項(xiàng)目管理，一個(gè)看似復(fù)雜的過(guò)程，實(shí)則可以通過(guò)一種簡(jiǎn)單且高效的工具——甘特圖來(lái)進(jìn)行呈現(xiàn)和優(yōu)化。甘特圖，這個(gè)被譽(yù)為項(xiàng)目管理的靈魂的工具，它以直觀的方式呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度和時(shí)間安排，讓我們能夠一目了然地掌握整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。

今天的這篇文章，我們將帶你深入了解甘特圖，探索如何制作甘特圖，并將其成功應(yīng)用于你的項(xiàng)目管理中。話不多說(shuō)，讓我們一起接著往下↓↓探索吧！

甘特圖是什么意思？

甘特圖（Gantt chart）是一種條形圖，用來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度以及其他與時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，是由亨利·甘特（Henry Laurence Gantt）于1910年開(kāi)發(fā)出。

在項(xiàng)目管理中，甘特圖顯示項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束，項(xiàng)目階段（里程碑）或各項(xiàng)任務(wù)的依賴關(guān)系，管理者可通過(guò)甘特圖，查看項(xiàng)目當(dāng)前各任務(wù)的進(jìn)度。若想要同時(shí)顯示多個(gè)不同的項(xiàng)目開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間，就可以利用甘特圖呈現(xiàn)，查看項(xiàng)目當(dāng)前各任務(wù)的進(jìn)度。

一個(gè)典型的甘特圖如下圖所示，將整個(gè)項(xiàng)目按照時(shí)間劃分為3個(gè)階段，每個(gè)階段設(shè)定了相應(yīng)的目標(biāo)，將目標(biāo)逐一拆分細(xì)化，就得到了具體的任務(wù)，為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)估的持續(xù)時(shí)間和最新進(jìn)度，共同組成了甘特圖中核心的條形。

*甘特圖模板-來(lái)自boardmix模板中心

甘特圖繪制軟件有哪些？

工欲善其事，必先利其器。想要制作甘特圖，必然離不開(kāi)一款稱手的甘特圖制作軟件，目前市面上可選擇的甘特圖軟件比較多，有微軟推出的Microsoft Excel、Microsoft Project，也有新晉的繪圖軟件boardmix、Miro、Lucidchart、EdrawMax、Whimsical等，都可以用來(lái)繪制甘特圖。

① Microsoft Excel

Excel是職場(chǎng)人士最常用的辦公軟件之一，除了用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還可以用來(lái)制作甘特圖。用戶可以通過(guò)插入圖表功能來(lái)創(chuàng)建甘特圖，支持自定義顏色和切換周期（日、周、月、季度）。此外，Excel提供了豐富的模板和教程，使得即使是初學(xué)者也能快速上手制作甘特圖。

② Microsoft Project

Microsoft Project是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，它不僅支持甘特圖的制作，還涵蓋了進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等多方面的管理功能。雖然這款軟件價(jià)格較高且相對(duì)復(fù)雜，但它提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力，適合大型項(xiàng)目的管理。

③ 在線繪圖軟件boardmix

boardmix是一款基于瀏覽器的在線白板軟件，提供了豐富的項(xiàng)目管理可視化模板，包括甘特圖模板、時(shí)間軸模板、項(xiàng)目計(jì)劃模板、項(xiàng)目時(shí)間線模板等。它支持使用AI生成內(nèi)容和思維導(dǎo)圖，為用戶提供了一個(gè)知識(shí)分享和探索的空間。

*在線繪圖軟件boardmix

在線繪圖軟件boardmix的優(yōu)點(diǎn)

1）自帶甘特圖模板：boardmix的模板中心提供了甘特圖模板，用戶基于boardmix制作甘特圖時(shí)，可點(diǎn)擊boardmix畫布左側(cè)的「模板中心」，找到名為「項(xiàng)目計(jì)劃」的模板，點(diǎn)擊即可一鍵復(fù)用現(xiàn)成的模板。

