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傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)整體解決方案的痛點(diǎn)
傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是通過(guò)數(shù)字化手段,解決處理人、組織、數(shù)據(jù)、管理流程的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)方式可簡(jiǎn)單概括為:表單 流程 or 數(shù)據(jù) 流程。具有代表性的系統(tǒng)有:OA辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)等。通常我們所見(jiàn),傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用都要落后于專業(yè)軟件,比如AI、大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)產(chǎn)生后,很晚才會(huì)被應(yīng)用到管理系統(tǒng)中。
管理信息系統(tǒng)著重解決決策層、管理層、執(zhí)行層的工作需要,以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,執(zhí)行層負(fù)責(zé)系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行、終端數(shù)據(jù)采集等;管理層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理協(xié)同、項(xiàng)目集信息分析、項(xiàng)目指標(biāo)監(jiān)控;決策層通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的查詢、分析、監(jiān)控,通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)高層的領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,管理系統(tǒng)完成了數(shù)據(jù)層和協(xié)同層的內(nèi)容,但展示層面是管理系統(tǒng)的薄弱點(diǎn),急需一套強(qiáng)大完整的可視化解決方案來(lái)彌補(bǔ)整個(gè)管理系統(tǒng)解決方案。
管理信息系統(tǒng)可視化解決方案演進(jìn)
過(guò)去,傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可視化層面重度依賴開(kāi)發(fā)資源和外部集成資源,可視化效果受實(shí)施水平影響非常大。我們認(rèn)為,可視化的發(fā)展經(jīng)過(guò)了一下四個(gè)階段:
可以看到,可視化工具是目前最優(yōu)的解決管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)可視的方案,并且,技術(shù)的發(fā)展使無(wú)論實(shí)施方的可視化水平處于哪一階段,都可以直接過(guò)渡到利用可視化工具達(dá)成系統(tǒng)目的的效果。
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什么是數(shù)據(jù)可視化
狹隘理解數(shù)據(jù)可視化即將數(shù)據(jù)信息通過(guò)某種方式或形式展示出來(lái),但數(shù)據(jù)可視化作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,其實(shí)經(jīng)歷過(guò)很長(zhǎng)歷史的發(fā)展。
從淺入深,數(shù)據(jù)可視化的定義分為三個(gè)層面:
1.數(shù)據(jù)可視化主要旨在借助于圖形化手段,清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。數(shù)據(jù)可視化與信息圖形、信息可視化、科學(xué)可視化以及統(tǒng)計(jì)圖形密切相關(guān)。當(dāng)前,在研究、教學(xué)和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)可視化乃是一個(gè)極為活躍而又關(guān)鍵的方面?!皵?shù)據(jù)可視化”這條術(shù)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)了成熟的科學(xué)可視化領(lǐng)域與較年輕的信息可視化領(lǐng)域的統(tǒng)一。
2.數(shù)據(jù)可視化包含三個(gè)分支,科學(xué)可視化(Sci Vis, Scientific Visualization )、信息可視化(Info Vis, Information Visualization)、可視分析(VAST, Visual Analytics Science and Technology)。
科學(xué)可視化面向的是科學(xué)和工程領(lǐng)域數(shù)據(jù),比如空間坐標(biāo)和幾何信息的三維空間測(cè)量數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)仿真數(shù)據(jù)、醫(yī)學(xué)影像數(shù)據(jù),重點(diǎn)探索如何以幾何、拓?fù)浜托螤钐卣鱽?lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的規(guī)律。
信息可視化的處理對(duì)象是非結(jié)構(gòu)化、非幾何的抽象數(shù)據(jù),如金融交易、社交網(wǎng)絡(luò)和文本數(shù)據(jù),其核心挑戰(zhàn)是針對(duì)大尺度高維復(fù)雜數(shù)據(jù)如何減少視覺(jué)混淆對(duì)信息的干擾。
近幾年來(lái),隨著人工智能的興起,人們逐漸發(fā)現(xiàn)其實(shí)一些機(jī)器能比人做得更好的事情,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些事情需要借助人類 3 億年的進(jìn)化本領(lǐng)。所以將可視化與分析進(jìn)行結(jié)合,產(chǎn)生了一個(gè)新的學(xué)科:可視分析學(xué)。
可視分析學(xué)被定義為由可視交互界面為基礎(chǔ)的分析推理科學(xué),將圖形學(xué)、數(shù)據(jù)挖掘、人機(jī)交互等技術(shù)融合在一起,形成人腦智能和機(jī)器智能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和相互提升。
3. 解釋性可視化、探索性可視化
可視化橫向拓展理解
