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分享——物業(yè)工程部管理制度全套(物業(yè)工程部的管理制度全套)

工程部主管崗位職責(zé)

在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備和能源管理方面的各項法律、法規(guī),保障物業(yè)管理各種方針、政策、規(guī)章和制度的落實;

在“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”的前提下,保障各設(shè)備所需的能源(水電、油、天然氣等)的供給,并做好節(jié)約能源、節(jié)約開支的工作;

負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護、革新改造直到報廢的整個使用過程的管理工作,保障設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),不能影響使用效果,更不能影響到對業(yè)主和用戶的服務(wù)質(zhì)量;

負(fù)責(zé)調(diào)配、組織人力、物力,及時完成業(yè)主和用戶提出的請修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作、生活、學(xué)習(xí)條件;

組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實好國家的各項技術(shù)政策;

組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計劃,原材料采購計劃,并組織實施,遇到特殊情況時及時調(diào)整、變更計劃;

組織員工開展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計劃,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計劃的落實,并檢查計劃的完成情況;

負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生;

負(fù)責(zé)制訂所管系統(tǒng)的運行方案并查閱運行記錄,敦促下屬人員認(rèn)真負(fù)責(zé),承擔(dān)起相應(yīng)的崗位責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設(shè)備的正常運行,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況要及時糾正;

發(fā)生事故時從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見及工作改進措施,以防止同類事故的再次發(fā)生;

負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)施的更新、改造計劃,以消除原設(shè)計和施工中存在的問題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達到“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”的目標(biāo);

負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),服務(wù)意識以及服務(wù)質(zhì)量;

完成上級交代的其他工作;

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領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)本班所管設(shè)備的運行、維護、保養(yǎng)工作,嚴(yán)格做到“三干凈、四不漏、五良好”。所謂“三干凈”指的是設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈;“四不漏”指的是不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好;

2、 以身作則,帶領(lǐng)并督促全班員工嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,操作規(guī)程、員工守則及公司的各項規(guī)章制度,及時完成上級下達的各項工作任務(wù);

3、 負(fù)責(zé)本班的日常工作安排、高速做好各項記錄并匯總,定期交上級主管審閱;

4、 負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備聽檢修計劃和備件計劃,報值班主任審核后組織落實,落實中出現(xiàn)問題及時向上級匯報,并給出調(diào)整意見;

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維修工崗位職責(zé)

1、 服從上級的調(diào)度和工作安排,及時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù);

2、 電工應(yīng)嚴(yán)格遵守配電室管理制度。

3、 負(fù)責(zé)巡視配電室設(shè)備的運行情況。

4、 負(fù)責(zé)公共設(shè)備的非正常工作時間的應(yīng)急處理。

5、 泵房、風(fēng)機房巡查。

6、 負(fù)責(zé)開啟、關(guān)閉巡視外圍門頭燈、廣告燈、射燈、屋面燈。

7、 做好值班記錄,負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生清掃。

8、 負(fù)責(zé)管理、交接常用的公用工具。

9、 自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,操作規(guī)程,科學(xué)操作,確保安全,做到文明施工;

10、 努力工作、學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)意識和技術(shù)水平提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主滿意;

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維修工作程序

接電話

工程部人員接到客服部送來的維修單或報修電話

由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報修內(nèi)容、若對報修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問送單人,確定維修事項,在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。

若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問清報修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時間并在《電話維報修記錄上》填寫內(nèi)容。

二、安排人員維修

1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時間。

2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項目也很緊急,可臨時安排工作任務(wù)不忙的人員進行接單及維修。

三、對業(yè)主報修內(nèi)容的分析

1、根據(jù)業(yè)主報修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需備件耗材、工具。

2、分析此故障能否維修,若沒有把握應(yīng)請教其它維修人員或立即向上匯報。

、出發(fā)前的準(zhǔn)備:

1.儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼神正直熱情

2. 出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。

五、出發(fā)

按正常情況的預(yù)約維修時間,15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。若上個維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上門時間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))

六、進門維修過程

1、介紹:到達現(xiàn)場見到業(yè)主時,首先應(yīng)該進行自我介紹:“對不起,打擾了,我是物業(yè)公司工程部維修人員***,前來為您服務(wù)。” 雙手遞交維修工作單,并讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌。“您的**設(shè)備是否有故障,部門派我前來維修,給您添麻煩了”。

2、步驟:進入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作地點后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。

3、耐心聽取顧客意見,服務(wù)語言規(guī)范。

4、故障診斷:

1〉準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求業(yè)主的意見,確認(rèn)配件由誰負(fù)責(zé)購買并報價;如業(yè)主同意物業(yè)公司購買,將材料拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進行驗貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費用一欄簽字認(rèn)可價目,然后才可實施維修。

2〉若當(dāng)時沒有備用的材料,首先應(yīng)對先業(yè)主講清,等材料購回后再來進行維修。

5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障

維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實在無法避免時,應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說一聲“對不起”。維修中如需移動業(yè)主的物品,同樣應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進行,維修工作完成后恢復(fù)原位。

6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。

7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實設(shè)備恢復(fù)正常,并請主人進行驗收。

8、填單:如實填寫維修單,并請業(yè)主對維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進行評價及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。

9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識,并告訴業(yè)主正確的使用方法及其注意事項。

維修工作進行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門的收費人員來收費,請您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說聲:“謝謝!”

10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對業(yè)主說一聲:“今后有問題,請隨時與物業(yè)公司聯(lián)系,再見?!?/p>

11、在整個維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。

7、信息反饋

由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時間,將維修單返回至工程部領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫電話反饋時間。

對收費項目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印件留工程部存檔。

1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過程的基本要求和方法,確保物業(yè)管理服務(wù)工作的規(guī)范化

2、范圍:適用于與此工作有關(guān)的工作人員。

3、職責(zé):

(1)、客服部負(fù)責(zé)按業(yè)主的要求填寫維修單。

(2)、工程部負(fù)責(zé)維修工作的實施。

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維修單的操作要求

1、接受維修任務(wù)

客服部接到業(yè)主報修的電話或業(yè)主到客服部口頭報修時,明確詢問具體維修內(nèi)容、預(yù)約維修時間、是否屬于特約服務(wù)范圍等事項,在第一時間按規(guī)定填寫《工程維修單》及編號,一式兩聯(lián)及時送達工程部辦公室。

2、接單:

工程部辦公室人員接到維修單后,填寫接單人及時間,并及時安排維修人員在15分鐘內(nèi)(或按預(yù)約時間)趕到維修現(xiàn)場。

3、維修:

(1)、正常服務(wù)范圍內(nèi)的維修:

維修人員接到維修單后,必須以最快時間趕到維修現(xiàn)場,不得以任何借

口拖延。

②、維修過程按《上門維修服務(wù)程序》執(zhí)行;如需收費,向業(yè)主提前說明,并及時與接待部聯(lián)系。(具體實施見《有償維修》)

③、維修人員將維修結(jié)果、狀況、所用工時間、完工時間、維修原因等事項

詳細(xì)寫于維修單上。

④業(yè)主在維修單上填寫意見并簽字。

(2)、有償維修

①、涉及收費方面的維修,由接待部人員事先向客戶解釋,并按規(guī)

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