*boardmix模板中心

2）一鍵生成甘特圖：boardmix支持使用內(nèi)部集成的億圖圖示功能，一鍵生成甘特圖。點(diǎn)擊左側(cè)工具欄「…」，選擇「億圖圖示」，支持一鍵跳轉(zhuǎn)來(lái)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。這種一鍵生成甘特圖的功能顯著提高了制作甘特圖的效率，使得用戶能夠快速完成甘特圖的創(chuàng)建和調(diào)整。

boardmix一鍵生成甘特圖

3）集成和協(xié)作能力：boardmix作為一個(gè)數(shù)字化多人在線實(shí)時(shí)協(xié)作平臺(tái)，不僅提供了甘特圖模板，還集成了思維導(dǎo)圖、流程圖等多種創(chuàng)意表達(dá)繪圖工具。這種集成度高且專注于協(xié)作的設(shè)計(jì)理念，使得boardmix在提供甘特圖功能的同時(shí)，也能夠滿足團(tuán)隊(duì)成員之間的可視化捕捉靈感、創(chuàng)意表達(dá)、實(shí)時(shí)演示和高效協(xié)作的需求。

④ Miro

Miro是一個(gè)協(xié)作式在線白板，提供了包括甘特圖在內(nèi)的多種模板。它的突出功能是內(nèi)置的協(xié)作工具，支持團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)在白板上共同工作，并利用視頻聊天功能進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。

⑤ EdrawMax

EdrawMax是一款圖形繪制軟件，它內(nèi)置了甘特圖模板，用戶可以直接使用這些模板來(lái)快速創(chuàng)建甘特圖。該軟件提供了直觀的編輯工具和數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，方便用戶根據(jù)自己的需求定制甘特圖。

甘特圖怎么做？

介紹了主流常用的甘特圖繪制軟件后，接下來(lái)我們就可以基于其中任意一款軟件來(lái)繪制甘特圖了，下面以在線繪圖軟件boardmix為例，為大家介紹制作甘特圖的步驟：

boardmix是一款基于云端的在線繪圖軟件，提供各類繪圖工具的同時(shí)，也推出了匯集海量模板資源的平臺(tái)——boardmix模板社區(qū)，提供的模板資源包括：甘特圖、思維導(dǎo)圖、流程圖、原型圖、架構(gòu)圖、路線圖、時(shí)間軸、手繪圖、關(guān)系圖等等。

boardmix模板社區(qū)

從boardmix模板社區(qū)獲取甘特圖模板的步驟：

在瀏覽器打開(kāi)boardmix模板社區(qū)首頁(yè)，在頂部搜索框輸入「甘特圖」，按下回車鍵Enter，快速篩選出社區(qū)中所有的甘特圖模板。

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任意甘特圖模板上方，點(diǎn)擊彈出的「立即使用」按鈕，即可在線編輯甘特圖模板。

*甘特圖模板-來(lái)自boardmix模板社區(qū)

① 在線編輯甘特圖模板

下圖是來(lái)自boardmix模板社區(qū)的一個(gè)甘特圖模板，模板內(nèi)預(yù)置了一定的信息，其中的彩色條形則是甘特圖的核心，基于條形圖來(lái)展示項(xiàng)目的時(shí)間表和進(jìn)度，左側(cè)代表任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間，右側(cè)代表結(jié)束時(shí)間，條形的總長(zhǎng)度代表任務(wù)預(yù)計(jì)的持續(xù)時(shí)間。

boardmix的條形圖實(shí)際上是圖形庫(kù)中的「矩形」，如果想要更改任務(wù)的預(yù)估時(shí)長(zhǎng)、或是更新最新進(jìn)度，只需要將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到矩形邊緣的上方，待指針變成一個(gè)雙向箭頭 ? ，長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵拖拽，改變矩形的寬度即可。

*甘特圖模板-來(lái)自boardmix模板社區(qū)

甘特圖模板為每個(gè)條形預(yù)先設(shè)置了不同的顏色，如果你不喜歡默認(rèn)的顏色，可以選中矩形，點(diǎn)擊工具欄上方的「填充顏色」，在彈出的浮窗，可從中選取自己喜歡的顏色。

