如果說什么技能是簡單學(xué)習(xí)下就能幫助工作有明顯進(jìn)步的話,項(xiàng)目管理圖表的制作絕對(duì)可以排進(jìn)前三位,工欲善其事,必先利其器,如何將一個(gè)項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成,也許你只差幾張讓項(xiàng)目更可控的圖表而已。
1.甘特圖:這可能是最知名的項(xiàng)目管理圖表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況,直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對(duì)比,便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物,評(píng)估工作進(jìn)度,通常我們用Project、Excel來制作;
2.燃盡圖:在項(xiàng)目完成之前,對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個(gè)Y軸(工作)和X軸(時(shí)間)。該圖表是一個(gè)向下的曲線,隨著剩余工作的完成,“燒盡”至零?;ヂ?lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目中通常情況下使用白板來制作,一邊是項(xiàng)目進(jìn)度、一邊是人員分工的貼紙,每天上班或下班前會(huì)對(duì)人員分工貼紙或問題做一個(gè)記錄和解決;
3.WBS(工作結(jié)構(gòu))分解圖:就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?;顒?dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ),通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來制作;
4.HOQ:用于定義顧客預(yù)期和公司能力之間的關(guān)系。盡管這個(gè)圖形看起來很復(fù)雜,但是質(zhì)量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數(shù)據(jù),通常情況下使用Visio/億圖制作,都有內(nèi)置的模板可以直接制作。
5.RACI圖:這個(gè)圖表最大的作用就是在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,用于記錄不同角色之間的責(zé)任,其中R代表負(fù)責(zé)執(zhí)行的人,A代表批準(zhǔn)的人、C代表可以完成項(xiàng)目的人員、I代表應(yīng)該被通知的人,通常使用Excel、Visio/億圖來制作;
6.矩陣組織圖:把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(或項(xiàng)目、服務(wù)等)劃分的部門結(jié)合起來組成一個(gè)矩陣,是同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作的一種結(jié)構(gòu),通常使用Excel、Visio/億圖來制作;
7.PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))圖:利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對(duì)計(jì)劃予以評(píng)價(jià)的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序,合理安排人力、物力、時(shí)間、資金,加速計(jì)劃的完成。在現(xiàn)代計(jì)劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛地使用,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要手段和方法。
8.思維導(dǎo)圖:這個(gè)應(yīng)該就不用詳細(xì)介紹了吧,在項(xiàng)目初期什么都沒有定下來的時(shí)候,用思維導(dǎo)圖將項(xiàng)目全狀進(jìn)行一個(gè)展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成對(duì)應(yīng)的圖表,這個(gè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用的較多,通常使用Xmin/Mindmanger來制作;
9.決策樹分析圖:我始終認(rèn)為這個(gè)圖的最大作用就是針對(duì)像我這種腦子比較笨的人,在有多個(gè)解決方案時(shí)又不知道如何選出最優(yōu)解時(shí)用的一種圖表,而且和老板們撕逼的時(shí)候也用得到,通??梢杂肰isio/億圖來制作;
10.狀態(tài)表:用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié),但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,如此一來,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé),通常使用Excel、Visio/億圖來制作。
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