作者:華科誠信ABU 姜晴
ERP項目實施方法論是基于以客戶為中心的全生命周期經(jīng)營的核心理念,以業(yè)務(wù)優(yōu)化、知識轉(zhuǎn)移、專業(yè)項目管理為核心價值,對項目實施的全生命周期進(jìn)行管理,以力求做到規(guī)范、靈活、高效、實用、便捷。這個理念體現(xiàn)在項目實施的各個階段,通過本次某公司供應(yīng)鏈NC65項目的實施,我對ERP項目實施也有了更進(jìn)一步的理解。
一個項目最開始的階段是 項目準(zhǔn)備階段。在這個時期,相關(guān)的售前和會將項目信息(項目的方案、客戶業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、任務(wù)書、工作量)等相關(guān)資料提供給項目管理者;然后由項目管理者在項目規(guī)劃階段組建實施團(tuán)隊,建立項目管理機(jī)制,確定實施的策略和計劃,進(jìn)行項目啟動與宣貫。
接下來是 藍(lán)圖設(shè)計階段。也是我參與某項目的階段,在這個階段會對客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研,在梳理客戶主要的業(yè)務(wù)流程之后通過調(diào)研會的形式對采購、銷售、財務(wù)等方面的需進(jìn)行調(diào)研。以客戶為中心,在參與調(diào)研的過程中我的經(jīng)驗是1.通過對調(diào)研會議進(jìn)行記錄(記錄客戶關(guān)鍵的需求和業(yè)務(wù));2.可以通過錄音的形式,方便會后對不是很清楚的部分進(jìn)行確認(rèn);3.進(jìn)行調(diào)研總結(jié)(將需求匯總,不清楚的地方和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一一確認(rèn))。針對客戶業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀對客戶業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,對客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)行測試環(huán)境業(yè)務(wù)主要流程演示,編寫項目的方案,和客戶進(jìn)行方案評審等。這個階段也對應(yīng)ERP實施理念的規(guī)范、靈活,在業(yè)務(wù)流程和相關(guān)方案設(shè)置要規(guī)范靈活,方便日后有需要進(jìn)行調(diào)整。
然后再對應(yīng) 系統(tǒng)建設(shè)階段 的整理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入模板,部署測試環(huán)境,進(jìn)行方案測試調(diào)整、培訓(xùn)關(guān)鍵用戶、制定相關(guān)手冊,手冊要注意簡潔、高效,方便查看。
最后準(zhǔn)備 部署正式環(huán)境。
在上線切換階段我們需要把準(zhǔn)備好的靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),搭建正式環(huán)境,進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限劃分,這個地方商貿(mào)采用先按崗位初步設(shè)置節(jié)點權(quán)限,后面按照功能增加節(jié)點權(quán)限,設(shè)置期初,在新舊系統(tǒng)切換的時候商貿(mào)這邊統(tǒng)一取財務(wù)的期初,維護(hù)庫存的期初,用借入單據(jù)來處理負(fù)數(shù)情況,在財務(wù)存貨導(dǎo)入業(yè)務(wù)期初,進(jìn)行正式系統(tǒng)的培訓(xùn)和說明。在培訓(xùn)的時候要注意傾聽客戶的業(yè)務(wù)而不是簡單的需求,他們需求背后的業(yè)務(wù)才是關(guān)鍵,提高軟件的實用性。
