項目管理開展時有許多繁瑣工作，各種時間線、計劃安排、數(shù)據(jù)信息等都有許多事宜需要大量整理。依據(jù)“工欲利器其”的道理，人們自然研究出了不少減少客觀性工作的輔助工具、方法，讓項目管理更簡單，提高工作效率。那么。項目管理涉及的四大方法有哪些優(yōu)點呢?根據(jù)下面介紹，看看自己是否適用。
一、甘特圖：安排計劃，調(diào)度任務(wù)
甘特圖是另一種可視化項目管理技術(shù)，在辦公上運用的范圍比較廣，尤其與一些系統(tǒng)軟件配合操作時，發(fā)揮出事半功倍的作用效果。在系統(tǒng)上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，可以直接連接相關(guān)任務(wù);某些任務(wù)在另一個任務(wù)完成之前無法啟動，系統(tǒng)可連接這些存在依賴關(guān)系的任務(wù)，這樣團隊成員就不會出現(xiàn)停工或受阻礙的問題。
甘特圖的優(yōu)點主要是規(guī)劃項目計劃、安排任務(wù)。甘特圖不僅能幫助項目團隊計劃和調(diào)度一個或多個項目的任務(wù)，還可以計劃和安排整個項目，在較短工作周期和里程碑中進行計劃、安排團隊工作、比較計劃日程表和實際日程表。
其中，每個任務(wù)都可以分配給單獨的團隊成員，項目經(jīng)理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態(tài)，這些信息會立即反映在系統(tǒng)中，這樣所有人就都能第一時間獲取統(tǒng)一信息。
二、看板：平衡工作量，持續(xù)協(xié)作
看板是很早就被大家日常所使用的工具，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，在日語中是布告板的意思。看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。板上卡片可以按優(yōu)先級排序，一旦任務(wù)完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。
可見，看板的優(yōu)點是分清任務(wù)輕重緩急，平衡工作量?？窗鍘椭椖繄F隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。這方便項目經(jīng)理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。
看板項目管理功能營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團隊修補和改進工作流，通過強調(diào)持續(xù)交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協(xié)同工作。
三、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)：分解成果，細化任務(wù)
任何有經(jīng)驗的項目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。而WBS結(jié)構(gòu)就是將項目任務(wù)分解成更小的、更易于管理的子任務(wù)工作的方法。
WBS結(jié)構(gòu)由整個項目團隊創(chuàng)建，團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為向下遞減的子成果。這個過程會一直持續(xù)，直到具體任務(wù)被團隊成員“瓜分”完成，每一項都具體到了責任人。
綜上，WBS的優(yōu)點是可將項目目標劃分為各類子任務(wù)，并分別安排完成者。
另外，WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。
四、關(guān)鍵路徑法(CPM)：計算時間，優(yōu)化重點工作
CPM方法是一種促進決策的算法。
通過構(gòu)建項目模型，包括所有任務(wù)的列表或WBS機構(gòu)、每項任務(wù)完成的持續(xù)時間、任務(wù)與項目終點(如里程碑和可交付成果)之間的依賴關(guān)系;并獲取特定數(shù)據(jù)(開始時間、持續(xù)時間、完成時間)，計算從計劃任務(wù)到任務(wù)完成的最長路徑，包括這些任務(wù)在不影響項目進度的情況下開始和結(jié)束的最早時間和最晚時間。這樣項目團隊就能知道哪些任務(wù)對項目來說至關(guān)重要，哪些任務(wù)有浮動時間，或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。
所以，CPM的優(yōu)點是加強優(yōu)先級排序與決策能力，通過優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付的成果分解為序列，改進組織工作;將依賴關(guān)系可視化，對任務(wù)進行優(yōu)先排序;幫助計算浮動時間，從而更好地分配資源，提高效率。
輔助工作的工具、方法都是為了讓大家完成任務(wù)更快速，成果更優(yōu)質(zhì)。項目管理隨著市場的發(fā)展，除了上面已經(jīng)深入人心的四大工具方法外，自然研究出更多便捷、提高效率的輔助手段。不論你選擇使用哪種，能真正幫助到要使用的“人”，就是有意義的。
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