在項(xiàng)目管理中,當(dāng)所有人都在朝著項(xiàng)目目標(biāo)努力前進(jìn)的時(shí)候,總會(huì)有一些人的工作效率會(huì)高一些,而讓大家有明確的目標(biāo)就需要項(xiàng)目信息透明。
項(xiàng)目管理中,管理者最擔(dān)心的問題是什么?項(xiàng)目進(jìn)度不透明,項(xiàng)目的進(jìn)展不明確,使用項(xiàng)目管理工具讓項(xiàng)目進(jìn)度一目了然
項(xiàng)目成功的具備的因素:
項(xiàng)目管理必須目標(biāo)明確。
明確的目標(biāo)能夠更好地指導(dǎo)接下來的一系列項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目管理必須資源配置合理。
在資源有限的情況下,如果最大化發(fā)揮資源價(jià)值,提升資源利用率,成為了項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。
項(xiàng)目管理必須有力管控進(jìn)度。
項(xiàng)目能否按照原定計(jì)劃時(shí)間完成,是衡量一個(gè)項(xiàng)目成功的重要標(biāo)準(zhǔn),逾期的項(xiàng)目不僅意味著要消耗更多的成本和資源,還容易引起客戶的不滿意。
項(xiàng)目管理必須嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量。
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度快的同時(shí),還需要保證項(xiàng)目的質(zhì)量,這也是贏取客戶滿意度的標(biāo)準(zhǔn)之一。
使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓,基于WBS,項(xiàng)目經(jīng)理通過進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員在進(jìn)度貓中可以直接查看項(xiàng)目任務(wù),管理者通過甘特圖跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率,增加了項(xiàng)目績效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。
1、任務(wù)分解,管理者通過甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員通過甘特圖可以隨時(shí)查看項(xiàng)目有哪些任務(wù),任務(wù)間的依賴關(guān)系等。
2、項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合。
3、項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn),項(xiàng)目成員將更加認(rèn)真負(fù)責(zé),避免推卸責(zé)任,透明的信息,能夠讓人更容易發(fā)現(xiàn)問題,找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。
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