市面上的OA眼花繚亂,選擇OA不是看公司大小,也不是看價格高低。既不能一味追求功能多,更不能隨便湊合。老生常談“適合的才是最好的”同樣適用!
如何選擇適合企業(yè)的OA系統(tǒng)呢?以下是我認為的幾個重要選型標準。
1、界面是否友好易用
選擇OA平臺如同選擇男友一樣,除了要有光鮮艷麗的外表,還需要有內(nèi)涵,沒有內(nèi)涵,空有外表也是白搭。選擇OA平臺也是一樣,如果沒有友好易用的界面,再有內(nèi)涵也是擺設(shè)。因為,OA界面影響到全員工作的效率、時間和成本,更直接影響到企業(yè)的運作效能,所以,選擇時易于操作上手是首選。
2、是否能支持擴展、升級
企業(yè)在前進發(fā)展,任何系統(tǒng)軟件并不能一次性的滿足企業(yè)往后所有的功能需求,這就需要注意所選擇的OA平臺能支持配置性的二次開發(fā),如果不能在原有的基礎(chǔ)上進行擴展升級,或者擴展較困難,那意味著所選擇的系統(tǒng)平臺等于報廢了。
3、供應(yīng)商服務(wù)是否技術(shù)強大
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺,顧名思義就是管理辦公所有的系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等。所以,在選擇時建議選知名品牌的廠商,擁有良好的服務(wù)體系和強大的IT技能,因為系統(tǒng)一旦發(fā)生崩潰沒有及時進行維護,會給企業(yè)帶來不可預(yù)計的損失。 當然除了這些選擇,還有價格,功能、定制、集成等等各方面考慮。
接下來,小編給大家搜羅了4款市面上的較為主流OA軟件,優(yōu)缺點都列在下方了,大家可以對比進行選擇。
1.泛微——傳統(tǒng)重型OA
泛微主打標準化的OA產(chǎn)品,專注于協(xié)同管理OA軟件領(lǐng)域,并致力于以協(xié)同OA為核心幫助企業(yè)構(gòu)建全新的移動辦公平臺.
優(yōu)點:在資質(zhì)、技術(shù)、產(chǎn)品、安全、實施服務(wù)等方面具有一定優(yōu)勢;性能穩(wěn)定,部署簡單;應(yīng)用功能齊全。
缺點:產(chǎn)品界面較為復(fù)雜,用戶適應(yīng)期較長,導(dǎo)致用戶體驗不佳;在可擴展性、可開發(fā)性、可集成性方面較弱,難以滿足許多大中型客戶的需求。
2.釘釘——通用輕型OA
釘釘,是阿里巴巴集團專為企業(yè)打造的一個工作商務(wù)溝通、協(xié)同、智能移動辦公平臺,幫助數(shù)千萬企業(yè)降低溝通、協(xié)同、管理成本,提升辦公效率,實現(xiàn)數(shù)字化新工作方式。
優(yōu)點:內(nèi)部管理的工具,中小企業(yè)里面各種各樣的問題都可以解決;可以滿足辦公場景的所有硬件需求。
缺點:解決不了很復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,比如企業(yè)很大,個性化業(yè)務(wù)流程只有 OA 可以實現(xiàn);無法跟財務(wù)軟件打通集成,比如流程走完以后,無法在財務(wù)系統(tǒng)生成報銷憑證;小企業(yè)輕量流程可以滿足,比如小公司請假,而大企業(yè)的請假,無法跟報銷、年假聯(lián)動。
3.藍凌——專注中大型企業(yè)定制化OA
藍凌是阿里釘釘唯一投資的OA廠商,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案。它和泛微的差別在于傾向于定制化,主打知識管理,客戶群體偏向于中大型企業(yè),尤其集中在金融和地產(chǎn)行業(yè);產(chǎn)品線主要兩條:OA 知識管理。
優(yōu)點:產(chǎn)品標準化程度高,交付能力強;會結(jié)合大企業(yè)的個性化需求,聚焦于個性化。
缺點:界面設(shè)計可能不夠直觀,對于一些不太熟悉軟件操作的人來說,可能需要花費一些時間去適應(yīng);價格相對較高,對于一些小型企業(yè)來說可能不太劃算。
4.伙伴云——零代碼平臺輕型OA
伙伴云是國內(nèi)較早的零代碼應(yīng)用搭建平臺,可以像搭積木一樣搭建各種應(yīng)用。其中伙伴云OA系統(tǒng),包括員工檔案管理、請假管理、報銷管理、領(lǐng)用管理、部門管理、會議室預(yù)約及公告通知等功能,特別適合中小企業(yè)的行政、財務(wù)以及管理人員等使用,可針對企業(yè)資料管理混亂、審批流程繁瑣等問題,進行科學化、信息化管理。
優(yōu)點:可集成性強,支持二次開發(fā);搭積木一樣,簡單好上手,新手小白也能操作;可以根據(jù)企業(yè)需求自定義調(diào)整,輕松實現(xiàn)企業(yè)個性化需求;性價比很高;
缺點:系統(tǒng)平臺綜合性很強的,可以搭建進銷存、人事、財務(wù)等系統(tǒng),對于單一場景垂直深度不是很夠。
你們公司都在用哪些好用的OA系統(tǒng)呢,歡迎來評論區(qū)留言討論~
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