擁有線下1000多家銷售網點及電商平臺的旗艦店,如天貓旗艦店??傮w上,報喜鳥以傳統(tǒng)的線下直營店為主,在一定程度上利用了線上電商平臺。

七匹狼的銷售舉措則多種多樣:首先,它對現(xiàn)有的渠道進行了重分類,將線下渠道劃分為品牌店、工廠店和優(yōu)廠店,各自有不同的定位,銷售不同檔次的產品;其次,在直營店推動合伙人機制,在加盟店推動利益共享機制,充分調動門店的積極性;再次,培養(yǎng)超級導購模式,建立了關于客戶的大數據營銷體系:最后,開發(fā)了線上平臺,一方面可以去庫存,另一方面可以銷售其他企業(yè)的產品,當然,這些產品不得與七匹狼自身產品存在利益沖突由上可以看出,七匹狼構建了全方位的營銷體系,當面臨服裝行業(yè)不景氣零售行業(yè)遭受電商沖擊的情況時,它可以有更全面的應對措施。

兩家公司應收賬款回收周期的不同體現(xiàn)出它們在銷售業(yè)務的組織和效家方面的差異。

2、從應收賬款看客戶價值

應收賬款除了可以幫我們看到銷售業(yè)務的健康程度,還可以幫我們看到客戶的價值。我們找到目前上市公司應收賬款占所有資產比重最大的幾家公司,對其進行分析,其中排名第三的是奇信股份,主要從事對公裝修業(yè)務。奇信股份2016年應收賬款的總額為24億元,占所有資產的68%,其中最大客戶欠款1.7億元,賬齡在3年以上;第二大客戶欠款1億元,賬齡超過4年。在這種情況下,公司應當重新審視這些大客戶的價值。如果與它們往來的業(yè)務利潤水平比較低,而企業(yè)因為與它們交易而面臨大額的資金占用成本和壞賬損失風險,那么需要重新考慮是否有必要繼續(xù)與這些大客戶保持業(yè)務關系。我們可以通過應收賬款來評估客戶的價值。

3、用財務手段盤活應收賬款

從以上幾個例子我們可以看出,應收賬款會占用企業(yè)大量的資金,比如奇信股份的應收賬款就達到了24億元,這時可以考慮通過財務手段來盤活應收賬款。我們來看看2016年上市公司中應收賬款占總資產比重排名前兩位的公司。占比最高的公司是華信國際,主要從事能源行業(yè)的成品油業(yè)務。2016年該公司的應收賬款占總資產的比重達到了71%,總額達70億元,由于能源行業(yè)成品油業(yè)務利潤水平較低,毛利率僅為2%左右,且其應收賬款平均收款期達到了95天,企業(yè)而臨著較大的壞賬成本和風險。為了解決這個問題,公司對其欠款前五名的客戶共計14億元的應收賬款進行了附帶追索權的保理業(yè)務,從銀行收回了一定數額的資金。

有很多通過財務手段盤活應收賬款的例子可以給到我們參考,但是實際各企業(yè)都有自己的問題,可以靈活運用方法去幫助企業(yè)降低財務風險。

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