② 一鍵共享甘特圖，支持多人協(xié)同編輯

對(duì)于編輯好的甘特圖，如果想要發(fā)送給身邊的小伙伴，最便捷的方式是使用boardmix自帶的分享功能，經(jīng)由鏈接進(jìn)行分享。

點(diǎn)擊boardmix畫布右上角的「分享」按鈕，開(kāi)啟鏈接分享，將鏈接權(quán)限設(shè)置為「可編輯」，點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕復(fù)制鏈接，將鏈接發(fā)送給小伙伴，對(duì)方打開(kāi)鏈接就能在線查看或編輯。相比過(guò)去基于文件傳輸來(lái)共享文件，boardmix帶來(lái)的效率提升不可同日而語(yǔ)，簡(jiǎn)化繁瑣的操作步驟和流程，同時(shí)也支持多人在線協(xié)同，輕松實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)！

*一鍵共享甘特圖

③ 將甘特圖導(dǎo)出下載到本地

當(dāng)然，除了鏈接在線共享的方式，boardmix也提供了導(dǎo)出下載的選項(xiàng)，方便用戶將存儲(chǔ)在云端的甘特圖下載到本地：

用鼠標(biāo)選中整個(gè)甘特圖，接著點(diǎn)擊boardmix畫布左上角的「導(dǎo)出文件」按鈕，在彈出的浮窗，選擇圖片或PDF格式，就能將甘特圖一鍵下載到本地。

*將甘特圖導(dǎo)出下載到本地

甘特圖的作用

甘特圖是一種可視化的進(jìn)度管理工具，最常被用于項(xiàng)目管理的場(chǎng)景，具體而言，甘特圖可發(fā)揮的作用包括但不限于如下——

• 規(guī)劃：甘特圖幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)劃項(xiàng)目的時(shí)間線，包括確定任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及它們之間的依賴關(guān)系。
• 可視化：通過(guò)條形圖的形式，甘特圖提供了項(xiàng)目進(jìn)度的直觀展示，使得項(xiàng)目的時(shí)間安排和任務(wù)關(guān)系一目了然。
• 溝通：作為溝通工具，甘特圖使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者和管理層能夠快速理解項(xiàng)目的時(shí)間框架和當(dāng)前狀態(tài)。
• 協(xié)調(diào)：甘特圖有助于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作，確保每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)和責(zé)任。
• 資源分配：甘特圖可以展示不同任務(wù)的資源分配情況，幫助項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化資源使用，避免資源沖突。
• 進(jìn)度跟蹤：項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)了解哪些任務(wù)提前或延遲，從而采取相應(yīng)措施。
• 風(fēng)險(xiǎn)管理：通過(guò)識(shí)別關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)，甘特圖有助于項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別可能影響項(xiàng)目交付的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
• 決策支持：甘特圖提供了項(xiàng)目時(shí)間安排的詳細(xì)信息，支持項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)做出更明智的決策。
• 質(zhì)量控制：通過(guò)顯示任務(wù)的持續(xù)時(shí)間和完成情況，甘特圖有助于監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保按時(shí)交付高質(zhì)量的成果。
• 報(bào)告：甘特圖可以作為項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的一部分，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者展示項(xiàng)目的進(jìn)展。
• 優(yōu)化工作流程：甘特圖可以幫助識(shí)別項(xiàng)目中的瓶頸和低效環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化工作流程。
• 靈活性：甘特圖允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整，以應(yīng)對(duì)變化和挑戰(zhàn)。
• 歷史記錄：完成的項(xiàng)目甘特圖可以作為歷史記錄，為未來(lái)類似項(xiàng)目的規(guī)劃提供參考。
• 提高團(tuán)隊(duì)效率：通過(guò)清晰展示任務(wù)和時(shí)間線，甘特圖有助于提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率和協(xié)作。
• 目標(biāo)設(shè)定：甘特圖幫助團(tuán)隊(duì)設(shè)定實(shí)際可行的目標(biāo)和期限，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

以上就是本次想和各位分享的內(nèi)容，希望能幫到有需要的朋友。

如果你對(duì)甘特圖還有其他疑問(wèn)，或是想進(jìn)一步了解的地方，也歡迎在下方↓↓的評(píng)論區(qū)留言，與大家一起交流~