Scrum 管理工具有:PingCode、Jira、Trello、Zoho Sprints、Active Collab、ProProfs Project、Scrumwise、ClickUp、Monday.com、QuickScrum、Yodiz、ScrumDo、nTask
在過(guò)去幾年中,Scrum方法論已成為敏捷項(xiàng)目管理的主要框架之一。使用Scrum,項(xiàng)目管理過(guò)程將變得更加靈活和透明,同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)先考慮客戶(hù)滿(mǎn)意度。
然而,成功和有效的敏捷項(xiàng)目管理遠(yuǎn)非易事。在日常會(huì)議、監(jiān)控任務(wù)和分配優(yōu)先級(jí)之間,有時(shí)很難保持對(duì)重要事物的關(guān)注,這就是敏捷項(xiàng)目管理的Scrum工具發(fā)揮作用的地方。
隨著Scrum方法論的日益流行,許多新興公司正在開(kāi)發(fā)和提供Scrum工具。為了幫助你在眾多選擇中不迷路,并更好地理解哪種Scrum工具最適合你的項(xiàng)目,本文將介紹你應(yīng)該嘗試的11種工具。
1.PingCode
PingCode 是國(guó)內(nèi)非常專(zhuān)業(yè)的的一款 Scrum 敏捷開(kāi)發(fā)管理軟件,國(guó)內(nèi)有非常多知名團(tuán)隊(duì)使用,比如長(zhǎng)城汽車(chē)、小紅書(shū)、中國(guó)電信、中泰證券等等。我們?cè)?Scrum 項(xiàng)目管理中的需求基本都能在 PingCode 產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn),比如Scrum板、燃盡圖、待辦事項(xiàng)列表、沖刺待辦事項(xiàng)列表、敏捷度量指標(biāo)、路線圖、缺陷管理、測(cè)試管理等等。
除此以外,PingCode 并不局限于敏捷項(xiàng)目的管理,同時(shí)支持敏捷看板項(xiàng)目管理、瀑布開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理等;
對(duì)比其他敏捷管理工具,PingCode 具有更專(zhuān)業(yè)、性?xún)r(jià)比更高的特點(diǎn)。并且支持25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)版本,支持私有部署、二次定制開(kāi)發(fā)、適配麒麟信創(chuàng)等國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)?!竟俜降刂罚?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】
2.Jira
Jira 是由 Atlassian 提供的海外知名的敏捷管理工具之一,非常適合 IT 和軟件開(kāi)發(fā)公司以及大型商業(yè)組織用于敏捷項(xiàng)目管理。但比較可惜的是不再提供本地版本給中國(guó)用戶(hù),一定程度意味著對(duì)國(guó)內(nèi)用戶(hù)的禁售。
Jira 配備了數(shù)千種功能,包括 Scrum 板、可定制的待辦事項(xiàng)列表、報(bào)告選項(xiàng)等,基本上覆蓋了團(tuán)隊(duì)在工作中可能需要的每一個(gè)工具。然而,這些眾多的功能也使得 Jira 成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),掌握它可能既復(fù)雜又具有一定的挑戰(zhàn)性。
主要功能:
- 高級(jí)報(bào)告解決方案
- 可定制的Scrum儀表板
- 靈活的看板
- 高級(jí)安全選項(xiàng)
- 缺陷管理
- 搜索和過(guò)濾選項(xiàng)
- 路線圖創(chuàng)建工具
【官方地址:Atlassian.com】
3.Trello
沒(méi)有Trello的Scrum工具列表是不完整的,因?yàn)門(mén)rello是全球最廣泛使用的任務(wù)和項(xiàng)目管理工具之一。Trello以其視覺(jué)簡(jiǎn)單直觀的方式,讓使用者清楚地知道需要完成哪些工作。它的操作簡(jiǎn)單快速,可以有效提升團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,適用于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。Trello具有多功能性,提供大量適用于各種項(xiàng)目和領(lǐng)域的工具及定制選項(xiàng),無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)、招聘還是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目,都能夠使用Trello來(lái)更好地組織工作流程。
