合同管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,合同管理方案及措施的制定能夠提高企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高合同執(zhí)行效率,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
一、合同管理方案及措施
1.1 合同管理目的
通過制定合同管理方案及措施,提高企業(yè)合同管理水平,降低管理成本,提高合同執(zhí)行效率,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
1.2 合同管理流程
(1)合同簽訂:企業(yè)與供應(yīng)商或客戶簽訂書面合同。
(2)合同審核:合同簽訂后,對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商或客戶的合同進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。
(3)合同執(zhí)行:對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,確保合同的執(zhí)行符合約定。
(4)合同變更:對(duì)合同的變更進(jìn)行審核,確保合同的變更符合約定。
(5)合同終止:對(duì)合同的終止進(jìn)行審核,確保合同的終止符合約定。
1.3 合同管理工具
(1)合同管理系統(tǒng):通過合同管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商或客戶的合同進(jìn)行規(guī)范化管理,提高合同管理效率。
(2)合同評(píng)審制度:通過合同評(píng)審制度,對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商或客戶的合同進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。
(3)合同變更制度:通過合同變更制度,對(duì)合同的變更進(jìn)行審核,確保合同的變更符合約定。
(4)合同執(zhí)行制度:通過合同執(zhí)行制度,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,確保合同的執(zhí)行符合約定。
1.4 合同管理的措施
(1)建立合同管理制度:制定合同管理制度,明確合同管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)、措施等。
(2)加強(qiáng)合同管理培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高員工的合同管理水平。
(3)建立合同管理系統(tǒng):建立合同管理系統(tǒng),對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理,提高合同管理效率。
(4)加強(qiáng)合同監(jiān)管:加強(qiáng)對(duì)合同的執(zhí)行監(jiān)管,確保合同的執(zhí)行符合約定。
(5)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制:加強(qiáng)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)控制,確保合同執(zhí)行過程中不出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
通過制定合同管理方案及措施,企業(yè)能夠更好地管理合同,降低管理成本,提高合同執(zhí)行效率,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
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