每個(gè)企業(yè)每天大大小小的會議眾多，占據(jù)了每天眾多的工作時(shí)間。而且企事業(yè)單位的會務(wù)工作也日漸繁雜，會前籌備、會中服務(wù)和會后總結(jié)三個(gè)階段缺一不可。每個(gè)環(huán)節(jié)又有復(fù)雜的流程，高效的會議全過程管理是如何來實(shí)現(xiàn)的呢？
會議管理信息化需求難點(diǎn)？
如何有效的進(jìn)行會議組織？避免無故缺席和遲到問題。
如何有效確認(rèn)會議議題和會議內(nèi)容？及時(shí)了解變更信息。
如何組織有效的進(jìn)行會議討論？提升決策討論效率。
如何實(shí)現(xiàn)會議紀(jì)要的有效輸出？會議決策事項(xiàng)有效執(zhí)行。
致遠(yuǎn)互聯(lián)智能化會議全過程一體化管理：讓會議管理變得簡單。
會議全過程一體化管理：讓會議變得更簡單
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同辦公平臺對會議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀(jì)要等。
會議資源管理
統(tǒng)一的會議資源檔案
l 支持會議室類別設(shè)定，自定義會議資源公開范圍；
l 靈活的審批權(quán)限定義；
l 支持網(wǎng)絡(luò)視頻會議室地址；
會議支持異地多個(gè)會議室
l 支持發(fā)起人新建會議時(shí)選擇多個(gè)會議室，支持時(shí)間回填到會議時(shí)間
l 支持會議室管理員批量審核會議室
l 會議發(fā)起后，參會人員可在詳情頁查看會議室
會議議題上報(bào)：逐級上報(bào)審批后，再發(fā)布會議通知，避免會議議題更改信息。
智能會議室管理：形象的會議室看板，通過拖拽即可實(shí)現(xiàn)會議室申請；移動端支持掃碼預(yù)定會議室。
會議設(shè)備智能管理：將具有會議設(shè)備品管理功能，通過辦公用品管理，可完成會議設(shè)備用品的登記、領(lǐng)用、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理工作，并可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。避免公司設(shè)備丟失。
會議與流程融合，快捷發(fā)起會議通知
在線發(fā)起會議通知
l 支持快捷發(fā)起會議通知，設(shè)定二維碼簽到，外部人員參會
l 一鍵申請會議室資源
l 支持網(wǎng)絡(luò)視頻會議申請
l 會議與流程融合，支持PC端和移動端創(chuàng)建會議，審批通過后生成會議通知
l 異地會議支持多選會議室
會議通知：通過協(xié)同發(fā)布會議通知，可以通過短信、協(xié)同消息自動提醒與會人員，與會人員及時(shí)回復(fù)是否參加會議，以及不出席會議的原因。
三種看板模式：日/周/月，會議規(guī)劃時(shí)可直觀查看一周/月的會議室安排。
會議室分類：會議室分類展示，不常用的分類可以折疊。
看板可進(jìn)行會議室操作：如申請、審核、撤銷等，不同角色的人員無需切換多個(gè)列表。
多選會議室：可切換多個(gè)會議室模式，批量申請會議室。
通知參會更方便
會議分享到IM群，通知參會更方便
l 支持會議通知分享到IM和微信，與會人員一鍵回復(fù)參會狀態(tài)，掃碼簽到、外人參會
l 遠(yuǎn)程視頻會議支持屏幕分享，錄制，多人在線參會
智能的會中控制：會議通知，點(diǎn)擊參會即可一鍵入會，集成多種視頻會議品牌；通過二維碼即可簽到，還可以在線邀請同事參會，屏幕共享、電子白板、在線交流、會議錄制智能開啟遠(yuǎn)程會議。
記錄會議內(nèi)容
l 選擇相關(guān)的會議，進(jìn)行會議紀(jì)要的起草或查看
l 會議紀(jì)要更嚴(yán)謹(jǐn)，審批通過后再發(fā)布
會后管理：會議紀(jì)要通過領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，智能會議督辦任務(wù)管理，確保決策事項(xiàng)得以落實(shí)。
一屏展現(xiàn)會議動態(tài)
l 支持多種看板模式查看會議室安排
l 支持會議室分類
l 看板可進(jìn)行會議室操作：如申請、審核、撤銷等，無需切換多個(gè)列表
l 支持平板、移動設(shè)備展示會議動態(tài)
致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同辦公智能化會議全過程管理：
實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后全鏈條管理，加強(qiáng)整體把控
打通議題、督辦、日程系統(tǒng)，強(qiáng)化會議決議落實(shí)
以結(jié)果為導(dǎo)向，會議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤
統(tǒng)一工作平臺，個(gè)性化門戶展現(xiàn)。人性化UI界面、會議室占用情況一目了然。會議信息傳達(dá)及時(shí)，資源合理管控，避免會議有沖突移動會議管理，打破時(shí)空阻礙，輕松開會，贏得先機(jī)，以工作流為手段推動會議進(jìn)展，環(huán)節(jié)明確，解決企業(yè)會議拖沓低效？
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