在當今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)信息化建設已成為推動業(yè)務增長和提高競爭力的關鍵因素。然而，隨著業(yè)務數(shù)據(jù)量的指數(shù)級增長，企業(yè)在數(shù)據(jù)管理和利用方面面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)分散、處理效率低下、業(yè)務變化無法快速響應、報表管理不統(tǒng)一等問題，正逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

在這樣的背景下，報表開發(fā)工具的重要性日益凸顯。它不僅是企業(yè)整合數(shù)據(jù)、提高工作效率的利器，更是企業(yè)適應市場變化、做出精準決策的得力助手。本文將深入探討企業(yè)為什么需要報表開發(fā)工具，并推薦八款實用的報表工具以供參考，并以其中最優(yōu)工具FineReport為例，展示報表工具是如何幫助企業(yè)解決實際業(yè)務問題的。

一、企業(yè)為何需要報表開發(fā)工具？

企業(yè)在信息化建設的浪潮中，面臨著業(yè)務數(shù)據(jù)的快速增長和處理的挑戰(zhàn)。報表開發(fā)工具在這一過程中扮演著至關重要的角色，其必要性包括但不限于以下幾個方面：

• 整合分散的數(shù)據(jù)資源：在企業(yè)的運營過程中，業(yè)務數(shù)據(jù)往往分散在不同的系統(tǒng)和平臺中，形成了所謂的“數(shù)據(jù)孤島”。報表開發(fā)工具能夠有效地整合這些分散的數(shù)據(jù)資源，打破信息壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動和共享，從而提升數(shù)據(jù)的利用效率和決策的準確性。
• 提高數(shù)據(jù)處理效率和時效性：傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理方式不僅耗時耗力，而且容易導致數(shù)據(jù)的不準確和不安全。報表開發(fā)工具通過自動化的數(shù)據(jù)匯總、分析和調整，顯著提高了數(shù)據(jù)處理的效率和時效性，使得業(yè)務部門能夠快速響應市場變化，及時做出決策。
• 適應業(yè)務調整，快速更新報表：隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的業(yè)務也在不斷調整。報表開發(fā)工具可以靈活地適應這些變化，快速更新和定制新的報表，以滿足新業(yè)務的需求，確保報表的實時性和相關性。
• 統(tǒng)一的報表管理平臺：缺乏統(tǒng)一的報表管理門戶會導致報表的混亂和不一致。報表開發(fā)工具提供了一個集中的平臺，使得企業(yè)能夠統(tǒng)一管理所有的報表，確保報表的一致性和標準化，同時也方便了報表的查看和分享。
• 全局信息可視化掌控：報表開發(fā)工具不僅能夠展現(xiàn)明細數(shù)據(jù)，還能夠通過圖表、儀表盤等形式，為管理者提供宏觀的視角，幫助他們更好地掌握企業(yè)的全局信息，從而做出更明智的決策。
• 移動辦公的便捷性：隨著移動辦公的普及，企業(yè)管理層需要隨時隨地查看和分析報表。報表開發(fā)工具通常具備移動訪問的功能，使得管理層即使在出差在外也能及時查看和更新報表，保持對企業(yè)運營的持續(xù)監(jiān)控和指導。

綜上所述，報表開發(fā)工具對于企業(yè)來說是提高數(shù)據(jù)處理效率、確保數(shù)據(jù)安全、適應業(yè)務變化、統(tǒng)一管理報表、掌控全局信息以及實現(xiàn)移動辦公的關鍵工具。通過有效地利用報表開發(fā)工具，企業(yè)能夠更好地應對信息化時代的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)高效、智能的管理。

二、市面上有哪些實用的報表工具？

籠統(tǒng)而言，報表工具可以分為兩大類型：開源報表工具和商用報表工具。

開源報表工具是一類基于開放源代碼的報表開發(fā)工具，允許用戶自由查看、修改和傳播其源代碼。這些工具通常由開發(fā)者社區(qū)或組織進行維護和更新，旨在為用戶提供免費且高度可定制的報表生成和數(shù)據(jù)可視化功能。

而商用報表工具是為企業(yè)和組織量身定制的高級報表生成與數(shù)據(jù)分析軟件。這些工具提供了強大的功能套件，以滿足復雜的報表需求、大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和高級數(shù)據(jù)分析。這類商用報表工具通常是閉源的，用戶需要購買許可證以獲得使用權限，同時，工具提供公司會提供專業(yè)的技術支持和維護服務。

