在分享6個時間管理工具之前，我們先來解決一個根本問題：

為什么要做時間管理？

百科給的定義是：時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。

這個說法對我們來說會很繁瑣，我們不妨用一個公式來表達：計劃→目標(biāo)。而從計劃到目標(biāo)這個過程，我們再適當(dāng)運用一些技巧、方法、工具等，以此來提高達到目標(biāo)的效率。

其實時間管理，就是為了解決一個根本問題——效率。而解決“效率”的問題，又需要解決兩個小問題：提醒和計劃。

提醒：是為了讓自己不忘記某事。我們的工作生活中會有很多事，事情多了就很容易遺忘。就像我們上班時，領(lǐng)導(dǎo)總會在一天的開始要求我們寫一下“今日任務(wù)”，其實，這就是一種提醒。

計劃：就是把一群繁瑣或微小的事情，排列組合成可執(zhí)行的事情。比方說，我們一天除了上班的事情，生活的事情也少不了，而在我們的觀念中，上班的事情是比生活的事情更加重要且繁瑣，生活的事則顯得很微小。那么我們就會按照自己對事情價值的認知進行一個排列，接著組合成我們一天的執(zhí)行計劃。

所以我們不妨想想自己平時做的這樣一個動作：把一天的事情列出來，完成一個事情就在這個事情后面打個勾（這也是很多企業(yè)常用的方式）。但是，我并不覺得，這樣的方式能提高我們的工作效率，因為這種方式只是給了領(lǐng)導(dǎo)或員工一種提醒，但在實際的工作中，可能會帶來新的麻煩，比如“哪一個任務(wù)才該是優(yōu)先執(zhí)行的呢”……

總之，在提高效率方面，不能只是給自己提醒，也需要給自己更清晰的計劃，而計劃就需要一些工具的輔助，以此來尋找更有的解決方案。

今天就給大家介紹6個時間管理工具。

1、四象限管理法

一件事情是重要還是不重要，是緊急還是不緊急的？

在我們的思維中，一般都會給事情進行一個“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分，而四象限管理法，也正是運用了這種思維。

在四象限管理法中，我們會將事情劃分為四個部分：

重要緊急：需要立刻且動用全部心力完成的，比如某個重要客戶的有期限的任務(wù)；

重要不緊急：可以設(shè)定日期，但必須完成的事情，比如做個人人生規(guī)劃；

不重要緊急：可以委托給他人執(zhí)行的事情，比如不太重要的活動；

不重要不緊急：不建議去做的事情，比如一些攀比成風(fēng)的聚餐。

四象限管理法是非常簡單易懂的時間管理工具了，當(dāng)然了，它也不是沒有缺點。

比如，我們該把A事情放在哪個象限里？就比如娛樂活動，可能在不少工作狂看來，娛樂活動就是不重要不緊急的事情，可以直接不做。但是，在我們普通人的思維中，娛樂活動也能在一定程度上提高自己的效率。所以關(guān)于把事情放在哪個象限里，也是因人、因思維而異的。

但有一點很重要，我們更應(yīng)該關(guān)注的是“長遠的”而非“眼前的”，簡而言之就是，我們更應(yīng)該關(guān)注具有長期投資價值的事情，比如說運動、讀書、學(xué)習(xí)一個技能等等。對于四象限管理法，不可盲目推崇，合理利用即可。

2、番茄工作法

所謂番茄工作法，簡單來說就是專注工作25分鐘，休息5分鐘的工作方式，接著再去進行下一個番茄鐘，而每4個番茄鐘后，休息時間長一些。

我個人是嘗試過這種工作方法的，效率的確是很不錯的。但是，在運用番茄工作法時，我們也需要解決兩個問題。

“如何做到專注？”

這對很多人來說不是件容易的事，這也不是一句兩句就能說清楚的，我就簡單的用四句話概括一下：建立思維是根本、遠離誘惑很重要、自我意識沉下心，一次只做一件事。

“如果一件很重要的事情必須專注執(zhí)行超過25分鐘怎么辦？”

寫作就是一個很好的例子，經(jīng)常有寫作者和我交流說，“寫作時，一坐下就是兩三個小時”，而大多數(shù)的原因是，“害怕站起來就忘記寫作的思路”。那么，這也的事情該怎么解決呢？如果是經(jīng)常寫作的，我們不妨把事情進行分割，一篇內(nèi)容的創(chuàng)作可以分為主題、思路、大綱、素材、完成內(nèi)容、完善內(nèi)容等步驟，我們可以按照步驟進行時間的劃分，這樣也不至于為了寫一篇文章，一下子坐在那里幾個小時，這樣不僅對身體不好，還會影響我們的專注力。

