隨著硬件的普及以及信息化的發(fā)展,軟件企業(yè)的項目管理越來越復雜化,相繼出現了“項目組合管理”、“項目全生命周期管理”、“項目組管理”、“多項目管理” 以及“組織級項目管理”等概念。這些概念都是從不同層面及角度,對項目管理進行科學化、精細化的探討,具有非常積極的意義。這些新的概念的產生,主要是跳出單項目管理范疇而研究多項目之間關系的管理問題。它是站在企業(yè)高效運轉的高度,從全局出發(fā),目的主要是為了實行企業(yè)級戰(zhàn)略目標而對企業(yè)多個項目進行同時管理,統(tǒng)稱為“企業(yè)多項目管理”。
多項目管理是一種有效利用現有資源,確保所有項目目標均能實現的科學管理方法。多項目管理通俗來講就是一個項目經理或組織使用一套方法同時管理多個項目,通過資源的調用對所有項目進行評估、計劃、控制的各項工作。
多項目管理簡單來講是一種以組織的發(fā)展戰(zhàn)略、有限資源的有效配置以及項目之間、項目與部門之間的協(xié)調為目標對組織范圍內的所有項目進行管理,通過項目以及項目群之間的成功有效實施來實現組織戰(zhàn)略目標的一項管理活動。
企業(yè)實施多項目管理主要體現以下好處:
(1)有利于企業(yè)利潤最大化及成本極小化
企業(yè)成本可看作為企業(yè)獲得各種資源所付出的代價,企業(yè)在計算成本時不僅要考慮顯性成本、會計成本、個體成本、增量成本,還必須要正確評估出隱性成本、機會成本和社會成本。顯然,單項目管理過程我們僅能考慮到各種短期的、顯性的成本開支,因此就會出現某一個項目盡管在預算范圍內達成了項目目標,但并未給企業(yè)帶來更大的機遇與利潤;當企業(yè)采用多項目管理后,就可以從多方面來克服單項目管理所帶來的弊端,如采用多項目管理后,盡管項目組成員隸屬于各個職能部門,但能夠隨著項目的不同變化而在各項目間流動,這樣可以充分利用資源,避免資源的浪費和緊張,做到合理配置資源,克服短期效應,降低機會成本,追求企業(yè)利潤極大化。
(2)能調整各項目進度計劃及優(yōu)先權保證項目交付的靈活性
對于一個企業(yè)來說,盡管要保證多個項目的目標均應實現,但是在特定時間段每個項目對資源要求的緊迫程度并不完全相同,同一時間交付的也不一定相同。而多項目管理,更能有效控制各個項目節(jié)奏,使交付更具有靈活性。任何一個軟件項目的生命周期一般都包括需求階段、分析階段、計劃階段、執(zhí)行階段以及結項階段。由于每個項目的背景各不相同,項目的目標也存在差異,因此項目階段劃分也是柔性的。單項目管理時,更多追求的是盡可能縮短各階段的周期,使其越早結束越好,這必然帶來資源的嚴重沖突,但采用多項目管理后,則可通過人為的宏觀調控,通過合理的調節(jié)各階段的節(jié)奏,已保證最終實現各項目目標。
(3)有利于充分利用企業(yè)核心技術并促進技術的進步和提高
技術的進步是企業(yè)的核心提升,技術的創(chuàng)新是企業(yè)獲取制高點的關鍵,對于單項目來說,它是以實現單個目標為終點的過程;而采用多項目管理時,技術的復用性、擴展性、前瞻性以及引導性,將會對企業(yè)內部的項目起到核心發(fā)動機的效果,拓展和強化企業(yè)的核心競爭力。
(4)有助于企業(yè)的項目管理水平提高
所謂企業(yè)的項目管理,就是站在高層管理者的角度對企業(yè)中各種任務進行管理,以項目為中心、長期性組織管理并且基于項目管理為核心的組織管理體系。
企業(yè)實施多項目管理能整合企業(yè)資源、實現業(yè)務重組、探索管理經驗并最終為實行企業(yè)項目全面管理奠定堅實基礎。當然在實施的過程中會有一些震蕩,但通過一定的方法過渡后能給企業(yè)帶來如下競爭優(yōu)勢:使企業(yè)管理更加系統(tǒng)化、科學化的決策;更靈活的組織結構;更加嚴格的活動監(jiān)控;促進團隊合作與人才培養(yǎng);實現以目標為導向的決策方式以及促進企業(yè)文化的建設。
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