1. 開源報表工具盤點

1）JasperReports

JasperReports是由Jaspersoft公司開發(fā)的一款開源報表工具。它是一個基于Java的報表庫，用于生成豐富、交互式和專業(yè)的報表。JasperReports支持多種數(shù)據(jù)源，包括關系型數(shù)據(jù)庫、XML、JSON等，并提供了強大的模板設計功能，允許用戶創(chuàng)建復雜的報表布局，還支持多種輸出格式，如PDF、HTML、Excel等。

但是，JasperReports學習曲線較陡峭，企業(yè)IT可能需要很長一段時間的學習與開發(fā)才能掌握其復雜性。

示例中提到的數(shù)據(jù)報表模板分享給大家——
https://s.fanruan.com/54wxp
零基礎快速上手，還能根據(jù)需求進行個性化修改哦

2）BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools)

BIRT是由Eclipse Foundation推出的開源報表工具，旨在為企業(yè)提供強大的報表和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了一個可視化的報表設計工具，用戶可以通過拖放方式創(chuàng)建報表模板。它支持多種數(shù)據(jù)源，并提供了豐富的圖表和圖形組件，用于數(shù)據(jù)可視化。

BIRT集成于Eclipse平臺，易于與Java應用程序集成，可擴展性強，豐富的圖表和圖形組件。但缺點同樣——對于復雜報表的設計和調整需要IT有一定的技術水平。

3）Pentaho Reporting

Pentaho Reporting是Pentaho公司的開源商業(yè)智能套件（BI Suite）的一部分，用于生成和分發(fā)企業(yè)級報表。它提供了一個基于Java的報表引擎，支持多種數(shù)據(jù)源，包括關系型數(shù)據(jù)庫、OLAP立方體等。它具有可視化的報表設計器，支持復雜的布局和數(shù)據(jù)處理。

Pentaho Reporting可與Pentaho BI Suite集成，也可與其他Pentaho組件無縫配合，適用于企業(yè)級應用。但對于一般用戶來說，可能會感到過于龐大和復雜，不太適合小型企業(yè)使用。

4）DataVision

DataVision是一個輕量級的開源報表工具，由GNU通用公共許可證發(fā)布，提供了一個簡單而直觀的界面，用于創(chuàng)建基本的報表和查詢。它支持多種數(shù)據(jù)源，包括文本文件、數(shù)據(jù)庫等。雖然功能不及其他工具那么強大，但適用于小型企業(yè)和快速報表生成。

2. 商用報表工具盤點

1）FineReport

Finereport是一款強大的企業(yè)級Web報表工具，由中國軟件企業(yè)帆軟自主研發(fā)，Gartner報表平臺全球市場指南唯一入選國產(chǎn)軟件。其功能強大，小到報表的填報、查詢、部署、集成，大到3D可視化大屏和數(shù)據(jù)駕駛艙制作，應有盡有。類Excel的設計器界面方便IT人員快速上手報表制作，大幅降低了報表開發(fā)的門檻。而且，F(xiàn)inereport為純Java編寫，支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需求進行二次開發(fā)。

FineReport核心功能：

• 數(shù)據(jù)部署

FineReport 是純 Java 軟件，支持各類項目的部署。支持「服務器部署」、「Web 集群配置」、「Web 頁面集成」、「單點登錄」等幾大功能。

• 數(shù)據(jù)集成

FineReport作為一款高效的企業(yè)級Web報表工具，具備強大的數(shù)據(jù)庫兼容性和集成能力。它不僅支持多種廣泛使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還特別針對國內眾多的國產(chǎn)化數(shù)據(jù)庫進行了優(yōu)化和適配工作，確保在不同數(shù)據(jù)庫環(huán)境下都能發(fā)揮出色的性能。

此外，F(xiàn)ineReport能夠與FineDatalink數(shù)據(jù)開發(fā)模塊無縫集成，這一模塊提供了一個低代碼的平臺，使得用戶可以通過簡單的操作快速地連接和整合各種異構數(shù)據(jù)源。

