項目管理系統(tǒng)選型。
編導(dǎo)：陳菲。
項目管理軟件本身并無優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于其功能是否與項目管理需求相匹配。如果匹配度高，那么這款軟件就是最好的選擇。反之，即使是知名且流行的軟件，如果與項目管理要求不符，也沒有任何意義。具體來說，用戶可以從以下幾個方面評估項目管理軟件的適配度，從而做出正確的選擇：
·1、行業(yè)針對性。不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件都有一定的行業(yè)針對性，功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件，其行業(yè)針對性也越強(qiáng)。用戶在選擇項目管理軟件時，必須考慮軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗。項目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因，無法通過二次開發(fā)等服務(wù)來改變。
·2、功能完整性。不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上存在差異，有的專注于某一個功能點，如項目進(jìn)度管理、項目問題管理、項目工時管理、項目團(tuán)隊協(xié)作等，也有從企業(yè)整體出發(fā)提供全過程管理的，覆蓋客戶關(guān)系管理、項目運營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能。
服務(wù)于前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員，用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的項目管理功能，但不限于項目管理。
項目管理只是項目型企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的中心環(huán)節(jié)，還銜接上游的銷售管理、下游的財務(wù)管理以及基礎(chǔ)性的人力資源管理。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，打破業(yè)務(wù)部門和職能部門之間的隔閡，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，從而大幅提升項目管理水平和企業(yè)運營效率。
·3、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程。沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項目資源就會像一盤散沙，項目作業(yè)人員各自為政，既找不到工作的方向，更無法對自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計劃。這種撲朔迷離的項目狀態(tài)不利于整體項目的運行效率。
蘊(yùn)含先進(jìn)管理思想的項目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個節(jié)點，提高業(yè)務(wù)運作效率。
·4、智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。好的項目管理系統(tǒng)是一個業(yè)務(wù)流程自動化工具，一個團(tuán)隊協(xié)作渠道。更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生廉價的數(shù)據(jù)，離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒有任何分析價值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過去，預(yù)測未來。
·5、與財務(wù)系統(tǒng)無縫集成。對項目型企業(yè)來說，項目運營管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項目管理與財務(wù)管理必須對接，以幫助企業(yè)高層管理人員全面、實時地了解項目運營的財務(wù)狀況，有效控制企業(yè)或項目層面的財務(wù)風(fēng)險。
·6、實現(xiàn)項目核算的智能化。項目執(zhí)行過程中會消耗各種資源，因此項目管理軟件應(yīng)幫助用戶實時記錄項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時、直接費用物料消耗、儀器設(shè)備管理費分?jǐn)偟取＿@些項目資源消耗記錄直接影響項目進(jìn)度成本、項目產(chǎn)值、收益等。
·7、實現(xiàn)項目風(fēng)險管理的智能化。財務(wù)風(fēng)險是最大的項目風(fēng)險，如果在立項前無法精確估算項目成本，業(yè)務(wù)人員將無法提出合理的項目報價，要么丟失項目機(jī)會，要么項目收入無法覆蓋成本。項目產(chǎn)能風(fēng)險也是非常大的風(fēng)險，即使項目利潤非常可觀，但如果項目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無法按時按制執(zhí)行項目，完成項目成果，合同款項也無法回收。傳統(tǒng)管理軟件無法預(yù)測項目成本，更無法了解項目資源當(dāng)前和未來的忙閑狀態(tài)，從而無法控制項目風(fēng)險。
智能的項目管理系統(tǒng)不僅可以在逆向前精準(zhǔn)估算項目成本，合理報價，抓住項目機(jī)會，還可以逆向前了解項目資源的盲銜情況，合理計劃項目資源的分配，按時按制按量將項目可交付成果交付客戶，把項目風(fēng)險控制到最低。
項目管理系統(tǒng)的選型，謝謝觀看！
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