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固定資產(chǎn)管理流程和技巧(固定資產(chǎn)管理流程步驟)

企業(yè)固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常運行的重要基礎(chǔ)物質(zhì)條件,其管理及核算狀況影響對企業(yè)業(yè)務活動的開展,經(jīng)濟效益的提高。從目前實際情況看,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理,核算等方面存在諸多問題,因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為不容忽視的問題。

固定資產(chǎn)是保障企業(yè)正常運行的物質(zhì)要素之一。固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、價值高、種類多、使用周期長、存放地點分散、盤點周期長。所需要的固定資產(chǎn)盤點報告結(jié)果并不準確,最終會導致固定資產(chǎn)管理的混亂等。傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產(chǎn)的模式,往往工作量過于繁重,加上沒有操作記錄的追蹤,固定資產(chǎn)的管理難度加大,而且最后的數(shù)據(jù)并不準確,從而導致賬實不一致的情況,很難適應現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展的需求。

企業(yè)在管理實物資產(chǎn)過程中通常存在的問題有:

固定資產(chǎn)缺乏科學的購置計劃和流程,造成實物資產(chǎn)的重復購買嚴重,資產(chǎn)的利用率不高從而造成浪費。員工缺乏管理意識,出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失嚴重,最終無法追溯資產(chǎn)履歷從而造成找不到責任人。集團公司的固定資產(chǎn)信息不能共享從而導致閑置資產(chǎn)無法共享,造成浪費。每年的固定資產(chǎn)盤點都要耗時耗力,且容易盤錯盤漏,造成實賬不一致。

目前,已經(jīng)有很多企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它結(jié)合二維碼或者RFID技術(shù),對固定資產(chǎn)的從申購、購入直至報廢的整個生命周期進行全方位精準管理,并與企業(yè)其他的辦公系統(tǒng)互通數(shù)據(jù),將原來分散的固定資產(chǎn)、組織架構(gòu)、員工、財務、審批等信息統(tǒng)一管理,形成一個具有整體管理功能的操作平臺。多維度的分析報表可以圖文結(jié)合的方式進行資產(chǎn)分析,確保固定資產(chǎn)的管理人員可以輕松掌握所有的實物資產(chǎn)的實時信息;管理員還可以通過RFID電子標簽對固定資產(chǎn)進行盤點,提升盤點效率的同時保證了盤點數(shù)據(jù)的準確性;同時建立固定資產(chǎn)的臺賬,確保固定資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符、賬實一致。

固定資產(chǎn)管理流程和技巧(固定資產(chǎn)管理流程步驟)

支持固定資產(chǎn)的全過程、全員管理

系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)、設(shè)備、配件、耗材、等類型,從固定資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報廢處置。盤點、折舊等進行全過程的精細化監(jiān)管,同時支持“總部 職能部門 關(guān)鍵崗位”及“全員管理”兩種用戶管控模式。

支持多層級權(quán)責控制體系落地

系統(tǒng)支持集團架構(gòu)或多集團架構(gòu)的控股公司背景下的權(quán)限控制,同時配合流程配置功能,支持流程的個性化配置,以支撐多層級權(quán)責控制體系落地。

豐富靈活的資產(chǎn)卡片設(shè)定

針對固定資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴展及自定義,同時支持標簽打印的模板和樣式的自定義。

多維度的決策分析報表體系

結(jié)合多家標桿客戶管理經(jīng)驗,形成統(tǒng)多維度豐富而靈活的報表體系,且客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

移動端的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維,運用手機移動端APP,員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,共同實現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細化控制。通過移動端APP豐富辦公方式、延伸管理廣度、方便執(zhí)行與監(jiān)控。

全員盤點和RFID盤點

顛覆了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點模式,員工可參與盤點自己名下的固定資產(chǎn)。易點易動系統(tǒng)還支持RFID遠距離識別盤點,極大幅度提升了盤點效率和準確率。系統(tǒng)還能自動生成盤點報告。

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