概述
之前的公司使用Atlassian開發(fā)的Confluence作為企業(yè)知識管理與協(xié)同軟件,通過它可以實現(xiàn)團隊成員之間的協(xié)作和知識共享。用來寫周報,項目管理啥的還是不錯的。
在這里簡單介紹一下Confluence的功能和特性,后面介紹下windows環(huán)境怎么安裝部署。
1、概念
Confluence為團隊提供一個協(xié)作環(huán)境。在這里,團隊成員齊心協(xié)力,各擅其能,協(xié)同地編寫文檔和管理項目,實現(xiàn)組織資源共享。
Confluence的使用并不復(fù)雜,只需掌握如下幾個基礎(chǔ)概念。
空間(Space)
空間是Confluence系統(tǒng)中的一個區(qū)域,用于存儲wiki頁面,并可實現(xiàn)對空間中的所有文檔進行統(tǒng)一的權(quán)限管理。
通常,我們可以針對每個項目單獨創(chuàng)建一個空間,然后將與該項目相關(guān)的文檔信息放置到該空間中,并只對項目成員開設(shè)訪問/編輯權(quán)限。
除了項目空間,每個成員都有一個個人空間。平時成員可以將工作總結(jié)或筆記等文檔放置到自己的空間中;對于對團隊有幫助的文檔,就可以將文檔移動至團隊項目空間中。
Dashboard
Dashboard是Confluence系統(tǒng)的主頁,在Dashboard界面中包含了Confluence站點中的所有空間列表,以及最近更新內(nèi)容的列表。
頁面(Page)
在Confluence系統(tǒng)中,頁面是存儲和共享信息的主要方式。頁面可以互相鏈接、連接、組織和訪問,并以樹狀結(jié)構(gòu)進行組織,放置于空間之中。
頁面遵循所見即所得的編輯方式,操作上簡單易用。更強大的地方在于,頁面支持大量的內(nèi)容展現(xiàn)形式,除了富文本文檔外,還包括圖表、視頻、附件(可預(yù)覽)、流程圖、公式等等;如果還不夠,還可以通過海量的第三方插件進行擴展。
在頁面中可以通過@其它成員,通知相關(guān)成員查看文檔。文檔保存成功后,被@的成員就會收到郵件,并可根據(jù)郵件中的鏈接訪問到該文檔,然后進行評論或者協(xié)同編輯。
模板(template)
創(chuàng)建頁面時除了采用空白文檔,也可以選擇模板。模板是在空白文檔的基礎(chǔ)上,根據(jù)特定需求添加了一些文檔要素,可輔助用戶更好更快地創(chuàng)建文檔。
Confluence內(nèi)置了大量的模板,可輔助用于項目工作的各個環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品需求、會議記錄、決策記錄、指導(dǎo)手冊(How-to)、回顧記錄、工作計劃、任務(wù)報告等等。并且由于Confluence和JIRA是同一家公司的產(chǎn)品,在Confluence中可以和JIRA進行無縫銜接,實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn)更好的展現(xiàn)。
如果對Confluence自帶的模板不滿意,還可以對模板進行調(diào)整,或者根據(jù)自己的需求創(chuàng)建其它類型的模板。
權(quán)限(Permission)
在安全性方面,Confluence具有完善和精細的權(quán)限控制,可以很好地控制用戶在Wiki中創(chuàng)建、編輯內(nèi)容和添加注釋。
權(quán)限控制分3個維度,分別是團隊(Group),個人(Individual Users),匿名用戶(Anonymous)。
使用團隊級的權(quán)限控制時,需要在Confluence服務(wù)器中對公司員工進行分組,好處在于配置比較方便,只需要對整個團隊進行統(tǒng)一的權(quán)限配置。
但在實際項目中,經(jīng)常會存在同一個項目包含多個跨團隊成員的情況,這個時候就不適合采用團隊權(quán)限配置方式,只能采用逐個添加成員的方式,并對各個成員分別配置權(quán)限。
另外一種情況,就是對于未登錄的用戶,以及項目成員以外的用戶,可以開設(shè)部分權(quán)限,例如只讀(View)
概念特征
空間: 分布式存儲知識;
頁面: 用簡單的符號來描述你的想法;
共享:和你的團隊快速的協(xié)作;
搜索: 跨頁面,注釋和附件間的搜索;
組織: 高效地創(chuàng)建靈活的頁面結(jié)構(gòu);
注釋: 進行小組討論;
重獲: 容易找到你需要的信息;
導(dǎo)出: 頁面乃至整個空間可以導(dǎo)出為HTML, PDF, XML文件;
重構(gòu): 高效的信息操作;
安全: 高級的權(quán)限和安全性;
通知: 通過mail/RSS來跟蹤頁面的內(nèi)容變更;
定制: 顏色,風(fēng)格,整個站點的布局都可以定制;
常見操作
熟悉了Confluence的基礎(chǔ)概念,基本上就可以摸索著對Confluence進行上手了。不過,為了減少摸索時間,在這里我再將Confluence中的常用操作進行說明。
1、創(chuàng)建空間(Space)
新建一個項目時,首先要做的就是創(chuàng)建一個空間,并進行初始化配置。
創(chuàng)建空間的方式很簡單,可以從頂部菜單進行創(chuàng)建:【Spaces】->【Create Space】;也可以從Dashboard頁面的Spaces頁面中進行創(chuàng)建。
進入創(chuàng)建空間頁面后,需要選擇空間類型。這個需要根據(jù)空間的用途進行選擇,對于團隊協(xié)作的空間,推薦選擇“Team Space”,如果實在不知道選擇什么類型,選擇“Blank Space”也是可以的。
然后是填寫空間的基本信息。所有類型的空間都有兩個必填字段,Space name和Space key。Space key可以理解為空間的ID,不同空間的Space key不能重復(fù),但Space name是可以重復(fù)的。
2、配置空間權(quán)限
創(chuàng)建空間后,根據(jù)項目需要,可以給空間設(shè)置權(quán)限。只有空間的管理員才能對空間權(quán)限進行配置。
操作方式如下:首先進入空間的頁面,在空間左下角中,【Space tools】->【Permissions】,進入權(quán)限管理頁面。
Confluence的權(quán)限控制比較完善,可以根據(jù)團隊規(guī)范進行較為精細粒度的設(shè)置。
3、添加文檔
在Confluence中文件以樹狀結(jié)構(gòu)進行組織。
推薦的創(chuàng)建方式是,先進入父目錄的頁面,然后再點擊【Create】進行創(chuàng)建。在創(chuàng)建文檔頁面中,可以看到新建文檔的“Parent”,表示新文檔創(chuàng)建后將位于“Parent”文件的下一個層級中。
在新建文檔時,需要選擇文檔模板。這個就根據(jù)文檔的實際類型或用途進行選擇即可,如果覺得都不合適,就選擇“Blank page”。
confluence是一款針對企業(yè)的wiki,可以做技術(shù)博客,發(fā)送文章,下面評論,點贊.也可以作為公司內(nèi)部的團隊協(xié)作軟件,在線編輯word,execel,ppt等。這個功能與騰訊的在線編輯word,execel類似。但是它的功能更強大,公司有需要的話可以試一下這款產(chǎn)品。
后面會介紹下怎么搭建confluence平臺,感興趣的朋友可以關(guān)注下!
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