裝修行業(yè)往往會針對客戶群體和客戶情景制定專屬的服務話術,常見的話術有兩種:
第一種,根據客戶群體溝通。根據不同的客戶制定專屬話術,30秒為客戶傳達三個信息:1、我是誰?2、我打電話目的是什么?3、我能給您帶來什么好處?
第二種,按照客戶實際情形與客戶溝通。例如:裝修進度、品牌對比和特殊需求等來制定不同話術。
面對裝修行業(yè)的市場需求量逐年增長,客戶對裝修行業(yè)的服務也提出了更高的要求。然而裝修行業(yè)服務管理依然存在以下問題:
電話咨詢量大,服務內容單一;
客戶信息缺失,資料管理難;
數據報表靠人工手動統(tǒng)計,費時費力;
客戶跟進回訪不到位,導致資源流失等。
為了有效規(guī)范、管理裝修行業(yè)的客戶服務,藍點軟件專門為裝修行業(yè)打造了一套電話客服系統(tǒng),為客戶提供整體的服務解決方案。裝修行業(yè)電話客服系統(tǒng)的完善,大大降低了企業(yè)人力成本,促進企業(yè)整合服務資源,優(yōu)化服務流程,完善服務功能,更好地服務廣大客戶。
裝修行業(yè)電話客服系統(tǒng)功能介紹:
智能話務分配ACD功能:
呼叫中心可以按照坐席狀態(tài)/自定義分配規(guī)則,生成有效話務隊列,將來電智能分配給最合適的坐席員。如坐席空閑時,來電會自動選擇適合的坐席進行轉接;當坐席都忙時,則播放音樂生成在線排隊等待再按順序接入。如有老客戶,可按記憶轉坐席,根據最近一次通話記錄轉接。
客戶信息管理功能:
客戶資料錄入電腦后,系統(tǒng)會從客戶咨詢、工單生成、任務派發(fā)、任務監(jiān)控建立一個有效的閉環(huán)管理,形成完善的客戶服務體系。
功能強大的自定義功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強了系統(tǒng)的靈活性,只要您輸入客戶的一個信息即可快速查詢到您所需要的客戶資料。對于該裝修裝飾公司來說,系統(tǒng)的這個功能可以很好地用來管理客戶資源。
數據統(tǒng)計:
系統(tǒng)支持完整多樣的話務統(tǒng)計表和業(yè)務統(tǒng)計表。如呼叫中心電話接通率、呼損率、撥打數據、滿意度評價等多項考核指標,都能夠以多樣化統(tǒng)計報表形式清晰呈現(xiàn),無需人工手動制表,方便企業(yè)查詢管理。
坐席管理:
包括來電彈屏:及時獲取客戶信息;來電自定義:坐席根據客戶訴求新建/修改訂單;坐席監(jiān)控:實時了解坐席通話情況與座席狀態(tài),方便現(xiàn)場管理與調度;通話錄音:每通電話自動保存錄音,方便核實校對。
客戶回訪:
根據客戶溝通進度預約下次回訪時間,在客戶資料頁面可以查看客戶跟蹤狀態(tài)、未跟進天數,方便再次回訪。同時支持工單彈屏,不錯過任何信息提醒,減少失誤率,確保服務的連續(xù)性和高效性。
知識庫:
知識庫為坐席提供裝修行業(yè)信息搜集、資源整合、知識共享等功能,坐席通過搜索引擎精準鎖定所需內容,結合常用話術為客戶快速提供專業(yè)的服務。
截止目前,藍點軟件可以為客戶及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系統(tǒng)、裝修行業(yè)電話客服系統(tǒng)、12345政務便民服務熱線建設及改造解決方案,居家養(yǎng)老智慧服務平臺解決方案,醫(yī)院AI智能隨訪和慢病管理解決方案,銀行AI智能外呼解決方案,供熱供暖客服中心系統(tǒng)解決方案,地產物業(yè)客服中心解決方案等各行各業(yè)融合“電話 微信 AI”定制化的客戶服務解決方案。并且具有簡單操作易上手、功能齊備、實用性強的特點。
歡迎全國各地新老客戶及合作伙伴攜手共進,共同為客戶提供優(yōu)質的產品和服務,讓客戶(公眾/用戶)服務更簡單、更高效、更智能。
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