Trello也有其缺點(diǎn),在大型團(tuán)隊(duì)中使用時(shí),大量的卡片可能會(huì)讓人感到壓力。隨著團(tuán)隊(duì)和任務(wù)的增加,這個(gè)問(wèn)題可能需要額外關(guān)注。如果沒(méi)有其他選擇,還可以使用工具將Trello數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel,以便管理。
主要功能:
- 簡(jiǎn)單的拖放編輯功能
- 卡片記錄存檔
- 每張卡的檢查列表
- 任務(wù)進(jìn)度報(bào)告
- 優(yōu)先任務(wù)和截止日期設(shè)置
- 文件附件功能
- 系統(tǒng)化的標(biāo)簽和標(biāo)記
- 便于協(xié)作的卡片顏色和封面
定價(jià):提供功能有限的免費(fèi)選項(xiàng)。付費(fèi)選項(xiàng)起價(jià)為每用戶(hù)每月10美元起,需要年度訂閱?!緃ttps://trello.com/】
4.Zoho Sprints
Zoho Sprints是一款基于云的Scrum工具,專(zhuān)為項(xiàng)目規(guī)劃和跟蹤設(shè)計(jì),非常符合敏捷方法論的需求,使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單且用戶(hù)友好。
盡管界面簡(jiǎn)潔,Zoho Sprints提供了所有必要的敏捷工具來(lái)規(guī)劃并成功執(zhí)行項(xiàng)目。它可以用來(lái)分配任務(wù)、安排會(huì)議、規(guī)劃內(nèi)容、創(chuàng)建儀表板和待辦事項(xiàng)列表,支持其他Scrum工作流程。為了使流程更有效,還應(yīng)確保表達(dá)對(duì)員工的欣賞并激勵(lì)他們,保持團(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)力和一致性。
然而,對(duì)于大型公司和企業(yè)而言,Zoho Sprints可能不是最有效的工具。這個(gè)工具最多只支持500個(gè)用戶(hù),可能缺少大團(tuán)隊(duì)所需的一些關(guān)鍵功能。
主要功能:
- 可定制的Scrum板
- 拖放式規(guī)劃中心
- 用戶(hù)分配功能
- 自定義優(yōu)先級(jí)設(shè)置
- 估算點(diǎn)功能
- 報(bào)告生成
- 狀態(tài)時(shí)間線
- 支持Google Drive 和 Zendesk插件
定價(jià):提供最多五個(gè)用戶(hù)和五個(gè)項(xiàng)目的免費(fèi)計(jì)劃。付費(fèi)計(jì)劃每月12美元起,適用于最多12個(gè)用戶(hù)(若按年支付),價(jià)格會(huì)根據(jù)公司的用戶(hù)數(shù)量而調(diào)整?!緃ttps://www.zoho.com/sprints/】
5.Active Collab
Active Collab 是一款為創(chuàng)意專(zhuān)業(yè)人士設(shè)計(jì)的全功能敏捷項(xiàng)目管理工具。它不僅提供了Scrum工具的基本功能,如添加和分配任務(wù),還提供了許多其他工具。無(wú)論是在移動(dòng)應(yīng)用程序或軟件設(shè)計(jì)、管理科技公司,還是剛開(kāi)始在線業(yè)務(wù),都可以使用 Active Collab 來(lái)管理列表和討論、管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)、通過(guò)時(shí)間跟蹤和報(bào)告選項(xiàng)保持進(jìn)度,以及以日歷、看板或列表的形式查看任務(wù)。
Active Collab 還提供了許多可以集成到工作區(qū)的插件,它還支持從其他Scrum工具如Asana、Trello、Wrike等項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)入任務(wù)。
主要功能:
- 文件附件功能
- 任務(wù)時(shí)間記錄器
- 費(fèi)用計(jì)算器跟蹤
- 任務(wù)活動(dòng)跟蹤器
- 討論板
- 里程碑預(yù)覽
- 發(fā)票創(chuàng)建和管理
- 個(gè)性化任務(wù)列表
- 日歷視圖
- 報(bào)告選項(xiàng)
- 聯(lián)系方式
定價(jià):Active Collab 對(duì)最多三個(gè)用戶(hù)免費(fèi),提供有限的功能。付費(fèi)計(jì)劃每月7.5美元起,適用于三名成員(若按年支付)?!緃ttps://activecollab.com/】
6.ProProfs Project
ProProfs Project 是一款靈活多變的敏捷項(xiàng)目管理軟件。它的界面直觀,工作流程可定制,使得項(xiàng)目管理變得輕松。其實(shí)時(shí)電子郵件通知功能確保用戶(hù)隨時(shí)了解項(xiàng)目的任何變化,始終保持最新?tīng)顟B(tài)。
