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如何高效開會(huì)(如何開會(huì)更有效率)

1、凡是會(huì)議必有準(zhǔn)備,沒有準(zhǔn)備的會(huì)議等于一場集體謀殺

把會(huì)議材料提前給到參會(huì)人員,要讓他人知道開會(huì)的目標(biāo)

(給到框架和問題)

2、凡是會(huì)議必有主題,主題提前通知

(繁星早會(huì)15分鐘,如最近一次消費(fèi)、最近一次和家人通話、好物分享、自己做的一道菜)

3、凡是會(huì)議必有紀(jì)律,做相應(yīng)的要求

4、凡是會(huì)議必有議程:每次會(huì)議有流程 發(fā)言順序;先回顧總結(jié),再計(jì)劃;討論解決疑難問題;標(biāo)出主題、參會(huì)人員、會(huì)議流程、提醒事項(xiàng);結(jié)束后有會(huì)議概要

5、凡是會(huì)議必有結(jié)果 工作會(huì)議必須要有結(jié)果;早會(huì)可以簡單點(diǎn);安排會(huì)議主持人,主持人和會(huì)議紀(jì)要人需要分開;主持人需要控場,會(huì)議紀(jì)要人需要記錄會(huì)議

6、凡是會(huì)議必有訓(xùn)練,通過不斷開會(huì)學(xué)習(xí)(主題的確定,會(huì)議的流程),在開會(huì)的過程需要積極給到二級(jí)反饋;通過可以刻意訓(xùn)練;不斷發(fā)現(xiàn)身邊人的優(yōu)點(diǎn)

7、凡是開會(huì)必須守時(shí),準(zhǔn)點(diǎn)開始、準(zhǔn)點(diǎn)結(jié)束;如何避免超時(shí)?(提前準(zhǔn)備、人員到位)

8、凡是開會(huì)必有記錄,做會(huì)議記錄是一個(gè)硬本領(lǐng);如何做會(huì)議紀(jì)要?

1、笨方法:記錄每個(gè)人的發(fā)言 2、找一個(gè)專門的會(huì)議模板,包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議待確認(rèn)事項(xiàng),會(huì)議結(jié)論)

9、凡是散會(huì)必有追蹤,閉環(huán)管理;散會(huì)不追蹤,開會(huì)一場空

如何高效開會(huì)(如何開會(huì)更有效率)

開會(huì)重點(diǎn)技能

開會(huì) 不落實(shí)=0;

布置工作 不檢查=0;

抓住不落實(shí)的事,追究不落實(shí)的人

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