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公司原料采購付款流程制度

公司原料采購付款流程制度

公司原料采購付款流程制度是保證公司原料采購過程順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。為了確保采購過程的順利進(jìn)行,公司制定本制度,具體如下:

一、采購流程

1. 采購計(jì)劃:根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,制定采購計(jì)劃,明確采購原料的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。

2. 采購申請(qǐng):供應(yīng)商提交采購申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料,公司審核后批準(zhǔn)采購申請(qǐng)。

3. 采購合同:供應(yīng)商與公司簽訂采購合同,明確采購原料的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、付款方式等。

4. 采購訂單:公司生成采購訂單,按照采購合同要求,對(duì)采購原料進(jìn)行下單、付款、收貨等。

5. 供應(yīng)商交貨:供應(yīng)商按照采購訂單要求,按時(shí)交貨,公司驗(yàn)收后付款。

6. 供應(yīng)商收款:供應(yīng)商收到公司付款后,向公司開具發(fā)票,公司核銷發(fā)票并收款。

二、付款流程

1. 采購訂單付款:供應(yīng)商按照采購訂單要求,向公司提交付款申請(qǐng),公司審核后付款。

2. 發(fā)票付款:公司收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后,按照發(fā)票金額,向供應(yīng)商付款。

3. 結(jié)算付款:公司根據(jù)采購訂單、采購合同等,與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,供應(yīng)商向公司開具發(fā)票,公司核銷發(fā)票并收款。

三、監(jiān)督流程

1. 采購部門監(jiān)督:采購部門負(fù)責(zé)審核采購訂單、采購合同等,監(jiān)督供應(yīng)商的交貨情況和公司的付款情況。

2. 財(cái)務(wù)部門監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的發(fā)票,監(jiān)督公司的付款情況。

3. 審計(jì)部門監(jiān)督:審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司的采購流程和付款流程進(jìn)行審計(jì)。

四、注意事項(xiàng)

1. 供應(yīng)商必須遵守采購合同要求,按時(shí)交貨,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

2. 公司必須遵守采購流程,審核采購訂單、采購合同等,保證采購過程的順利進(jìn)行。

3. 公司必須監(jiān)督供應(yīng)商的交貨情況和付款情況,確保供應(yīng)商和公司的信譽(yù)。

公司原料采購付款流程制度是保證公司原料采購過程順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。遵守本制度,可以保證采購過程的順利進(jìn)行,保證公司的原料質(zhì)量,保證公司的信譽(yù)。

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