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天等縣抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作(天等縣抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作的通知)

天等訊 去年以來(lái),天等縣檔案局全力抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作,不斷創(chuàng)新檔案管理工作,努力為利用者分憂解難,扎實(shí)做好服務(wù)工作。

該局加快全縣檔案信息化建設(shè),目前已經(jīng)輸入各種目錄29萬(wàn)條,全縣使用GD2000檔案管理軟件的單位達(dá)到89個(gè)。2017年共完成掃描12352件,合計(jì)10.22萬(wàn)頁(yè)檔案,累計(jì)完成掃描檔案44.88萬(wàn)頁(yè),占館藏檔案的19.66%。該局還印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2016年度檔案年檢工作的通知》文件并下發(fā)檔案年檢報(bào)告書(shū),明確了檔案工作的重點(diǎn)要求,扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)立檔單位檔案整理工作的培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)。去年,該局舉辦了全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)共112名專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn)。該局嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理檔案,提高各部門(mén)檔案整理質(zhì)量,目前全縣列入檔案年度檢查共88個(gè)單位,去年送檢單位23個(gè)。

去年,天等縣將80個(gè)建設(shè)項(xiàng)目列為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。對(duì)此,該局組織人員多次深入幾個(gè)重大項(xiàng)目指導(dǎo)檔案收集、歸檔。同時(shí)督促項(xiàng)目單位做好歸檔工作,使利用者能方便、快捷地利用檔案,從而很好地發(fā)揮了項(xiàng)目檔案在建設(shè)、管理、維修中應(yīng)有的作用。為配合扶貧攻堅(jiān)工作,該局及時(shí)對(duì)各階段精準(zhǔn)扶貧資料進(jìn)行收集并做好目錄詳細(xì)、流程清晰的模板,使整個(gè)工作流程和每個(gè)工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的材料能及時(shí)收集整理,確保精準(zhǔn)扶貧檔案收集規(guī)范、整理規(guī)范、管理規(guī)范。該局積極派員參加由區(qū)市檔案局及農(nóng)業(yè)部門(mén)聯(lián)合舉辦的農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)確權(quán)登記頒證工作、政策及實(shí)務(wù),以及確權(quán)登記文件材料收集、整理、歸檔和檔案驗(yàn)收及移交工作要求,做好土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記領(lǐng)證業(yè)務(wù)。積極加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和檔案部門(mén)之間的溝通聯(lián)系,派出業(yè)務(wù)人員進(jìn)駐縣土地確權(quán)辦進(jìn)行檢查指導(dǎo),為規(guī)范全縣確權(quán)登記頒證檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

去年,該局共接待利用者578人次,提供利用檔案資料682件,查閱內(nèi)容涉及婚姻登記材料、退伍軍人、林權(quán)登記、編史修志、干部調(diào)動(dòng)、上世紀(jì)70年代臨時(shí)工人檔案等,進(jìn)一步滿足社會(huì)各界利用檔案的需求,提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用水平。(農(nóng)筱桐 農(nóng)仕高)

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