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工時管理系統(tǒng)在“美諾?!睂嶒炇蚁到y(tǒng)集成項目管理中的應(yīng)用解析

作為實驗室自動化系統(tǒng)集成商和檢測設(shè)備綜合服務(wù)商的安徽美諾??萍脊煞萦邢薰?,選擇了「AceTeamwork項目管理系統(tǒng)」管理公司的「實驗室自動化集成項目及檢測設(shè)備交付項目」的全過程管理與監(jiān)控,實現(xiàn)項目計劃、工時、收入、人工成本核算及利潤分析等。

1、企業(yè)背景

上海美諾福科技股份有限公司(簡稱美諾福)是實驗室自動化系統(tǒng)集成商和檢測設(shè)備綜合服務(wù)商。安徽美諾福科技股份有限公司為上海美諾??萍?/strong>股份有限公司的全資子公司。公司多年來專精于實驗室自動化的自主設(shè)計、制造、集成業(yè)務(wù);承擔(dān)了檢化驗設(shè)備綜合性運行、維保、檢修工作;同時在工業(yè)自動化領(lǐng)域獨樹一幟。

工時管理系統(tǒng)在“美諾?!睂嶒炇蚁到y(tǒng)集成項目管理中的應(yīng)用解析

圖片來源:美諾福官網(wǎng)

在自動化領(lǐng)域,美諾福研發(fā)并制造出多項國內(nèi)外高精度的單體產(chǎn)品和系統(tǒng),擁有五十多項專利,并獲得了四川省科技進步獎、中鋼協(xié)質(zhì)量獎、科技部上海市專項創(chuàng)新基金等榮譽。美諾福致力于成為中國實驗室智能化的拓創(chuàng)者,是檢測設(shè)備綜合維保的系統(tǒng)專家。

2、解決方案

十余年來,AceTeamwork致力于打造專業(yè)的「系統(tǒng)集成類項目管理系統(tǒng)」,并結(jié)合系統(tǒng)集成類企業(yè)內(nèi)部管理信息化實施經(jīng)驗,為作為「實驗室自動化系統(tǒng)集成商」安徽美諾福:提供了「項目全成本管理解決方案」,主要內(nèi)容包含:項目預(yù)算管理全成本核算、項目收入確認和項目利潤分析,從財務(wù)視角實現(xiàn)項目精細化管理。

工時管理系統(tǒng)在“美諾福”實驗室系統(tǒng)集成項目管理中的應(yīng)用解析

(1)成本核算,覆蓋項目全成本發(fā)生

  • 項目前期投入成本

簽訂合同之前的項目,統(tǒng)稱為:前期項目,如:售前項目,投標(biāo)項目等??梢灾苯油ㄟ^CRM系統(tǒng)轉(zhuǎn)為此類項目,并收集此階段產(chǎn)生的:人工成本,差旅費用,方案及標(biāo)書制作費等。

  • 企業(yè)組織的項目投入成本

通過員工在線填報項目工時核算項目人工分?jǐn)偝杀?,員工填報的項目費用報銷數(shù)據(jù)匯總項目費用發(fā)生金額,基于分?jǐn)傄?guī)則獲取的項目管理費分?jǐn)偝杀尽?/p>

  • 項目全生命周期成本

前期項目完成后順利完成合同簽訂階段后,前期項目可以與正式項目進行關(guān)聯(lián),以此獲取到項目前期、執(zhí)行期和維護期的完成的項目成本。

  • 項目對外支付成本

基于項目的無合同的對外付款單,和項目關(guān)聯(lián)的采購訂單/外包合同的付款。

工時管理系統(tǒng)在“美諾?!睂嶒炇蚁到y(tǒng)集成項目管理中的應(yīng)用解析

(2)項目收入確認,符合新會計準(zhǔn)則

  • 成本投入法

需要基于項目建立合理的項目成本預(yù)算,可以是細分到:人工、費用、外購和外包等,也可以只需要一個按合同金額計算出的預(yù)估成本值。按照累計實際發(fā)生的成本(人工、費用、外購和外包成本)占預(yù)計總成本的比例(即成本法)確定履約進度,以此進度確認項目收入,此法適用于技術(shù)服務(wù)業(yè)。

  • 時間及材料法

時間及材料法:是項目產(chǎn)出法確認收入的一種測量方式,適用于特定的行業(yè)及項目上。

實現(xiàn)方式為:基于項目或人設(shè)置外收費單價,通過統(tǒng)計員工項目工時,收集項目各類費用的發(fā)生,生成項目收入賬單,以此確認項目收入,此法被用于咨詢服務(wù),外包服務(wù)等。

  • 階段固定比例法

階段固定比例法:又稱作:里程碑法,屬于通過確認項目產(chǎn)出計算收入。

實現(xiàn)方式為:針對不同的項目類別,可以劃分不同的項目階段,并為不同的項目階段設(shè)置相應(yīng)的合同金額分配比例。在對應(yīng)的階段完成并通過驗收或確認后,即可確認項目對應(yīng)階段的金額作為項目收入,此類方式常用于建筑設(shè)計、景觀設(shè)計等。

  • 項目合同開票&到款

基于項目合同簽訂的收款批次,構(gòu)建項目執(zhí)行階段,并與每筆收款計劃一一對應(yīng),當(dāng)項目階段驗收通過后,自動提醒項目開票。開票申請?zhí)峤粫r需要提供相應(yīng)的付款確認函或驗收報告等用于審批,開票申請審批通過后,財務(wù)通過到款登記一一核銷項目開票,以此作為項目收入,適用于一些非上市公司。

工時管理系統(tǒng)在“美諾?!睂嶒炇蚁到y(tǒng)集成項目管理中的應(yīng)用解析

AceTeamwork作為專業(yè)的系統(tǒng)集成類“項目管理軟件”服務(wù)商,擁有成熟的產(chǎn)品可落地解決方案。針對于不同規(guī)模大小的企業(yè),不僅提供滿足企業(yè)眼前及未來長遠發(fā)展所需的專業(yè)解決方案,還為企業(yè)配套對應(yīng)的:項目管理過程及成本核算管理等數(shù)字化信息系統(tǒng)。

企業(yè)還可以按自身發(fā)展的需求,在不同的發(fā)展階段,選擇其它不同的解決方案和企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),如:OA辦公合同管理、客戶管理、績效管理等系統(tǒng)模塊,并與之前所采購的系統(tǒng)版本實現(xiàn)平穩(wěn)升級、數(shù)據(jù)也可無縫整合。

更多內(nèi)容:

1、成本核算系統(tǒng)的人力成本核算方式和詳細的算法探討;

2、選擇什么樣的成本核算系統(tǒng)才能讓「項目人工成本」更具商業(yè)價值;

3、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,千萬別忽視了人力成本核算及工時績效;

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