中國是全球最大的家具市場之一，隨著后疫情時代和消費升級，家具行業(yè)不斷洗牌，行業(yè)進(jìn)入有序進(jìn)展階段，根據(jù)數(shù)據(jù)，2022年我國家具市場規(guī)模達(dá)到1.86萬億元，同比增長12.8%。

但快速發(fā)展的背后也存在一些問題，如市場競爭激烈、設(shè)計創(chuàng)新不足、產(chǎn)能過剩、生產(chǎn)效率低下等多個問題。尤其是在財務(wù)管理，企業(yè)需應(yīng)對資金流管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等多個挑戰(zhàn)，但傳統(tǒng)人為管理和軟件難以滿足復(fù)雜多變的需求，包括如下：

• 傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)性能不佳，影響財務(wù)運營
• 人工管理維護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)，易作假易丟失
• 多部門數(shù)據(jù)形成孤島，協(xié)同辦公效率低
• 財務(wù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)易泄露或被篡改
• …………

為快速解決上述在管理財務(wù)痛點需求，速融云方案團(tuán)隊針對設(shè)計搭建家具行業(yè)專屬ERP系統(tǒng)，其中財務(wù)管理模塊架構(gòu)如下：

收入表：記錄和管理銷售回款或其他收入明細(xì)，收入賬號等。

支出表：記錄和管理客戶退款或其他支出類型明細(xì)。

公司費用報銷：記錄和管理公司費用報銷申請和明細(xì)。

員工報銷：記錄和管理員工提交報銷申請。

工資條：記錄和管理工資條，自動通知審批和抄送。

財務(wù)分析：全程監(jiān)控實時更新多維度財務(wù)報表分析。

注意：以下以某家具定制企業(yè)為案例，為保證商業(yè)隱私和數(shù)據(jù)安全，已對涉及應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù)做脫敏處理。

數(shù)字化財務(wù)管理實現(xiàn)過程（附解決方案）

收入表/支出表管理

根據(jù)企業(yè)實際需求：需建立全自動化收入、支出流程，數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)中不允許人為修改或編輯，避免數(shù)據(jù)作假或后續(xù)對賬不清等。

那如何實現(xiàn)這一自動化流程？以收入表為例，銷售進(jìn)行回款審批通過后，系統(tǒng)自動將回款單信息（包括金額、回款單、賬戶等）錄入到收入表。（支出表同樣，這里不重復(fù)開展。）

如果涉及其他收入類型，也支持在手機(jī)或電腦快速錄入收入信息，收入表主要記錄和管理收入明細(xì)和收入賬號，包括收入類型、單號編號、單號名稱、收入金額、賬戶類型、賬號等，財務(wù)人員可進(jìn)行錄入和管理維護(hù)。

其中收入表確定的信息，比如收入類型包括銷售回款、退款、客戶預(yù)存款等，可通過下拉框?qū)崿F(xiàn)，可自定義設(shè)置下拉框顏色快速選擇，便于后期跟其他類型快速區(qū)分和管理。

其中賬戶類型可關(guān)聯(lián)專門維護(hù)和管理的「賬戶管理」，填寫錄入時只需選擇即可同步顯示賬號類型和賬號，節(jié)省手動重復(fù)填寫成本。同時根據(jù)需求新建數(shù)據(jù)視圖為「收入表」，財務(wù)主管可指定人員進(jìn)行專門維護(hù)。也支持設(shè)置收入類型不同視圖，比如看板視圖、多維表視圖、畫廊視圖等。

賬戶管理

賬戶管理主要記錄好額管理公司所有賬戶名稱、賬號、初始金額、余額等，財務(wù)用于跟實際賬號進(jìn)行對賬，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并解決。

同樣根據(jù)客戶需求需實現(xiàn)全流程自動化管理，比如根據(jù)銷售回款自動新建錄入收入表。在收入表流程，系統(tǒng)篩選是否有該賬戶，如果沒有就新建賬號信息，有就跳入下一個節(jié)點，即自動計算更新賬戶余額，確保信息實時更新。

賬戶視圖功能跟收入表、支出表一致，為保證數(shù)據(jù)安全，支持根據(jù)不同部門或員工權(quán)限，高度自定義設(shè)置隱藏、列表隱藏、凍結(jié)、只讀等字段數(shù)據(jù)權(quán)限，精細(xì)控制到單個字段權(quán)限，確保高效協(xié)同同時保證數(shù)據(jù)安全。

