現在很多生產型的企業(yè)的物料都是由多個供應商提供的,而且很多企業(yè)不止生產一種產品,所以供應商的數量可能單純靠手工方式對供應商進行管理的工作量是非常大,一套供應商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應商管理過程中的很多效率。下面一起來了解一下相關的知識吧!
一、什么是供應商管理系統(tǒng)
供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從供應商的基本信息、組織架構信信息、財務信息和資質信息等多方面考察供應商的實力。再通過對供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,供應商平臺成本的目的。
二、供應商管理系統(tǒng)的目的
目的是為了保證采購物資質量,提供穩(wěn)定貨源,降低企業(yè)采購成本,縮短采購周期,避免采購風險。保證企業(yè)生產、合格的供應商是企業(yè)贏得市場優(yōu)勢和持續(xù)發(fā)展的關鍵,因此規(guī)范強化供應商招募對于企業(yè)供應商管理至關重要。
三、供應商管理系統(tǒng)的功能
1、供應商尋源管理。供應商檔案管理、編碼管理和供應商注冊管理等。記錄供應商的有關資料,包括供應商編碼、人、資質文件,提供開放式供應商資料注冊功能,根據供應商編碼制定規(guī)則,實現系統(tǒng)自動編碼認證、業(yè)務轉移、信息變關聯具體業(yè)務模塊,實現全過程系統(tǒng)自動業(yè)務處理。
2、招投標管理。系統(tǒng)提供從標書發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發(fā)布等一套完整的招有效實現買方利益最大化,同時規(guī)避招投標風險,實現靈活招投標管控。
3、采購管理。預示計劃發(fā)布、采購計劃反饋、采購訂單拆分打印與跟蹤、計劃制定、技術資料管理等。供應商系統(tǒng)除了以上功能還有庫存管理和質量管理、財務管理、庫存管理、供應商門戶管理等。
四、供應商管理系統(tǒng)的好處
1、 改善與供應商的協作。全面管理和監(jiān)控供應商類別,溝通情況,相關利益關系等。有效與供應商積極參與企業(yè)的
2、 篩選并開發(fā)優(yōu)質的供應商。通過指定供應商戰(zhàn)略對于多個供應商進行管理和篩選,挑選優(yōu)質的供應商和供應商商
3、 降低整體成本。通過降低采購成本,提升采購質量,獲取優(yōu)質采購服務;降低人員管理成本,降低協同溝通成本企業(yè)供應商的管理成本。
五、怎么選擇供應商管理系統(tǒng)
思度軟件致力于為企業(yè)提供更智能更好用的供應商系統(tǒng),以多種信息技術為支撐,開發(fā)更智能更好用的采購供應商管的電子商務、數據挖掘、協同技術等信息技術緊密集成在一起,為供應鏈企業(yè)產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合內容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案,助力企業(yè)實現更高水平的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢最大化。
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