該平臺(tái)的強(qiáng)大項(xiàng)目視圖功能允許用戶(hù)監(jiān)控進(jìn)度并掌控截止日期。用戶(hù)可以輕松地為沖刺任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí)并分配給團(tuán)隊(duì)成員,確保每個(gè)人都在任何給定時(shí)間致力于最重要的任務(wù)。
ProProfs Project 還配備了一系列旨在簡(jiǎn)化工作流程的功能,如時(shí)間跟蹤、開(kāi)票和報(bào)告。由于其基于云的解決方案,用戶(hù)可以方便地在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間訪問(wèn)項(xiàng)目。
ProProfs 有一個(gè)缺點(diǎn),可能會(huì)影響其對(duì)于需要定期與其他第三方工具集成的用戶(hù)的實(shí)用性。該平臺(tái)的集成選項(xiàng)有限,這可能對(duì)這些用戶(hù)造成輕微的不便。
主要功能:
- 可定制的Scrum板
- 拖放式規(guī)劃中心
- 用戶(hù)分配
- 自定義優(yōu)先級(jí)
- 估算點(diǎn)
- 報(bào)告
- 狀態(tài)時(shí)間線
- Google Drive 和 Zendesk 插件
定價(jià):提供最多五個(gè)用戶(hù)和五個(gè)項(xiàng)目的免費(fèi)計(jì)劃。付費(fèi)計(jì)劃每月12美元起,適用于最多12個(gè)用戶(hù)(若按年支付),隨后根據(jù)公司的用戶(hù)數(shù)量而變動(dòng)?!緃ttps://www.proprofsproject.com/】
7.Scrumwise
Scrumwise 是我們列出的 Scrum 項(xiàng)目管理工具之一,它簡(jiǎn)單直觀,能讓使用者集中注意力于項(xiàng)目的關(guān)鍵部分。
如果在尋找一個(gè)全面的工具來(lái)處理 Scrum 方法論,而不想要任何額外的復(fù)雜操作,Scrumwise 可能正適合這種需求。通過(guò)將任務(wù)細(xì)分成清單并跟蹤其完成百分比,可以簡(jiǎn)化任務(wù)管理,并隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展。
Scrumwise 提供了開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)所需的所有功能。它使工作可視化,讓使用者隨時(shí)知道自己處于什么位置,可以組織待辦事項(xiàng)列表,并使用看板跟蹤任務(wù)。使用 Scrumwise,可以始終從高層次概覽項(xiàng)目。還可以將任務(wù)分解成更易管理的部分,并跟蹤其完成百分比,以了解項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)。
但是如果你在尋找一個(gè)能與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)常用的工具(如 Confluence 和 Slack)集成的工具,Scrumwise 可能不是最佳選擇。
主要功能:
- 時(shí)間線視圖
- 協(xié)作工具
- 進(jìn)度跟蹤
- 報(bào)告和分析選項(xiàng)
- 任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置
- 資源管理
- 燃盡圖
- 問(wèn)題管理
- 可自定義
定價(jià):Scrumwise 不提供免費(fèi)計(jì)劃,但提供30天免費(fèi)試用期。之后的訂閱費(fèi)用為每用戶(hù)每月7.5美元,按年計(jì)費(fèi)。【https://www.scrumwise.com/】
8.ClickUp
ClickUp 是一款基于云的協(xié)作和生產(chǎn)力工具,旨在幫助將所有工作組織在一處。它與數(shù)千種其他應(yīng)用程序集成,如 Trello、Slack、Microsoft Outlook、Asana、GmAIl、Todoist 等,使得所有工作都可以在一個(gè)應(yīng)用中完成。
ClickUp 也是組織 Scrum 工作流程的極好方式,它允許分配和優(yōu)先處理任務(wù),設(shè)置截止日期,創(chuàng)建時(shí)間線,為每個(gè)用戶(hù)制作自定義視圖,并查看團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。如果工作中經(jīng)常需要使用文檔和電子表格,ClickUp 可能是一個(gè)合適的選擇:可以直接從應(yīng)用中創(chuàng)建和分享它們。此工具還利用 AI 分析功能,指導(dǎo)用戶(hù)接下來(lái)需要完成的任務(wù),并發(fā)送提醒和通知以保持進(jìn)度。
