XXXXXX公司采購(gòu)管理流程圖說(shuō)明
1、接收采購(gòu)申請(qǐng):需求單位按《XXXXX通知》(XXX〔XXXX〕XXX號(hào))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1)。
2、采購(gòu)人員擬定采購(gòu)方案:由XXXXX部組織采購(gòu)人員擬定采購(gòu)預(yù)案,包括采購(gòu)依據(jù)、預(yù)算金額、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃、潛在投標(biāo)人資格條件、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3、采購(gòu)方案審查會(huì):采購(gòu)金額低于10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)方案審查會(huì)需要參會(huì)人員填寫(xiě)《采購(gòu)方案審查表》(見(jiàn)附表2)。
4、主管領(lǐng)導(dǎo)專題決策會(huì):采購(gòu)金額高于10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題決策會(huì),XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
5、總經(jīng)理辦公會(huì):采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理,召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):按規(guī)定向總部申請(qǐng)招標(biāo)號(hào)。
2、發(fā)布招標(biāo)公告:采取一定方式,發(fā)布招標(biāo)公告。
3、接收投標(biāo)人報(bào)名發(fā)售資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標(biāo)單位資格等相關(guān)要求。
4、編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件:通過(guò)資格預(yù)審后、XXXXX部編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū),確定評(píng)標(biāo)方案。
5、抽取評(píng)標(biāo)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì):《評(píng)委名單》(見(jiàn)附表5)紀(jì)委簽字。
6、開(kāi)標(biāo):填寫(xiě)《投標(biāo)文件接收記錄表》(見(jiàn)附表4),投標(biāo)人填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)簽到表》(見(jiàn)附表6)、《開(kāi)標(biāo)記錄表》(見(jiàn)附表7)。
7、評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)候選人。
8、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
9、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
10、中標(biāo)候選人公示履行中標(biāo)審批手續(xù):填制《中標(biāo)審批表》(見(jiàn)附表8)。
11、發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū):《中標(biāo)通知書(shū)》(見(jiàn)附表9)《評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)》(見(jiàn)附表9)。
12、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):主管領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議確定擬邀請(qǐng)投標(biāo)人,發(fā)送《邀請(qǐng)函》(見(jiàn)附表3),履行招標(biāo)審批手續(xù),按規(guī)定向總部申請(qǐng)招標(biāo)號(hào)。
2、編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)售招標(biāo)文件:XXXXX部編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū),確定評(píng)標(biāo)方案。
3、抽取評(píng)標(biāo)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì):《評(píng)委名單》(見(jiàn)附表5)紀(jì)委簽字。
4、開(kāi)標(biāo):填寫(xiě)《投標(biāo)文件接收記錄表》(見(jiàn)附表4),投標(biāo)人填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)簽到表》(見(jiàn)附表6)、《開(kāi)標(biāo)記錄表》(見(jiàn)附表6)。
5、評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)候選人。
6、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
7、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
8、履行中標(biāo)審批手續(xù):填制《中標(biāo)審批表》(見(jiàn)附表8)。
9、發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū):《中標(biāo)通知書(shū)》(見(jiàn)附表9)《評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書(shū)》(見(jiàn)附表9)。
10、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
比選采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):比選采購(gòu)履行招標(biāo)審批手續(xù),按規(guī)定邀請(qǐng)供應(yīng)商。
2、發(fā)布招標(biāo)公告:按規(guī)定向總部申請(qǐng)招標(biāo)號(hào),按規(guī)定邀請(qǐng)供應(yīng)商,采取一定方式,發(fā)布招標(biāo)公告。
3、發(fā)出資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標(biāo)單位資格等相關(guān)要求。
4、編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件:通過(guò)資格預(yù)審后、XXXXX部編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū),確定評(píng)標(biāo)方案。
5、抽取評(píng)標(biāo)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì):《評(píng)委名單》(見(jiàn)附表5)紀(jì)委簽字。
6、公開(kāi)唱價(jià):填寫(xiě)《報(bào)價(jià)文件接收記錄表》(見(jiàn)附表4),投標(biāo)人填寫(xiě)《唱價(jià)簽到表》(見(jiàn)附表6)、《唱價(jià)記錄表》(見(jiàn)附表7)。
7、評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)候選人。
8、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
9、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
10、發(fā)布比選結(jié)果通知書(shū):公開(kāi)比選需要公示結(jié)果,填制《比選結(jié)果審批表》(見(jiàn)附表8)。
11、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
詢價(jià)采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、履行招標(biāo)審批手續(xù):詢價(jià)采購(gòu)履行招標(biāo)審批手續(xù)。
2、編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件:XXXXX部編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件。
3、組建評(píng)審小組:《評(píng)審小組名單》(見(jiàn)附表5)紀(jì)委簽字。
4、評(píng)標(biāo):填寫(xiě)《報(bào)價(jià)文件接收記錄表》(見(jiàn)附表4),評(píng)標(biāo)澄清,評(píng)委推薦成交供應(yīng)商,明確推薦原則。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
7、履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):填制《詢價(jià)結(jié)果審批表》(見(jiàn)附表8),發(fā)布詢價(jià)結(jié)果通知書(shū)。
8、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件:XXXXX部編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件。
2、組建談判小組:《談判小組名單》(見(jiàn)附表5)紀(jì)委簽字。
3、供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件:填寫(xiě)《報(bào)價(jià)文件接收記錄表》(見(jiàn)附表4),
4、與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判:推薦成交供應(yīng)商,留存談判記錄、《報(bào)價(jià)記錄表》(見(jiàn)附表7)。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,XXXXX部形成專題會(huì)議紀(jì)要。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
7、履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):履行確定《供應(yīng)商審批表》(見(jiàn)附表8),填制《競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果審批表》(見(jiàn)附表8),發(fā)布《競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果通知書(shū)》(見(jiàn)附表9)。
8、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
單一來(lái)源采購(gòu)流程圖說(shuō)明
1、明確單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商:由XXXXX部組織采購(gòu)人員擬定采購(gòu)方案,確定采購(gòu)物資的供應(yīng)商。
2、履行直接采購(gòu)審批手續(xù):填寫(xiě)《直接采購(gòu)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1)。
3、編制、發(fā)出采購(gòu)文件:說(shuō)明名稱、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等信息。
4、組建談判小組談判:XXXXX部從專家?guī)熘邪匆筮x取專家談判。
5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批:將供應(yīng)商應(yīng)答文件遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)總經(jīng)理,召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),綜合部出具總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
7、組織合同簽訂、會(huì)簽:XXXXX部履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》(見(jiàn)附表10)《歸檔明細(xì)表》(見(jiàn)附表11)。
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