總之，番茄工作法是一個讓我們合理工作、合理休息的方式，我們不妨嘗試用在自己的工作生活中。

3、倒計時&鬧鐘

我們的手機中都會自帶倒計時和鬧鐘的功能，鬧鐘我們會很常用，而倒計時可能就很容易被忽略。我認為它們是非常實用的時間管理工具。

運動的時候，我經(jīng)常會用到倒計時工具，以此來提醒自己運動的時長。

而早上起床、中午午休，我也會靠著鬧鐘工具，來計劃自己的睡眠時間。

其實這些工具也可以用到很多場景：

比如刷牙，可以規(guī)定自己的刷牙時間，一般科學(xué)的刷牙時間是三分鐘；

比如讀書，每天閱讀兩個小時，設(shè)定兩個小時的鬧鐘，可以讓自己獲取更多的知識；

再比如規(guī)定自己工作的時長，寫一篇文章要在兩小時內(nèi)完成等。

但也會有一個問題，這會讓很多人覺得，“太過機械化”。但我認為，沒必要這樣去想，如果一種方式，能讓自己更加高效、舒服，何樂而不為呢？就像一些人更傾向于每天每小時每分鐘有確切計劃的生活，也有一些人更傾向于想到什么做什么。其實這都沒有對錯，關(guān)鍵在于，這種方式是否會讓你覺得浪費時間？如果是的話，那就沒必要再繼續(xù)了。

4、清單

說時間管理，怎么會忘了清單呢？

在文章的一開始，我舉的一個例子——“把一天的事情列出來，完成一個事情就在這個事情后面打個勾”——這就是一種清單的方式。

市面上也有很多這種工具，比如滴答清單、ToDo清單、奇妙清單等，這些工具的功能大多差不多，只不過是一些操作習(xí)慣的不同、界面的審美不同等。大家可以根據(jù)自己的喜好選擇。

清單工具無非是解決兩個問題：

• 待辦事項——有哪些事情要做；
• 任務(wù)提醒——提醒自己去做哪些事。

清單也是有局限的，比如任務(wù)的優(yōu)先級，雖說清單工具里也有任務(wù)優(yōu)先級的標(biāo)識，但是在標(biāo)識之前，我們還是需要借助其他工具來對任務(wù)進行優(yōu)先級的劃分。所以，大家在使用清單的時候，也應(yīng)該用其他工具進行配合，不然的話，也很難讓我們做到高效。

5、手賬

不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，往往手寫下來的東西，會更讓我們重視起來。因為手寫會讓我們產(chǎn)生更深層次的思考。

我也曾對比過用電腦手機做時間管理，和用手寫的方式做時間管理的不同，我發(fā)現(xiàn)了一個重要的東西。

科技雖然能讓我們更快速的做一些事，比如做“每天的規(guī)劃”吧，我們可以很快速的將自己一天的事情用拼音打出來。但是，如果用手寫的話，我們不僅要思考字怎么寫，還會思考，寫下之后是否通順、安排是否合理、怎樣才能更合理，而在完成一個工作后，我們還會重新思考自己手寫下的內(nèi)容。而這些思考，是科技很難帶來的。

所以我也經(jīng)常說，手寫是有很大魔力的。

所以，我們不妨用手寫的方式做時間管理，一來可以讓自己的工作生活更加高效，二來練練筆總是沒錯的。

6、筆記&便簽

可能你會問：“不是要做好時間管理嗎？為什么要提到筆記&便簽?zāi)?？?/p>

這里我不得不說一下，時間管理的重點并不在于“時間”二字，而是“效率”，時間管理的唯一目的，就是讓自己高效地工作生活。

而筆記和便簽工具，是輔佐我們做時間管理非常有效的工具。

比如我們寫一篇文章，我們除了需要時間外，還需要用到什么？文章內(nèi)容素材——這是一篇文章中重要的組成部分。而內(nèi)容素材往往來源于什么？更多的素材絕不是來源于網(wǎng)絡(luò)上，而是我們平時的經(jīng)歷、思考和記錄。

那么，這就是筆記和便簽在時間管理方面的價值了。有了這些內(nèi)容，我們可以以更快的速度找到自己需要的素材，而且還幫助我們解決一個根本問題，就是“效率”。

效率不只是速度快，還應(yīng)該是有效的。

還是以寫文章舉例，什么樣的文章才是好文章？素材適合且獨特。那么，怎樣才能做到獨特呢？我們自己的經(jīng)歷、思考和記錄，就是獨特的。

所以筆記&便簽工具扮演的不只是一個待辦事項、清單的角色，而更多的是結(jié)構(gòu)化我們的任務(wù)，讓任務(wù)看起來更容易執(zhí)行。

這也是為什么更多的人偏愛筆記軟件的原因。

結(jié)語

時間管理是我們?nèi)粘９ぷ魃詈苤匾墓ぷ?，也決定著我們是否能夠更高效的運用每一秒時間。

上述時間管理工具方法，各有優(yōu)缺點，建議大家能夠組合起來使用，這也才能讓我們更有效的管理好時間。

當(dāng)然，我們也要有一個清晰的認識：即便沒有工具的輔助，我們也一樣能做好時間管理，千萬不要讓自己成為一個“沒有工具就活不下去”的人。

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