但是,與 Jira 非常相似,由于ClickUp功能性極強(qiáng),對(duì)于初學(xué)者可能較難掌握。ClickUp 的另一個(gè)缺點(diǎn)是它過(guò)于側(cè)重任務(wù)管理,無(wú)法在項(xiàng)目級(jí)別進(jìn)行性能跟蹤。
主要功能:
- 任務(wù)管理工具
- 內(nèi)部通信渠道
- 項(xiàng)目組織和管理解決方案
- 可定制的儀表板
- 手動(dòng)任務(wù)的自動(dòng)化選項(xiàng)
- 報(bào)告
- 廣泛的集成選項(xiàng)
定價(jià):提供有限存儲(chǔ)和功能的免費(fèi)計(jì)劃,無(wú)限制計(jì)劃起價(jià)為每用戶(hù)每月5美元起,按年計(jì)費(fèi)?!緃ttps://clickup.com/】
9.Monday.com
Monday.com 是一款將 Scrum 理念作為核心的項(xiàng)目管理工具,該工具設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單但功能豐富,適合從人力資源到軟件開(kāi)發(fā)的各種公司團(tuán)隊(duì)使用。
與其他 Scrum 工具類(lèi)似,Monday.com 提供了眾多功能,用以分配和管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。它提供多種視圖選項(xiàng),管理者可以清楚地看到每個(gè)任務(wù)分配給了哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的哪位成員,以及這些任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和預(yù)估完成時(shí)間。任務(wù)中可以附加文件,確保相關(guān)資料容易獲取。
Monday.com 可以與諸如 Facebook、Shopify、MailChimp、Slack、Microsoft Excel、Todoist 等數(shù)千個(gè)應(yīng)用程序集成,這使得團(tuán)隊(duì)無(wú)需頻繁在不同的工具之間切換,能更集中注意力工作。
不過(guò),相比于其他工具,Monday.com 在面板管理方面更加復(fù)雜。在這個(gè)平臺(tái)上移動(dòng)面板、進(jìn)行鏈接和自定義設(shè)置的操作不夠流暢,可能會(huì)花費(fèi)比預(yù)期更多的時(shí)間。
主要功能:
- 數(shù)千種集成選項(xiàng)
- 文件附件
- 任務(wù)的標(biāo)簽和分類(lèi)
- 任務(wù)時(shí)間的預(yù)估
- 設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)
- 報(bào)告選項(xiàng)
- 可定制選項(xiàng)
- 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作機(jī)會(huì)
定價(jià):Monday.com 提供最多可供兩人使用的免費(fèi)計(jì)劃。付費(fèi)計(jì)劃的價(jià)格每人每月 8美元 起,最高為每月 24美元,按年計(jì)費(fèi)。【https://monday.com/】
10.QuickScrum
如果你在尋找一款敏捷項(xiàng)目管理工具來(lái)解決公司面臨的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,QuickScrum 可能正適合你。這款工具旨在幫助進(jìn)行項(xiàng)目管理和資源管理、增加收入及成功地獲取客戶(hù),是一款能夠優(yōu)化公司操作并提升性能的無(wú)縫工具。
QuickScrum 是一款簡(jiǎn)單的工具,上手快,不需要花費(fèi)太多時(shí)間學(xué)習(xí)。它具有簡(jiǎn)單的拖放功能的看板,簡(jiǎn)化了沖刺計(jì)劃和管理。通過(guò)使用速度和燃盡圖,可以跟蹤每周和每月的進(jìn)展。在任務(wù)中添加評(píng)論可以確保與團(tuán)隊(duì)成員保持同步,加快項(xiàng)目執(zhí)行速度。
主要功能:
- 資源調(diào)度和利用
- 產(chǎn)品和缺陷待辦事項(xiàng)列表
- 沖刺計(jì)劃和管理
- 討論板
- 團(tuán)隊(duì)評(píng)審和回顧
- 文件管理
- 日常和長(zhǎng)期報(bào)告
- 數(shù)據(jù)保護(hù)
定價(jià):QuickScrum 每月每用戶(hù)收費(fèi)5美元,需要年付,提供14天免費(fèi)試用期。【https://www.quickscrum.com/】
11.Yodiz
Yodiz 是最全面且直觀的 Scrum 工具之一。它具有詳細(xì)的功能列表,可以有效管理項(xiàng)目的各個(gè)部分,以實(shí)現(xiàn)成功的結(jié)果。
