做了十幾年的設(shè)計(jì)師,我發(fā)現(xiàn)跟同行之間還是存在著一個(gè)亙古不變的話題,就是設(shè)計(jì)提效這件事。
在設(shè)計(jì)水準(zhǔn)差不多的情況下,高產(chǎn)設(shè)計(jì)師早就實(shí)現(xiàn)了財(cái)富自由,自己的時(shí)間和精力也得到了合理分配。而不懂得提效的設(shè)計(jì)師,往往還在一個(gè)項(xiàng)目中為了一些碎片化需求忙得焦頭爛額,相信很多同行都深有體會(huì):
你是否也經(jīng)歷過素材散落各處,不知如何從幾百個(gè)文件夾中挑選素材的迷茫時(shí)刻?
你是否也感受過多個(gè)軟件和窗口來回切換,電腦忽然罷工的抓狂時(shí)刻?
你是否也經(jīng)歷過給團(tuán)隊(duì)或者客戶同步信息時(shí),對(duì)話框被一個(gè)個(gè)文件塞滿,卻發(fā)現(xiàn)大家的思路并不同頻的絕望時(shí)刻?
……
當(dāng)然,設(shè)計(jì)師的困擾遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。調(diào)研分析、素材整理、匯報(bào)展示、信息管理、生產(chǎn)對(duì)接……幾乎每一個(gè)過程都充斥著很多無法避免卻瑣碎的細(xì)節(jié)以及多角色之間的溝通,割裂的流程也在無形中將設(shè)計(jì)師的效率拉低了。
所以,設(shè)計(jì)師要快速成長(zhǎng),就必須要懂得提高效率。聰明的設(shè)計(jì)師往往懂得利用工具“借力”,將一些流程貫通起來,不僅有助于自己設(shè)計(jì)思路的整理,也減少了一些溝通上的不便與摩擦。效率上的高速提升其實(shí)也會(huì)是你職業(yè)生涯中往高處走的一個(gè)大門檻。
說了這么多,該說解決辦法了。我最近發(fā)現(xiàn)了一個(gè)專門為設(shè)計(jì)師群體打造的在線協(xié)作工具——Fabrie。
設(shè)計(jì)師可以在其中做調(diào)研分析、素材整理、設(shè)計(jì)的版本迭代……同時(shí)其他的角色也可以在其中一起去討論、頭腦風(fēng)暴、做數(shù)據(jù)/信息管理,最后這些東西可以一鍵變成內(nèi)部匯報(bào)材料……它不是一個(gè)專門做設(shè)計(jì)的工具,但卻為設(shè)計(jì)之外的輔助工作保駕護(hù)航。
就是下面這個(gè)工具,點(diǎn)擊閱讀原文申請(qǐng)注冊(cè)就可以,目前是免費(fèi)體驗(yàn)!不用下載,注冊(cè)就有無限的空間和容量,頁面簡(jiǎn)潔,沒有任何廣告,使用起來超級(jí)方便,強(qiáng)烈推薦大家去使用一下!
展開說說。
首先Fabrie是一款基于網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)在線協(xié)作工具,不用下載任何安裝軟件,只要有網(wǎng)絡(luò),所有人都能登錄,實(shí)時(shí)打開同一個(gè)文檔,同時(shí)編輯和討論,這才是真正的在線協(xié)作工具!
在線協(xié)作工具,應(yīng)該不算是個(gè)新詞了。其根本其實(shí)就是通過工具創(chuàng)建文件中轉(zhuǎn)站,將以前“文件圍著人轉(zhuǎn)”的局勢(shì)轉(zhuǎn)變成“人圍著文件轉(zhuǎn)”,以此來減少跨部門、跨公司合作與溝通效率低下的阻礙。將碎片化的信息整合在一個(gè)中轉(zhuǎn)站中,實(shí)現(xiàn)充分共享和同步,協(xié)同難度其實(shí)就被大大降低了。
不理解的話可以看看下面這張圖。當(dāng)我們聚焦到設(shè)計(jì)行業(yè)時(shí),其實(shí)這種情況會(huì)被放大,因?yàn)樵O(shè)計(jì)行業(yè)涉及到文件的類型可能會(huì)更多,要讓文件與文件之間破壁是非常難的,僅靠微信群的來回傳輸無疑也是溝通效率低下的原因之一。
目前市面上確實(shí)已經(jīng)有很多像飛書這樣的平臺(tái)可以讓團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的溝通慢慢變得系統(tǒng)和高效,但針對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說,還有很多像調(diào)研、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審等設(shè)計(jì)行業(yè)特有的工作還沒有辦法在上面匹配開展,這也正好是fabrie填補(bǔ)的空白。
為什么說是針對(duì)設(shè)計(jì)師的在線協(xié)作工具,或許這些強(qiáng)大的功能點(diǎn)可以說明。大家可以自己去注冊(cè)體驗(yàn)一下,目前還是免費(fèi)的,注冊(cè)就有無限的空間和容量,以后就說不定了,點(diǎn)擊閱讀原文進(jìn)行注冊(cè)。
01
