尊敬的各子公司:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)控工作,提高公司核心競爭力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,根據(jù)公司實(shí)際情況,決定成立內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、小組成立時(shí)間和地點(diǎn)
內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立時(shí)間為XX年XX月XX日,小組總部位于XX公司總部。
二、小組成員
小組成員為公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,包括但不限于:
小組名稱:內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組
小組成員:
組員一:XX部門經(jīng)理XXX
組員二:財(cái)務(wù)部門經(jīng)理XXX
組員三:人力資源部門經(jīng)理XXX
組員四:IT部門經(jīng)理XXX
組員五:法律合規(guī)部門經(jīng)理XXX
三、小組成員職責(zé)
小組成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行其職責(zé),確保內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作得到有效開展。具體職責(zé)包括但不限于:
1. 制定和實(shí)施公司內(nèi)控管理制度,包括風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。
2. 監(jiān)督公司內(nèi)控制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)控問題。
3. 組織開展內(nèi)部審計(jì)工作,確保公司內(nèi)控制度的落實(shí)。
4. 支持公司相關(guān)部門實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,提供相關(guān)建議和幫助。
5. 配合相關(guān)部門完成其他內(nèi)控相關(guān)工作。
四、其他事項(xiàng)
1. 各子公司應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作,確保內(nèi)控工作的順利開展。
2. 各子公司應(yīng)當(dāng)制定并實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控工作的組織和管理。
3. 各子公司應(yīng)當(dāng)定期向內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告內(nèi)控工作進(jìn)展情況,內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行調(diào)度和評(píng)估。
特此通知。
XX公司
XXXX年XX月XX日
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