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微淼管理課:時(shí)間管理不是列列清單那么簡(jiǎn)單

時(shí)間是最寶貴的資源,一去不復(fù)返,再多的金錢(qián)也買(mǎi)不回。

很多人都有做時(shí)間管理的習(xí)慣,在一天結(jié)束時(shí)或者新的一天的早晨,寫(xiě)下新的一天的計(jì)劃。然后在新的一天為這樣的計(jì)劃疲于奔命,一個(gè)月下來(lái)、一年下來(lái),甚至是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己有什么樣的長(zhǎng)進(jìn)。所以,他們可能沒(méi)有hold住時(shí)間管理的精髓原則。

時(shí)間管理,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止列個(gè)“To do List”那么簡(jiǎn)單,需要遵循下列三項(xiàng)原則。

原則一:集中精力于追求核心價(jià)值的活動(dòng)。我們每個(gè)人都有自己所追尋的核心價(jià)值,有的人追求經(jīng)濟(jì)回報(bào),有的人追求名望,有的人追求社會(huì)貢獻(xiàn)。所以,時(shí)間管理的首項(xiàng)原則應(yīng)當(dāng)是須把主要精力用于能夠幫助自己獲得核心價(jià)值的活動(dòng)。比如一個(gè)人追求經(jīng)濟(jì)回報(bào),他的主要精力就應(yīng)當(dāng)用于構(gòu)建社會(huì)人脈、改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)等與事業(yè)有關(guān)的方面,一切與這些活動(dòng)相違背的事都須盡力避免。曾經(jīng)有人對(duì)我國(guó)富裕階層的娛樂(lè)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)研究,發(fā)現(xiàn)他們中極少有人看電視劇、看電影,這正是集中精力于核心價(jià)值的寫(xiě)照。

原則二:集中精力于當(dāng)前工作崗位的優(yōu)先事項(xiàng)。職場(chǎng)人在規(guī)劃時(shí)間管理時(shí),應(yīng)要考慮清楚當(dāng)前工作崗位的優(yōu)先事項(xiàng)是什么,而這優(yōu)先事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前情境下能夠?qū)λ趯?duì)組織發(fā)展帶來(lái)最大幫助。 舉個(gè)例子,美國(guó)某500強(qiáng)企業(yè)CEO每天都忙于與客情維護(hù)、開(kāi)展各式各樣的公關(guān)活動(dòng),而忽視了企業(yè)內(nèi)的員工團(tuán)隊(duì)管理。而彼時(shí)這家公司最大的問(wèn)題在于士氣低落、員工溝通不暢、員工對(duì)組織的使命和價(jià)值觀產(chǎn)生了很大的懷疑,因此導(dǎo)致各個(gè)領(lǐng)域都出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題。在相關(guān)人力咨詢專(zhuān)家的介入下,這位CEO才發(fā)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理出了嚴(yán)重問(wèn)題。于是調(diào)整時(shí)間管理策略,更多地與員工對(duì)話,鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議,改善薪酬體系,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。通過(guò)聚焦人力資源管理,提升了組織績(jī)效,終于將公司從泥潭里帶了出來(lái)。

原則三:集中精力于自己的“高效時(shí)間”。每個(gè)人的生物鐘和我們每個(gè)人的指紋、瞳孔一樣,都是獨(dú)一無(wú)二的。有的人早晨效率特別高、有的人晚上效率特別高但是白天卻愛(ài)賴床,這就是所謂的“晨型人”和“夜貓子”的區(qū)別。因此,職場(chǎng)人既要集中精力在最優(yōu)先的工作,也要把最優(yōu)先工作放置在自己效率最高的時(shí)段來(lái)完成。例如村上春樹(shù),他的“高效時(shí)間”在上午。因此他四點(diǎn)半起床、完成晨跑后,就會(huì)集中精力在上午寫(xiě)完每天10頁(yè)、1頁(yè)400字的文章。這就是他的“高效時(shí)間”。通過(guò)不斷嘗試,摸清自己的“高效時(shí)間”是哪一個(gè)時(shí)間段,并把最重要的工作安排在這一時(shí)段,職場(chǎng)人可以更好地提升工作效率。

除了上述三條原則,時(shí)間管理是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,需要通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來(lái)加以精進(jìn)熟練。這一點(diǎn)可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理課程來(lái)加以實(shí)現(xiàn)。微淼推出的管理課程,涵蓋溝通、時(shí)間管理、自我管理三個(gè)方面,具體覆蓋溝通的底層邏輯、談心談話、跨部門(mén)溝通、向上管理、重構(gòu)時(shí)間系統(tǒng)、如何平衡工作和生活等,幫助職場(chǎng)人有效提升時(shí)間管理能力、自我管理能力、溝通管理能力。60天的線上課程,讓廣大職場(chǎng)人真正地弄清楚、學(xué)明白、會(huì)使用,實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐無(wú)縫銜接,幫助廣大職場(chǎng)人成就卓越管理,走向卓越人生。

時(shí)間,是這個(gè)世界上唯一一去不復(fù)返、且根本無(wú)法替代的資源,微淼管理課愿每一位職場(chǎng)人都可以充分把握每分每秒,從而更精準(zhǔn)地掌握人生的航向。

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