項(xiàng)目管理中,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有何意義?(項(xiàng)目管理中,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有何意義)
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜活動(dòng),計(jì)劃對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行是很有必要的。
在項(xiàng)目環(huán)境中,需要一個(gè)定義和完善的計(jì)劃過(guò)程來(lái)預(yù)測(cè)、識(shí)別和解決可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素和問(wèn)題。
計(jì)劃的目的是為項(xiàng)目執(zhí)行提供方向,項(xiàng)目應(yīng)該如何實(shí)施以及何時(shí)交付。項(xiàng)目計(jì)劃最好通過(guò)一個(gè)工具來(lái)實(shí)現(xiàn),并根據(jù)進(jìn)度和未預(yù)見(jiàn)的發(fā)展情況進(jìn)行分析。
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃到底有何意義呢?
1、項(xiàng)目計(jì)劃能讓利益相關(guān)者知道實(shí)施項(xiàng)目的原因和目的,項(xiàng)目為了解決什么問(wèn)題。
2、項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明團(tuán)隊(duì)要完成的所有任務(wù),以及當(dāng)情況發(fā)生變化和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可能需要執(zhí)行的任務(wù),計(jì)劃還可以讓涉眾知道最終的計(jì)劃可以完成哪些任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3、計(jì)劃能讓項(xiàng)目成員知道他們負(fù)責(zé)什么,負(fù)責(zé)什么任務(wù)及每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)
4、項(xiàng)目計(jì)劃為所要達(dá)成的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制,讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員在什么時(shí)候需要完成哪些任務(wù),在計(jì)劃中應(yīng)該設(shè)置多少時(shí)間點(diǎn),以及什么時(shí)候可以交付最終的產(chǎn)品和服務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理可以利用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓實(shí)現(xiàn)識(shí)別項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖可以清楚地看到這個(gè)項(xiàng)目中的任務(wù)是由誰(shuí)來(lái)做,從什么時(shí)候開(kāi)始,到什么時(shí)候結(jié)束,大任務(wù)下有哪些子任務(wù),任務(wù)的進(jìn)度等。項(xiàng)目管理中的計(jì)劃也不是一成不變的,要根據(jù)項(xiàng)目的情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
一份完善的項(xiàng)目管理計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需的所有細(xì)節(jié)。這個(gè)計(jì)劃就像一張地圖,有了它,你就不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)把握好而壞了整個(gè)計(jì)劃。
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