培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)怎么選?(業(yè)務(wù)財務(wù)閉環(huán)篇)(培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)管理)
培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)怎么選?
業(yè)務(wù)財務(wù)閉環(huán)
To B的管理系統(tǒng),需要根據(jù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,來設(shè)計系統(tǒng)的操作流程,這樣才能保證機構(gòu)的員工用起來順手,線上線上不別扭。
對于培訓(xùn)機構(gòu)來說,其標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,即來自于管理學(xué)員的生命周期。也就是招生、收費、排課、考勤、家校服務(wù)等等。
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培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化只能保證老師們用著順手,而財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證系統(tǒng)真正對機構(gòu)有價值,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),一切白搭。
培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)制度跟很多企業(yè)是不一樣的,它是預(yù)收款制,俗稱先收錢后服務(wù),收來的學(xué)費,只有給學(xué)員上完課的部分,才能確認(rèn)為自己的收入款項,所以這里有個重要的名詞,叫:“課消”,課消對于機構(gòu)的財務(wù),至關(guān)重要。機構(gòu)的學(xué)費設(shè)計、收入確認(rèn)、老師工資、學(xué)生的學(xué)習(xí)效果等等都跟它有關(guān)系。
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所以機構(gòu)在選系統(tǒng)的時候,要特別記得去驗證系統(tǒng)的財務(wù)流程及數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)。因為大多數(shù)軟件供應(yīng)商,只能做到業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,而財務(wù)沒有真正標(biāo)準(zhǔn)化。
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