編輯導(dǎo)語：項目前期工期評估不合理，不僅項目中難受，項目開展后更是容易出現(xiàn)延期風(fēng)險。作為一枚產(chǎn)品經(jīng)理，經(jīng)常需要給客戶報工期、寫計劃，并且不是每一家公司都配備項目經(jīng)理一職，那么產(chǎn)品經(jīng)理提出的工期方案就一定要提前跟開發(fā)團隊溝通，并有所依據(jù)。接下來，本文作者為大家講解一下核算工期方法，本文方法引用政府投資項目的管理標(biāo)準(zhǔn)。
一、解決方案
產(chǎn)品給出的需求文檔和系統(tǒng)設(shè)計方案的最終目的就是給出解決方案，那么解決方案也應(yīng)當(dāng)算在項目工期中，其中包括但不限于：前期調(diào)研、繪制原型、撰寫文檔、需求審查等。
很多產(chǎn)品經(jīng)理覺得自己的工作并不被包含在項目工期中，而給公司報了一個比較短的工期，這就容易壓縮后面開發(fā)的時間。對于已經(jīng)進(jìn)行了需求調(diào)研工作的項目，這部分工期就比較好估計。
對于還沒有開始調(diào)研的項目我們可以采用以下公式估算：
解決方案工期=開發(fā)時間*復(fù)雜程度系數(shù)β
復(fù)雜程度一般根據(jù)項目的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)的層次和接口的多少來確定，有些政府投資項目會要求以功能點的難易程度來計算。
在這里我們簡單的以整體復(fù)雜程度計算，可分為以下等級：
- A級項目：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以下 0.7-1.2%。
- B級項目：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以上 1-1.8%。
- C級項目：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)以及多種接口 1.5-2.2%。
- D級項目：硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信以及數(shù)據(jù)采集設(shè)備接口或與主系統(tǒng)有接口 2-3%。
二、開發(fā)
開發(fā)部分的工期一般都需要開發(fā)團隊負(fù)責(zé)人給出，但是產(chǎn)品經(jīng)理自己也應(yīng)該做到“心中有數(shù)”，由于產(chǎn)品經(jīng)理一般不涉及實質(zhì)性的開發(fā)工作，所以很難具體了解每個功能模塊的開發(fā)時間。
我們可以通過以下公式估算個大概：
工作量=經(jīng)驗值A(chǔ)*風(fēng)險系數(shù)σ*復(fù)用系數(shù)Γ
經(jīng)驗值A(chǔ)：東北方言叫“約摸”，舉例：我約摸很多程序員報工期會虛高。
風(fēng)險系數(shù)σ：程序猿對項目領(lǐng)域、技術(shù)不了解，甲方對需求不明確都會影響項目的風(fēng)險，一般取值1-1.5。
復(fù)用系數(shù)Γ：開發(fā)如果基于構(gòu)件庫，那么工作量就會減少。復(fù)用系數(shù)取值越小，工作量越少，一般取值0.25-1。
再說一下系統(tǒng)集成，其實這個是要單獨報工期的。
系統(tǒng)集成將整個系統(tǒng)所涉及的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)整和起來，能正常地運行，運行的結(jié)果能達(dá)到用戶建立該系統(tǒng)的目標(biāo)。
集成工期=開發(fā)時間*復(fù)雜程度α
復(fù)雜程度α可分為以下等級：
- A級：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以下 5-8%
- B級：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、體系結(jié)構(gòu)三層次以上 7-10%
- C級：硬件、軟件、局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)以及多種接口 8-12%
- D級:硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信以及數(shù)據(jù)采集設(shè)備接口或與主系統(tǒng)有接口 10-15%
三、提交項目計劃/方案
產(chǎn)品經(jīng)理得到工作量后，開始繪制項目計劃，最終要提交的計劃中需要包含但不限于：
1. 實施進(jìn)度明細(xì)
包含各子任務(wù)需要完成的內(nèi)容、總工期、起止時間，其中要注意扣除節(jié)假日、留有緩沖時間。
項目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度明細(xì)推進(jìn)項目，并及時調(diào)整人員應(yīng)對開發(fā)風(fēng)險。
（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）
2. 實施人員組織結(jié)構(gòu)
包含人員組織結(jié)果和職能說明，項目組人員按此說明分工、執(zhí)行、對接。
3. 實施團隊組成
具體各實施小組內(nèi)成員，如此文檔對外交付只需寫明小組負(fù)責(zé)人即可。
四、開發(fā)工期核算關(guān)鍵點
軟件開發(fā)項目的主要資源是人，人具有極大的不確定性，是整個項目的風(fēng)險所在。
產(chǎn)品經(jīng)理在核算時要考慮到：
- 人員請假、人員離職、人員借調(diào)產(chǎn)生的交接時間；
- 對功能復(fù)雜程度的誤判；
- 對所需技術(shù)不熟悉；
- 人員工作拖延；
- 需求變更；
- 其他不可抗力（如三災(zāi)）。
為避免以上情況對項目工期產(chǎn)生影響，產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)預(yù)留各子任務(wù)緩沖期。
#專欄作家#
無問西東，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。工商管理碩士，貓奴一枚。主導(dǎo)過金融公司臺賬系統(tǒng)、多公司OA系統(tǒng)；參與過二手車平臺、P2P平臺設(shè)計。
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