沒有了條理和方法,項目管理也就淪為空談。
考慮時間、預(yù)算和資源等因素的限制,若想成功地實(shí)施項目管理,你和你的團(tuán)隊都必須變得有組織而高效。秘訣在于,善于運(yùn)用現(xiàn)有的項目管理方法,理性地、框架化地來組織你的項目進(jìn)展。
在項目管理的每個階段都需要重視方法的運(yùn)用,從初始的計劃階段到開始行動,并始終不移地懷揣有效性和盈利性的目標(biāo)。
為項目選擇合適的管理方法能夠讓團(tuán)隊變得高效,因為他們達(dá)成目標(biāo)的規(guī)則被清晰地界定。
以下就為大家介紹其中項目管理的方法:
一、傳統(tǒng)方法
經(jīng)典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法,也被稱為“逐層向下法”,因為每一個階段完成后才能繼續(xù)下一個階段。
在實(shí)施此方法的過程中,項目團(tuán)隊嚴(yán)格遵守項目目標(biāo),并完全參與從開始到交付的整個項目過程。當(dāng)項目結(jié)束后客戶便無法與項目團(tuán)隊進(jìn)行互動和交流。
所有的事項都必須預(yù)先計劃,團(tuán)隊必須精確地界定所有需要完成的任務(wù)。這種方式最大的弱點(diǎn)在于,沒有留有足夠的余地給變化的環(huán)境和需求,以及一些突發(fā)情況。因此,它的隱含假設(shè)是第一次執(zhí)行就必須成功。
最終的結(jié)果通常是客戶不滿意,因為他們的期望較項目開始已經(jīng)發(fā)生了變化,并且環(huán)境也發(fā)生了變化。在突發(fā)情況的影響下,項目團(tuán)隊通常不得不再作調(diào)整,導(dǎo)致項目交付延期和經(jīng)費(fèi)超支。
這種方法如果要成功運(yùn)行,團(tuán)隊成員之間的有效溝通至關(guān)重要。
二、敏捷開發(fā)
與傳統(tǒng)項目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊更加靈活、眼界更開闊,對客戶的需求響應(yīng)更加及時。
項目被分解成許多個小部分,每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對話是第一位的,因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。
敏捷方法被越來越受到追捧,成為2017年以來管理界的趨勢之一。
三、適用方法
許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。
適應(yīng)方法的興起很大程度上是因為需要根據(jù)項目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。
一個項目包含眾多因素變量,例如: 風(fēng)險、成本、耗時、復(fù)雜性、市場不穩(wěn)定、團(tuán)隊能力、使用的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶的介入等等
適應(yīng)方法并不是一成不變的,而是不斷地根據(jù)項目的各個因素變量進(jìn)行適時的調(diào)整。
每個項目都是獨(dú)一無二的,因此需要用不同的方法來對待它們。
與傳統(tǒng)項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比,適應(yīng)方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節(jié)點(diǎn)上的處境,并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對。
項目管理還有許多其他的方法,每一種方法都有自己的優(yōu)勢,不存在一個絕對優(yōu)于其他的方法。
最好的辦法是,花點(diǎn)時間來逐個熟悉每一種方法,以發(fā)現(xiàn)與你手頭上的項目最匹配的方法。
每個項目都是獨(dú)特的,因此你項目管理職業(yè)生涯中可能在每個項目上會應(yīng)用不同的方法。因此所有的方法對你來說都是寶貴的和值得考慮的。
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