無邊界白板,讓創(chuàng)意不受限
首先,F(xiàn)abrie有一塊無邊界的白板。大概每個(gè)設(shè)計(jì)工作室都會(huì)有一面墻或者白板,專門用來幫助團(tuán)隊(duì)整理思路,發(fā)散靈感。我們不得不承認(rèn),大部分設(shè)計(jì)決策都是通過那面墻來決定的,所以它對(duì)設(shè)計(jì)師的來說意義非凡。但在今天,我們常常要面臨與團(tuán)隊(duì)不在同一個(gè)空間的窘?jīng)r,也常常希望這面墻能無限延伸來承接我們無盡的資料與想法。Fabrie其實(shí)就承擔(dān)了這面墻的角色,允許團(tuán)隊(duì)不在一個(gè)空間時(shí)也能實(shí)現(xiàn)信息的充分共享,而且,沒有邊界。
在這塊白板上,你可以上傳各種資料和文件,甚至可以上傳PDF,就像打破了文件之間的壁壘,將你的思路和想法都匯聚到了一起。這對(duì)于設(shè)計(jì)師來說,是非常有利于發(fā)散思路的。特別是在前期調(diào)研的時(shí)候,不必再新建一個(gè)又一個(gè)的文件夾,所有的資料都可以在白板中被有序地呈現(xiàn)。
頁面上的內(nèi)容都可以自由拖動(dòng),靈活布局,文字和圖片元素之間可以用線條靈活連接起來,各種類型的信息之間都可以很好地串聯(lián)。相比于按頁面分割的PPT,白板可以允許更多信息出現(xiàn)在同一畫面中,更便于梳理信息之間的關(guān)系。
Fabrie白板其實(shí)很適合設(shè)計(jì)師創(chuàng)建自己的靈感庫。大部分設(shè)計(jì)師都會(huì)有定期收集設(shè)計(jì)靈感的習(xí)慣,但是大多數(shù)還是停留在下載圖片至本地,然后又會(huì)擁有無數(shù)個(gè)文件夾,耗時(shí)耗力。白板就提供了一個(gè)讓你儲(chǔ)存素材和靈感,然后自由發(fā)散想法的空間。
而且Fabrie有個(gè)叫圖片采集助手的小插件,我個(gè)人覺得非常好用。因?yàn)槌3R獮g覽一些素材網(wǎng)站,又不想下載圖片,我通常就是用這個(gè)采集插件截圖或者直接拖拽保存,圖片就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)存在Fabrie的中轉(zhuǎn)站里,需要使用的時(shí)候可以直接導(dǎo)入白板。不僅省事,這意味著我在第一臺(tái)電腦里存下的圖片,在第二臺(tái)電腦中也可以打開Fabrie進(jìn)行使用,不用再隨身帶著笨重的硬盤了。
02
白板 表格聯(lián)動(dòng),讓信息井井有條
據(jù)我所知,市面上還沒有像Fabrie一樣將白板和表格聯(lián)動(dòng)的協(xié)作工具了,針對(duì)設(shè)計(jì)師來說這一點(diǎn)非常能打,點(diǎn)擊閱讀原文可以隨時(shí)使用。每一個(gè)白板頁面都會(huì)配套數(shù)據(jù)表格,可以創(chuàng)建不同視圖,通過分組、排序、篩選等設(shè)置,讓團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都能擁有自己的特有視角。
表格還可以和白板中的內(nèi)容可以一起管理,同步聯(lián)動(dòng)。白板或許可以幫助你發(fā)散靈感,表格則會(huì)幫助你整理思路,做好這兩點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)師來說是至關(guān)重要的。
這么說可能有點(diǎn)抽象,我們可以具體到一些場(chǎng)景中。比如前期調(diào)研或是做靈感庫的時(shí)候,你可以在表格中整理素材來源,分類打上標(biāo)簽,將批注直接拖進(jìn)白板可以生成同步卡片,白板和表格的數(shù)據(jù)就巧妙聯(lián)動(dòng)了。當(dāng)你想回靈感庫尋找某種質(zhì)感的素材,只需要在表格中檢索就能快速定位到白板,能被高效地使用才算完成了靈感庫的意義。這其實(shí)在設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)教學(xué)、項(xiàng)目復(fù)盤中都可以發(fā)揮出巨大的用處。
或者你也曾經(jīng)為各種采購表、面料清單、成本核算表創(chuàng)立過無數(shù)個(gè)Excel,團(tuán)隊(duì)之間或是與廠商對(duì)接數(shù)據(jù)時(shí)傳來傳去,最后大家到手的版本都不一樣。Fabrie 表格覆蓋了文本、數(shù)字、日期、鏈接等多維度的字段。所以你可以把你的裝修靈感、設(shè)計(jì)圖、效果圖、預(yù)算清單都放在里面,溝通時(shí)只需要一個(gè)鏈接就夠,一個(gè)文檔還可以新建多張工作表,信息量再大也能井井有條。
03
超多設(shè)計(jì)模版,免費(fèi)使用