借助 Yodiz,可以在一個(gè)地方管理任務(wù)、沖刺、待辦事項(xiàng)列表、報(bào)告和發(fā)布。可以根據(jù)任務(wù)的緊急程度來(lái)設(shè)置和標(biāo)記任務(wù),確保團(tuán)隊(duì)明白哪些任務(wù)需要在何時(shí)完成。使用燃盡圖可以更好地了解還需完成的工作,并相應(yīng)地分配時(shí)間和資源。各種圖表和報(bào)告選項(xiàng)使監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)進(jìn)展變得容易。
主要功能:
- 沖刺管理
- 可定制的看板
- 報(bào)告和燃盡圖
- 任務(wù)優(yōu)先級(jí)和截止日期
- 評(píng)論和標(biāo)記功能
- iOS 和 Android 移動(dòng)應(yīng)用
定價(jià):提供最多三個(gè)用戶(hù)的免費(fèi)計(jì)劃,選項(xiàng)不限。付費(fèi)計(jì)劃每人每月3美元起,價(jià)格根據(jù)所需功能而調(diào)整。【https://www.yodiz.com/】
12.ScrumDo
ScrumDo 是一款流行的敏捷工具,專(zhuān)為提供 Scrum 工作流解決方案而設(shè)計(jì),非常受重視數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)的團(tuán)隊(duì)歡迎。
它的高級(jí)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告功能允許從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目性能。這些工具包括燃盡圖和燃起圖、直方圖和流程圖等。通過(guò) ScrumDo 的視覺(jué)管理工具,可以始終了解項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài),并判斷接下來(lái)應(yīng)優(yōu)先處理的事項(xiàng)。
主要功能:
- 看板
- 智能提醒
- 待辦事項(xiàng)列表管理
- 協(xié)作板
- 優(yōu)先級(jí)和時(shí)間跟蹤
- 項(xiàng)目規(guī)劃和調(diào)度
- 任務(wù)管理
- KPI 跟蹤
- 日?qǐng)?bào)
定價(jià):七天免費(fèi)試用后,使用 ScrumDo 的費(fèi)用為每月8.99美元,最多可供 10 名用戶(hù)使用,價(jià)格會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模的增長(zhǎng)而增加?!緃ttps://www.scrumdo.com/】
13.nTask
nTask 是一款直觀且簡(jiǎn)單的 Scrum 工具,廣泛用于項(xiàng)目管理。使用這個(gè)平臺(tái),可以從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作流的有效管理。
這個(gè)平臺(tái)能夠幫助管理任務(wù)、項(xiàng)目、工時(shí)表、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題追蹤和會(huì)議管理,所有這些功能都集中在一個(gè)地方。使用 nTask,可以避免在不同的應(yīng)用程序之間切換來(lái)管理不同的項(xiàng)目,且可以通過(guò)幾次點(diǎn)擊就將工作分配給團(tuán)隊(duì)成員。為了跟蹤進(jìn)度,可以使用帶有拖放功能的交互式甘特圖,并利用看板進(jìn)行工作流的可視化。
nTask 允許將你喜歡的應(yīng)用程序(如 Google Calendar、Zoom、Slack、Zapier、iCal 等)集成到平臺(tái)中。這個(gè)平臺(tái)易于適應(yīng),并提供現(xiàn)成的模板以便開(kāi)始使用。
主要功能:
- 文檔管理和文件共享
- 任務(wù)分配
- 時(shí)間估計(jì)和自動(dòng)時(shí)間跟蹤
- 自定義字段和優(yōu)先級(jí)設(shè)置
- 列表視圖、看板視圖、日歷視圖和甘特視圖
- 評(píng)論和團(tuán)隊(duì)成員標(biāo)記
- iOS 和 Android 移動(dòng)應(yīng)用
定價(jià):免費(fèi)計(jì)劃最多可供 5 個(gè)用戶(hù)使用,任務(wù)數(shù)量不受限制。高級(jí)計(jì)劃每用戶(hù)每月2.99美元,商業(yè)計(jì)劃提供更多自定義選項(xiàng),每用戶(hù)每月7.99美元?!緃ttps://www.ntaskmanager.com/】
總結(jié)
選擇正確的敏捷項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),應(yīng)花時(shí)間了解需求,然后嘗試和測(cè)試幾種工具以找到最適合的工具。盡管這可能需要很大的努力,但最終你會(huì)看到選擇的影響。
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