在運(yùn)行支持階段對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行支持和優(yōu)化,客戶會提出相關(guān)需求,在提出的需求系統(tǒng)的功能不是很確認(rèn)的時候不能斷言可以實現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)測試才可以進(jìn)行回答,在需求不可能實現(xiàn)的時候,可以思考業(yè)務(wù)看有沒有方式變通實現(xiàn),在這個階段我們還要進(jìn)行月結(jié)培訓(xùn),注意在這個階段反復(fù)出現(xiàn)的問題,進(jìn)行系統(tǒng)功能優(yōu)化,使用戶操作的更加便捷。
總的來說,我理解的實施是要 以客戶為中心,傾聽客戶的業(yè)務(wù),對管理流程、系統(tǒng)運(yùn)行流程知識的轉(zhuǎn)移,提供專業(yè)的項目管理經(jīng)驗、降低項目實施的風(fēng)險。
下面是針對于某項目的銷售價格搭建方面經(jīng)驗分享。
1. 在某項目價格需求是按組織和渠道來區(qū)分物料的價格,在訂單上輸入物料能夠帶出節(jié)目表的價格,在訂單上輸入總價能夠帶出折扣,輸入折扣也能夠算出物料的總價。
解決方案:1)在銷售價格模塊設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的價格項,在價目表定義節(jié)點按照渠道區(qū)分價格表
2)設(shè)置交易類型中的調(diào)整金額影響單價還是折扣屬性,對客戶價格方面的需求進(jìn)行實現(xiàn)
2. 在某項目和OA進(jìn)行對接時,客戶需求將高于最高折扣部分推送到OA進(jìn)行審批,客戶的折扣的確認(rèn)不是簡單的三折或五折,是根據(jù)物料分類、渠道、部門來分別對應(yīng)一個折扣。
解決方案:1)自定義檔案的方式實現(xiàn),將這幾個屬性設(shè)置成一個自定義檔案,開發(fā)取自定義檔案中的數(shù)值
2)在訂單表頭設(shè)置特殊訂單的標(biāo)識,開發(fā)設(shè)置高于最高折扣訂單不能保存,勾選特殊訂單才能進(jìn)行保存,方便操作和統(tǒng)計高于折扣的單據(jù)
3.在和EDB銷售訂單對接時,客戶提出電商方面也存在高于最高折扣到OA審批的情況,然后和電商平臺對接的單據(jù)的參照類型默認(rèn)設(shè)置也不是簡單的按照來源平臺,客戶這邊需要分成兩個組織維護(hù)單據(jù),一方只維護(hù)TOTO分類的物料,一方只維護(hù)科勒分類的物料,并且按照客商對應(yīng)單據(jù)上的業(yè)務(wù)員、部門、項目都是不同的,并且存在兩個組織共用一個客商的情況。
解決方案: 1)首先在物料檔案上設(shè)置物料分類對應(yīng)的組織,NC根據(jù)EDB傳過來的物料對應(yīng)分類的組織
2)在客商檔案中加自定義項,自定義項1-3對應(yīng)新科組織的部門、人員、D項目,自定義項4-6對應(yīng)商貿(mào)組織的部門、人員、D項目,開發(fā)根據(jù)客戶按組織分別對應(yīng)
并且從EDB過來的單據(jù)不能手工維護(hù)特殊訂單屬性,需要將表頭特殊訂單開發(fā)改為進(jìn)行自定判斷勾選。
4. 客戶這邊提出銷售價格促銷問題,月度和季度的促銷希望不推送至OA審批。
解決方案:1)按物料維護(hù)促銷價格表,取消與基價相關(guān)屬性的勾選,這樣維護(hù)促銷價格,在訂單上可以帶出促銷價格,并且不影響折扣,不會觸發(fā)最高折扣的判斷
5.對于銷售價格,客戶提出集群化業(yè)務(wù)庫中的物料還有物流庫當(dāng)中的物料希望不推送OA進(jìn)行審批,并且需要整單維護(hù),不會存在這些倉庫商品和正常業(yè)務(wù)倉庫維護(hù)到一張單據(jù)的情況,在維護(hù)銷售訂單上客戶也不會及時維護(hù)倉庫,并且認(rèn)為維護(hù)表體明細(xì)倉庫操作過于麻煩。
解決方案:在銷售訂單表頭設(shè)置自定義項特殊商品類型,關(guān)聯(lián)自定義檔案,檔案中可以維護(hù)這個單據(jù)特殊商品類型,然后由客戶判定商品的類型(集群化業(yè)務(wù)庫/漫流品)然后,開發(fā)根據(jù)這個字段有值不推送OA,無值按照折扣規(guī)則判斷,這個設(shè)置也可以達(dá)到日后業(yè)務(wù)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計的目的。
以上是我的在于某項目部分經(jīng)驗分享,歡迎大家共同討論。
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