郵政業(yè)務檔案管理辦法
為加強郵政業(yè)務檔案管理，提高郵政服務質量，保障郵件安全，根據國家有關規(guī)定，制定本管理辦法。
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于中華人民共和國境內從事郵政業(yè)務的單位及其職工。
第二條 檔案種類
本管理辦法所稱郵政業(yè)務檔案，包括以下幾個方面：
(一)郵件記錄：包括郵件的發(fā)件人、收件人、發(fā)件時間、收件時間、郵件內容、郵件轉發(fā)記錄等。
(二)郵件處理記錄：包括郵件的投遞、派送、處理、查件、退件、銷毀等記錄。
(三)業(yè)務檔案：包括郵件寄遞、訂閱、寄售、訂閱、郵件營銷、郵件處理、郵件安全等記錄。
(四)業(yè)務記錄：包括郵政業(yè)務操作、管理、監(jiān)督、考核等記錄。
第三條 檔案的建立
從事郵政業(yè)務的單位應當建立郵政業(yè)務檔案，對郵件進行定期整理、歸檔。
第四條 檔案的管理
郵政業(yè)務檔案應當由從事郵政業(yè)務的單位進行管理，任何個人不得查閱、修改、銷毀郵政業(yè)務檔案。
第五條 檔案的保密
郵政業(yè)務檔案應當受到保密，不得泄露、丟失、損壞，確保郵件安全。
第六條 檔案的查詢
從事郵政業(yè)務的單位應當提供郵政業(yè)務檔案查詢服務，方便公眾查詢郵件記錄、處理記錄等檔案信息。
第七條 法律責任
對違反本管理辦法的行為，國家有關規(guī)定進行處罰。
本管理辦法由國務院郵政管理部門負責解釋。
參考文獻：
1. 國家郵政管理局. 郵政業(yè)務檔案管理辦法[M]. 2016.
2. 國家郵政管理局. 郵政業(yè)務操作手冊[M]. 2018.
3. 國家郵政管理局. 郵件處理業(yè)務操作規(guī)范[M]. 2019.
4. 國家郵政管理局. 郵件安全操作規(guī)范[M]. 2020.
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