Fabrie里有幾十款針對(duì)設(shè)計(jì)可用的模板,目前都是免費(fèi)的,大家可以點(diǎn)擊閱讀原文去注冊(cè)體驗(yàn)一下,可以節(jié)省很多搜索碰壁的時(shí)間。
對(duì)于Fabrie的模板,我是更偏愛的。它的模板里通常都會(huì)包含使用教程和對(duì)應(yīng)的背景知識(shí)展現(xiàn)。如果你是初級(jí)設(shè)計(jì)師,這些模板絕對(duì)可以幫助你迅速整理思路,讓你快速上手;如果你是有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師,模板可以幫你提高效率,更快應(yīng)用在各類場(chǎng)景中。
內(nèi)含的模板種類也是很齊全的,像是設(shè)計(jì)師常用的用戶旅程地圖、故事板、情緒板、腦暴等一一涵蓋。用Fabrie模板的好處就是不用再費(fèi)時(shí)費(fèi)力地現(xiàn)在畫圖軟件上繪制再導(dǎo)出了,要與團(tuán)隊(duì)共享時(shí)也可以更方便查看和交流,即時(shí)修改,不需要再切換不同的工具。
應(yīng)用模板后,其實(shí)大部分后續(xù)的工作都可以在白板中完成了。你可以同時(shí)開啟第二個(gè)模板的制作,或者是上傳所需的資料和文件,有利于整個(gè)項(xiàng)目的連接。更有意思的是fabrie還出了很多圖表模板,像是設(shè)計(jì)需求溝通模板、靈感整理板、面料庫模板……相當(dāng)于幫你完成了細(xì)節(jié)的整理,更好地追溯工作進(jìn)展,將白板和表格結(jié)合的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮得淋漓盡致。
04
信息即時(shí)同步,匯報(bào)更輕松
就像上文說的,既然是協(xié)作工具,肯定核心的就是幫助信息同步,實(shí)時(shí)協(xié)作。你可以邀請(qǐng)他人和你一起編輯你的fabrie文檔,共同管理品牌素材庫、方案評(píng)審或是視覺內(nèi)容調(diào)整尺寸。這其實(shí)也就是所謂的“人圍著文件轉(zhuǎn)”,溝通效率大大提升。多人協(xié)作的時(shí)候可以實(shí)時(shí)看到同伴在白板上的光標(biāo),讓枯燥的遠(yuǎn)程辦公變得更加活潑有趣。
對(duì)了,只要你將白板中的設(shè)計(jì)方案,思路,過程稿,設(shè)計(jì)流程等進(jìn)行框選,fabrie就可以將這些畫框一鍵轉(zhuǎn)化為內(nèi)容匯報(bào)資料,秒變PPT,直接進(jìn)行匯報(bào)演示,這個(gè)中省去的麻煩相信不言而喻了。
05
串聯(lián)設(shè)計(jì)工作全流程,項(xiàng)目管理更順暢
一個(gè)合格的設(shè)計(jì)師一定要具備項(xiàng)目管理的綜合能力。除了畫圖改稿的能力,也要盡可能了解項(xiàng)目的有關(guān)信息,有序地增強(qiáng)項(xiàng)目的落地性。正確的項(xiàng)目決策,其實(shí)是更有利于你設(shè)計(jì)的發(fā)揮的。
在這點(diǎn)上,fabrie是一個(gè)很適合于項(xiàng)目管理的工具。設(shè)計(jì)項(xiàng)目中所涉及到的全流程,像是調(diào)研分析、素材整理、線上討論、匯報(bào)展示,包括后續(xù)的數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)對(duì)接,其實(shí)全都可以在fabrie完成,圖表關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)可以幫助你的項(xiàng)目條例更清晰。
fabrie幾乎可以串起來設(shè)計(jì)工作的全流程,也就意味著很多沒必要的傳輸和錯(cuò)誤都會(huì)被避免掉,效率自然就被提高了。一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,所有相關(guān)的文件也不會(huì)散落在多臺(tái)電腦和無數(shù)個(gè)聊天記錄里,所有過程都能夠沉淀下來。點(diǎn)擊“閱讀原文”,立刻享受設(shè)計(jì)提效的快樂(*^▽^*)。
在如今設(shè)計(jì)場(chǎng)景越發(fā)復(fù)雜的狀態(tài)下,設(shè)計(jì)師也不再是一個(gè)單純靠提筆畫圖的工作了,要跟別人拉出差距,就要學(xué)會(huì)多去挖掘和利用工具,提升工作效率,從而找到一套適合自己的工作模式。
想要了解fabrie更多?想要獲得各種實(shí)用的設(shè)計(jì)模板?關(guān)注fabrie的公眾號(hào),讓設(shè)計(jì)之路變成順暢起來吧!
Fabrie文檔新一代在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)7篇原創(chuàng)內(nèi)容
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