公司費用/員工報銷

公司費用報銷和員工報銷其設(shè)置核心邏輯一致，這里以公司費用報銷為例，主要用于填寫申請和管理報銷費用明細(xì)、來源等。公司費用報銷管理包括單據(jù)編號、費用名稱、費用金額、申請日期、報銷類型、報銷人、附件等。

其中為保證報銷單據(jù)編號唯一性，可自定義設(shè)置流水號格式，自動生成。同樣費用名稱可通過公式編輯設(shè)置讓其自動錄入。

申請日期：記錄報銷提交日期，可設(shè)置不允許編輯，自動記錄為當(dāng)前填寫提交日期。

報銷類型：報銷類型可通過下拉框?qū)崿F(xiàn)，包括公司團(tuán)建、辦公費用、業(yè)務(wù)費用、業(yè)務(wù)招待費用、其他等。

報銷人：可設(shè)置為當(dāng)前用戶，系統(tǒng)自動錄入當(dāng)前用戶姓名。

附件：支持多個文件格式，比如Excel、PDF、PPT等版本，比如電子開票，或報銷相關(guān)電子申請書等等。也支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置是否僅允許上傳一個、是否顯示上傳文件大小，以及允許上傳文件格式等。

根據(jù)部門或員工對公司報銷管理需求，可通過新建多個數(shù)據(jù)視圖，設(shè)置其篩選條件，比如「我的公司報銷費用」，當(dāng)前報銷人只能查看和管理自己提交的申請，無法查看和管理他人的。負(fù)責(zé)人或管理員可查看所有人提交的報銷申請。

同樣根據(jù)財務(wù)管理需求，需分別新建已拒絕的公司費用報銷、未審批的公司費用報銷、已通過的公司費用報銷等，系統(tǒng)自動分類整理所有報銷申請數(shù)據(jù)，無需人為手動維護(hù)更新。

工資條

工資條用于記錄和管理公司內(nèi)部員工月工資明細(xì)，包括工資條編號、成員、月份、單號名稱、基礎(chǔ)工資、社保、高級技能、總工資、負(fù)責(zé)人等等。

工資條編號：自定義流水號格式，實時自動生成唯一工資條編號。

單號名稱：根據(jù)公式設(shè)置自動錄入人員-年份-工資條等內(nèi)容。

成員：工資條的發(fā)放對象，由財務(wù)選擇人員。

月份：工資發(fā)放月份，可設(shè)置默認(rèn)為上月份。

實發(fā)工資：根據(jù)基礎(chǔ)工資和社保、公積金、個稅等，根據(jù)已配置的公式自動計算更新，且不允許修改。

負(fù)責(zé)人：設(shè)置默認(rèn)為當(dāng)前處理人員。

發(fā)放日期：可設(shè)置默認(rèn)為公司固定發(fā)薪日，無需手動重復(fù)填寫。

工資條發(fā)起后，系統(tǒng)自動通知人事和財務(wù)主管審批、審批通過后自動抄送給被發(fā)工資的員工，支持多平臺實時自動提醒，避免遺漏處理。同樣支持根據(jù)實際需求設(shè)置多個數(shù)據(jù)權(quán)限，方便不同部門或角色人員進(jìn)行管理維護(hù)。

財務(wù)報表

根據(jù)收支出、賬號、各種報銷類型、工資條等業(yè)務(wù)，根據(jù)財務(wù)部或管理層對報表需求，自動生成多維度財務(wù)報表分析，比如收入類型占比、支出類型占比、支持流水、收入流水明細(xì)等。

同樣根據(jù)查詢和管理需求，支持輸入負(fù)責(zé)人、日期等快速一鍵定位核心數(shù)據(jù)，也支持自定義設(shè)置多個查詢條件，支持手機(jī)和電腦隨時查看和管理，為業(yè)務(wù)決策提供有力支撐。

總結(jié)

根據(jù)上述財務(wù)各個表單、報表流程等，可幫助財務(wù)流程全自動化水平，降低甚至杜絕人為錯誤。通過智能多維度報表分析實現(xiàn)對企業(yè)資金流的實時監(jiān)控和分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)字支撐，提升內(nèi)部運營效率，增強(qiáng)在市場競爭力和盈利能力。

也可根據(jù)企業(yè)實際需求，支持?jǐn)U展或使用插件，API、無縫對接第三方平臺等等，幫助高度自定義定制專屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可做到隨改隨用。由于篇幅有限，僅分享ERP之財務(wù)管理部分方案，想詳細(xì)了解更多的朋友，可點擊這里搶先領(lǐng)取數(shù)字化 家具ERP系統(tǒng)財務(wù)管理解決方案（附財務(wù)智能多維度分析模板）。