• 報表制作

FineReport支持制作四種不同類型的報表。

普通報表是FineReport中應用最為廣泛的一種設計模式，主要用于創(chuàng)建各種格式的中國式報表：

• 支持創(chuàng)建明細表、分組表、交叉表等標準報表樣式，以及基于這些基礎樣式的衍生報表。
• 提供豐富的公式運算功能，如同比增長、環(huán)比增長、排名、占比等。
• 支持報表的打印和導出為離線文件，方便用戶進行離線分析和存檔

聚合報表是FineReport中一種特殊的報表設計模式，它允許在一個報表中集成多個獨立的模塊，每個模塊既可以是一張完整的報表，也可以是一個單獨的圖表。這些模塊之間相互獨立，不會相互影響，特別適合處理那些結構不規(guī)則的大型報表。

FVS可視化看板是FineReport中專門針對管理駕駛艙類報表設計的一種模式。與普通報表的格子式設計界面不同，決策報表采用了更為直觀和靈活的畫布式操作界面。用戶可以通過簡單的拖放動作，輕松構建一個功能強大、信息全面的管理駕駛艙，將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)集中在一個頁面上展示，實現(xiàn)對業(yè)務指標的多維度分析和呈現(xiàn)。

最后，還可將FineReport擴展到 WPS 終端，利用 WPS 插件，基于WPS的排版布局功能進行報告設計，實現(xiàn)在 Word 中調用模板資源，按照需求設計排版，幫助使用者更快輸出Word報告，無需設計器反復校準樣式，提高開發(fā)效率。

除此之外，F(xiàn)ineReport還提供數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)填報錄入功能：

多樣化的數(shù)據(jù)查詢報表

在實際業(yè)務操作中，我們通常需要根據(jù)特定條件從數(shù)據(jù)庫中檢索相關數(shù)據(jù)，而非顯示全部數(shù)據(jù)記錄，這就涉及到了參數(shù)化的查詢功能。

FineReport針對此類需求，提供了豐富的控件選項，用戶可以根據(jù)實際業(yè)務場景靈活地組合這些控件，構建出滿足不同需求的篩選條件查詢界面。此外，該工具支持在同一報表中設置多個查詢參數(shù)，使得數(shù)據(jù)檢索更加精準和高效。

數(shù)據(jù)錄入/填報表

在傳統(tǒng)的報表概念中，報表主要負責數(shù)據(jù)的展示，即將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取出來并以多種格式進行展示，用戶對展示的數(shù)據(jù)可以執(zhí)行導出、打印等操作。然而，在企業(yè)的日常運營中，業(yè)務人員往往需要對數(shù)據(jù)進行更進一步的操作，如添加、更新或刪除數(shù)據(jù)記錄，這就要求報表具備數(shù)據(jù)交互的功能，即填報表。

FineReport不僅能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的展示和查詢，還在此基礎上增加了數(shù)據(jù)的填報功能。它提供了多種控件樣式供用戶選擇，使得用戶可以根據(jù)具體的業(yè)務需求定制化數(shù)據(jù)錄入界面。同時，F(xiàn)ineReport支持直接從Excel文件中導入數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶在不同場景下進行數(shù)據(jù)的編輯和錄入工作。

• 報表權限及安全管理

FineReport的數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)提供了一套全面的管理解決方案，使得報表、用戶和系統(tǒng)配置能夠得到有效的統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)包含以下關鍵功能：

• 用戶管理：允許進行內建用戶的設置，導入外部用戶數(shù)據(jù)，并同步用戶信息，同時建立了完善的用戶認證體系。
• 目錄管理：提供對報表目錄和封面的統(tǒng)一維護功能，確保報表的組織結構清晰有序。
• 權限管理：通過可視化的配置界面，實現(xiàn)對用戶權限的精細控制，權限設置可以具體到單元格級別。
• 系統(tǒng)管理：涵蓋登錄、打印、短信、郵件、緩存等方面的管理功能，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
• 智能運維：支持內存管理、集群配置、備份還原、智能檢測、云端運維、平臺日志記錄和資源遷移等功能，提高系統(tǒng)的運行效率和可靠性。
• 安全管理：致力于全面提升平臺的安全性，確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全防護。
• 定時調度：允許根據(jù)預設的周期頻率或特定條件自動執(zhí)行任務，提高工作效率。
• 外觀配置：用戶可以根據(jù)需要自定義界面、背景、信息提示和主題等，以滿足個性化需求。
• 開放平臺：提供了一系列安全、規(guī)范、靈活的Web服務，方便用戶進行擴展和集成。

