辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法
為加強(qiáng)我們公司辦公經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理,保證公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健,制定本辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法。
第一條 辦公經(jīng)費(fèi)是指公司用于辦公活動(dòng)的資金,包括辦公室租金、設(shè)備購置、人員工資、交通費(fèi)、午餐費(fèi)、通訊費(fèi)等。
第二條 辦公經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)符合公司的財(cái)務(wù)管理制度,并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。
第三條 辦公經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)合理使用,保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。
第四條 辦公經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1. 支出應(yīng)當(dāng)符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,不得超支。
2. 支出應(yīng)當(dāng)與公司的業(yè)務(wù)需求相匹配,保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。
3. 支出應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)約的原則,盡量減少不必要的開支。
5. 支出應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)的原則,不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
第六條 辦公經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn),批準(zhǔn)文件應(yīng)當(dāng)明確支出的具體對(duì)象、金額、時(shí)間、用途等信息。
第七條 辦公經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)遵循零余額管理的原則,支出后的余額應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)健。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理。
第九條 本辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法由公司管理層負(fù)責(zé)解釋,并于制定之日起執(zhí)行。
以上就是本辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法的內(nèi)容,如有不足之處,敬請(qǐng)指正。
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