公司會(huì)議管理辦法
為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高公司會(huì)議質(zhì)量和效率,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
一、會(huì)議的召開(kāi)
1. 公司領(lǐng)導(dǎo)必須親自參加每次會(huì)議,并作重要講話。
2. 會(huì)議時(shí)間一般安排在周末或節(jié)假日。
3. 會(huì)議必須提前一周通知,并在會(huì)前做好會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。
4. 會(huì)議議程由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況確定,并經(jīng)過(guò)討論批準(zhǔn)。
5. 會(huì)議期間,公司領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)者的意見(jiàn)和建議,并在會(huì)后及時(shí)作出決策。
二、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
1. 會(huì)議材料應(yīng)包括會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。
2. 會(huì)議材料必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理。
3. 會(huì)議材料必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí),以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、會(huì)議記錄的整理
1. 會(huì)議記錄必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理。
2. 會(huì)議記錄必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí),以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3. 會(huì)議記錄應(yīng)定期整理,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、會(huì)議決定的作出
1. 會(huì)議決定的作出必須由公司領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2. 會(huì)議決定的作出必須準(zhǔn)確、及時(shí),以確保決定的實(shí)施的順利。
3. 會(huì)議決定的實(shí)施過(guò)程中,必須做好監(jiān)督和檢查,確保決定的實(shí)施的順利。
五、其他
1. 公司會(huì)議管理制度為公司管理提供了一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的平臺(tái)。
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真執(zhí)行公司會(huì)議管理制度,確保公司會(huì)議的順利進(jìn)行。
3. 公司會(huì)議管理制度深受廣大員工的支持和配合,為公司的發(fā)展提供有力保障。
以上就是公司會(huì)議管理辦法的內(nèi)容,如有不足之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出,謝謝!
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