• 多端適配（PC/移動端）

FineReport作為一款全面的報表工具，充分考慮了移動設備的使用需求，支持在手機、平板等移動終端上查看報表。通過與HTML5解析的集成，確保了報表內容能夠在移動設備上得到準確的展示，讓用戶能夠隨時隨地訪問和監(jiān)控企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)，保持信息的實時更新和決策的及時性。

此外，F(xiàn)ineReport還針對不同行業(yè)的特定需求，提供了相應的移動端解決方案。

• 擴展開發(fā)

隨著FineReport的不斷進步和完善，其內置的設計器和服務器功能已經(jīng)能夠滿足用戶在報表開發(fā)中的大部分需求，極大地提高了報表開發(fā)的便捷性和效率，同時也增強了軟件的穩(wěn)定性。然而，由于用戶需求的多樣性和不斷變化，F(xiàn)ineReport所提供的標準功能可能無法完全覆蓋所有用戶的個性化需求。

為了解決這一問題，F(xiàn)ineReport支持開發(fā)者通過使用網(wǎng)頁腳本和API接口來進行更深層次的定制開發(fā)和控制。這種靈活性使用戶能夠根據(jù)自己的特定需求，對FineReport進行擴展和個性化定制，從而實現(xiàn)更加精準和復雜的報表功能。

2）Tableau

Tableau是一款領先的商業(yè)智能和數(shù)據(jù)可視化工具，用于快速創(chuàng)建交互式和可視化的報表和儀表板。它支持多種數(shù)據(jù)源，包括數(shù)據(jù)庫、云服務和平面文件。Tableau提供了強大的可視化功能，用戶可以通過拖放方式輕松創(chuàng)建各種圖表和圖形，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)。它也具有高度互動性，用戶可以通過交互式過濾器和參數(shù)控件進行數(shù)據(jù)探索和分析。Tableau擁有豐富的社區(qū)和資源，用戶可以分享和獲取報表模板和最佳實踐。

3）Microsoft Power BI

Microsoft Power BI是微軟推出的商業(yè)智能工具，用于報表生成、數(shù)據(jù)分析和儀表板制作。它與Microsoft生態(tài)系統(tǒng)緊密集成，支持各種數(shù)據(jù)源，包括Microsoft Excel、SQL Server、Azure等。Power BI提供了直觀的報表設計器，用戶可以輕松創(chuàng)建各種圖表、地圖和儀表板。它還提供了強大的數(shù)據(jù)建模和分析功能，包括自動化數(shù)據(jù)清洗、分析和預測。Power BI還具有豐富的可視化組件和定制選項，使用戶可以根據(jù)需要定制報表和儀表板。

4）SAP Crystal Reports

SAP Crystal Reports是一款廣泛使用的商業(yè)報表工具，由SAP公司開發(fā)。它提供了強大的報表設計和生成功能，用戶可以通過可視化的設計器創(chuàng)建復雜的報表布局。Crystal Reports支持多種數(shù)據(jù)源，包括關系型數(shù)據(jù)庫、OLAP立方體和平面文件。它具有豐富的報表格式和導出選項，包括PDF、Excel、Word等。Crystal Reports還提供了靈活的報表參數(shù)和過濾器，使用戶可以根據(jù)需要定制報表內容。

三、FineReport報表門戶Demo展示

制造業(yè)數(shù)據(jù)門戶

零售業(yè)數(shù)據(jù)門戶

醫(yī)藥數(shù)據(jù)門戶

銀行數(shù)據(jù)門戶

四、結語

綜上所述，數(shù)據(jù)分散、處理效率低下、業(yè)務變化無法快速響應、報表管理不統(tǒng)一等問題，正逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這樣的背景下，報表開發(fā)工具的重要性日益凸顯。

通過本文的介紹和推薦，希望讀者能夠更加清晰地認識到報表開發(fā)工具的重要性，并在實際應用中選擇適合自身業(yè)務需求的工具，進一步提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和利用效率，促進業(yè)務發(fā)展和競爭力提升。