1.只有你知道如何準(zhǔn)確的表達(dá)你的觀點(diǎn):優(yōu)秀的可視化維度是需要被定制的。以Gartner魔力象限舉例,Gartner魔力四象限是對(duì)某一特定企業(yè)級(jí) IT 技術(shù)市場(chǎng)的研究總結(jié),通過(guò)統(tǒng)一的評(píng)估準(zhǔn)則并匯總至固定兩個(gè)維度上 — Ability to Execute(執(zhí)行層面,即當(dāng)前產(chǎn)品、服務(wù)、銷售等表現(xiàn))和 Compleness of Vision (戰(zhàn)略層面,即未來(lái)愿景的清晰完整性)。魔力四象限根據(jù)各家供應(yīng)商們的表現(xiàn),將其劃分入如下四個(gè)象限中,分別為:Leaders(領(lǐng)導(dǎo)者)、Visionaries(遠(yuǎn)見(jiàn)者)、Challengers(挑戰(zhàn)者)和 Niche Players (利基企業(yè),指某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域占主導(dǎo)地位的企業(yè))。
- 領(lǐng)導(dǎo)者—— 根據(jù)現(xiàn)有目標(biāo)經(jīng)營(yíng)狀況良好,對(duì)未來(lái)的規(guī)劃很清晰。
- 有遠(yuǎn)見(jiàn)者—— 了解市場(chǎng)發(fā)展方向,或是有改變市場(chǎng)規(guī)則的愿望,但經(jīng)營(yíng)狀況欠佳。
- 挑戰(zhàn)者—— 目前經(jīng)營(yíng)狀況良好,可能正獨(dú)霸一方,但缺乏對(duì)市場(chǎng)發(fā)展方向的把握。
- 利基企業(yè)—— 成將重點(diǎn)放在一片小領(lǐng)域中,但也可能是重點(diǎn)模糊、創(chuàng)新不突出、業(yè)績(jī)平平
2. 數(shù)字孿生(Digital Twin)是數(shù)據(jù)可視化的優(yōu)秀應(yīng)用技術(shù)。在虛擬空間中完成映射,從而反映相對(duì)應(yīng)的實(shí)體裝備的全生命周期過(guò)程。
可視化縱向拓展理解
從表層至底層,可視化從意圖、目標(biāo)、任務(wù)三個(gè)維度進(jìn)行深入。
中層的可視化技術(shù)如下所示,用于分析、總結(jié)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)邏輯。
底層的可視化技術(shù)可用于讓機(jī)器探索數(shù)據(jù)內(nèi)的關(guān)聯(lián),從而找出業(yè)務(wù)價(jià)值。
可視化產(chǎn)品選型的難點(diǎn)
市場(chǎng)上可視化產(chǎn)品非常多,功能相似難以區(qū)分。面對(duì)眾多的可視化產(chǎn)品及夸大的銷售宣傳策略,用戶在產(chǎn)品選型時(shí)往往無(wú)所適從。可視化產(chǎn)品選型的難點(diǎn)主要有如下:
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如何完成可視化產(chǎn)品的正確選型
筆者使用認(rèn)為,任何產(chǎn)品的選型一定要基于一套完整的方法論去找到最優(yōu)解。可視化產(chǎn)品選型通常會(huì)經(jīng)歷5個(gè)階段:
1、明確項(xiàng)目需求
通常項(xiàng)目需求是企業(yè)最先進(jìn)行BI產(chǎn)品選型的初衷,所以要以項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn),能夠成功交付當(dāng)前項(xiàng)目是前提,通過(guò)展示豐富的多維指標(biāo)體系,監(jiān)控企業(yè)管理活動(dòng),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)干預(yù)。
任何企業(yè)的IT規(guī)劃,頂層設(shè)計(jì)是第一要義。通常數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)有兩種典型的部署形式,一種是將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總抽取整理清洗至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),然后在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之上利用BI系統(tǒng)進(jìn)行展示分析。另一種是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有各自的數(shù)據(jù)庫(kù),各系統(tǒng)通過(guò)中間庫(kù)的方式共享部分?jǐn)?shù)據(jù),BI系統(tǒng)將與某應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)該點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示。
在實(shí)際中,企業(yè)通常會(huì)以兩種方式結(jié)合的形式。
2、明確公司需求
進(jìn)一步的,需要以公司決策者的角度選擇一款可以復(fù)用的、在一段時(shí)間內(nèi)總成本和一段時(shí)間之外邊際成本最小。
3、產(chǎn)品調(diào)研比選
執(zhí)行者通過(guò)各種指標(biāo)量化出各產(chǎn)品的差異。例如,筆者曾建立7個(gè)指標(biāo)大類,共57個(gè)指標(biāo)點(diǎn)對(duì)比可視化產(chǎn)品。
對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng),可通過(guò)多關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行快速比選,通過(guò)建立指標(biāo)重要度與產(chǎn)品滿足度的乘積得到產(chǎn)品分?jǐn)?shù)。
對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言,可分為產(chǎn)品指標(biāo)與商務(wù)指標(biāo)作為關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行定義分析。
4、產(chǎn)品Demo驗(yàn)證
以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,項(xiàng)目管理相關(guān)的業(yè)務(wù)有非常多的專屬場(chǎng)景,如成本分析表、甘特圖進(jìn)度管理等。所以,關(guān)鍵場(chǎng)景要通過(guò)Demo進(jìn)行驗(yàn)證,避免產(chǎn)品選定后出現(xiàn)顛覆決策的卡脖子點(diǎn)。
5、最終談判
系統(tǒng)實(shí)施方與BI產(chǎn)品廠商通過(guò)有效的談判獲取共贏。
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