實(shí)務(wù)|建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)的思路和方法(建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的主要內(nèi)容是什么)
來(lái)源:《中國(guó)審計(jì)》雜志
作者:姚運(yùn)坤
建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)是投資審計(jì)的重要內(nèi)容,在建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)中,審計(jì)人員往往面對(duì)大量且瑣碎的工程資料,付出較多的精力卻沒(méi)有顯著成效。筆者根據(jù)審計(jì)實(shí)踐,探索總結(jié)出一些建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)的思路和方法。
結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和工程信息確定審計(jì)重點(diǎn)
財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相結(jié)合,是建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)的常用思路。審計(jì)人員通常以合同為紐帶,將建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)工程信息關(guān)聯(lián),作為審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。審計(jì)中可以分別要求建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門和工程合同部門提供相關(guān)信息。例如,財(cái)務(wù)部門提供合同名稱、單位、金額、已付款金額及付款明細(xì)等,工程合同部門提供合同名稱、單位、日期、招投標(biāo)形式、結(jié)算(定案)金額等。在此基礎(chǔ)上關(guān)聯(lián)形成完整的合同臺(tái)賬,并以此為起點(diǎn),重點(diǎn)審查以下三項(xiàng)內(nèi)容:
(一)審查未履行招投標(biāo)程序的合同
對(duì)未履行招投標(biāo)程序的合同進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查程序的合規(guī)性和合同價(jià)的合理性。一是達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額但未履行公開(kāi)招標(biāo)程序的合同,未經(jīng)報(bào)批,通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選取承包人均不合規(guī);二是在公開(kāi)招標(biāo)限額以下的合同,結(jié)合主管部門或建設(shè)單位的相關(guān)管理制度,重點(diǎn)審查程序履行不規(guī)范或未履行比選、報(bào)批手續(xù),直接發(fā)包的合同;三是與個(gè)人簽訂的承包合同。
(二)審查財(cái)務(wù)反映有資金往來(lái)但未在合同臺(tái)賬反映的單位
審計(jì)人員將財(cái)務(wù)賬面反映的所有關(guān)聯(lián)單位信息與臺(tái)賬中的承包商信息進(jìn)行比對(duì),挑選出賬面反映有資金往來(lái)但在合同臺(tái)賬中未反映的單位進(jìn)行重點(diǎn)審查。此類單位可能存在的情況有:雙方?jīng)]有簽訂合同、工程人員有意無(wú)意漏報(bào)、由于某種原因不得不將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入合同外第三方(如委托付款)等。無(wú)論是哪種原因,都應(yīng)作為審計(jì)重點(diǎn)。
(三)其他應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容
一是同一單位承攬多個(gè)工程合同,如建設(shè)項(xiàng)目多個(gè)標(biāo)段中同一類型的工程內(nèi)容均由同一單位中標(biāo)的情形;二是結(jié)算價(jià)超出合同價(jià)較多的合同,重點(diǎn)關(guān)注合同外的變更、簽證;三是不按照合同約定,超付或者遲付工程進(jìn)度款的合同項(xiàng)目,審查背后的原因。
關(guān)聯(lián)審查三個(gè)環(huán)節(jié)
確定審計(jì)重點(diǎn)后,就要對(duì)具體的合同項(xiàng)目進(jìn)行解剖。審計(jì)實(shí)踐表明,在建設(shè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程,招投標(biāo)、合同簽訂與工程價(jià)款結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié)最容易暗箱操作,發(fā)生徇私舞弊、利益輸送的可能性大,而三者本身也具有一定的關(guān)聯(lián)性,可以關(guān)聯(lián)分析。例如,若發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)程序存在重大問(wèn)題,則應(yīng)聯(lián)系價(jià)款結(jié)算情況,審查有無(wú)高估冒算造成國(guó)有資產(chǎn)損失的問(wèn)題;若發(fā)現(xiàn)價(jià)款結(jié)算有較大水分,也要考慮倒查招投標(biāo)程序與合同條款的問(wèn)題??傊?,審計(jì)中利用整體思維,更容易發(fā)現(xiàn)利益輸送和貪污腐敗等深層次問(wèn)題。
(一)招投標(biāo)審查
一是審查招投標(biāo)程序。善于抓住影響招投標(biāo)的關(guān)鍵條款和信息。如招標(biāo)公告在哪兒發(fā)布、發(fā)布日期與投標(biāo)截止日等是關(guān)鍵信息,審計(jì)中不乏遇到僅在單位官網(wǎng)發(fā)布公告及縮短發(fā)布日期的情況。對(duì)于非關(guān)鍵信息,不必面面俱到逐條核對(duì),影響工作效率。二是關(guān)注有無(wú)特定條件排斥潛在投標(biāo)人的問(wèn)題。較常見(jiàn)的有:要求投標(biāo)人具備特定區(qū)域業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)、品牌;設(shè)定與招標(biāo)項(xiàng)目不相適應(yīng)的技術(shù)參數(shù)或產(chǎn)品規(guī)格等,常見(jiàn)于機(jī)電、弱電、專業(yè)設(shè)備等小眾招標(biāo)項(xiàng)目;要求投標(biāo)人必須在某個(gè)政府供應(yīng)商列表內(nèi);提高投標(biāo)保證金門檻。三是發(fā)現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)線索??梢詮囊韵路矫嫒胧郑簩?duì)比投標(biāo)文件,審查有無(wú)商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律性變化或技術(shù)標(biāo)雷同;通過(guò)查詢各投標(biāo)人賬戶銀行流水,追蹤保證金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出,查證在投標(biāo)前是否存在由一家單位向其他投標(biāo)人轉(zhuǎn)入投標(biāo)保證金,并在開(kāi)標(biāo)后不久原路徑轉(zhuǎn)回的情況;審查招標(biāo)人和中標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前是否簽訂意向性協(xié)議。
(二)合同簽訂及履約審查
一是價(jià)款結(jié)算條款,將合同特別是后期簽訂的補(bǔ)充合同與格式合同、市場(chǎng)慣例和通行做法進(jìn)行對(duì)比,審查有無(wú)違背相關(guān)規(guī)定、有悖公平公正或不合常理的結(jié)算條款,特別是不利于建設(shè)單位的條款。一般來(lái)說(shuō),這類條款可能是建設(shè)單位的決策層或合同擬定部門出于某種考慮,同意了承包單位請(qǐng)求甚至主動(dòng)設(shè)置的,要查明背景直至責(zé)任人。二是獎(jiǎng)懲條款,審查是否按合同約定對(duì)未配備相關(guān)人員、未達(dá)到工期和質(zhì)量目標(biāo)等違約行為進(jìn)行處罰。不能輕信建設(shè)單位的解釋說(shuō)明,應(yīng)結(jié)合相關(guān)工程資料進(jìn)行分析判斷。三是風(fēng)險(xiǎn)條款,審查施工單位是否按合同約定承擔(dān)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),一般表現(xiàn)為價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)審查是否存在通過(guò)補(bǔ)充約定,將施工單位價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁建設(shè)單位的情況。
(三)價(jià)款結(jié)算審查
價(jià)款結(jié)算審查是有針對(duì)性地對(duì)已經(jīng)結(jié)算的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,審查的目的是揭示高估冒算和潛在的利益輸送問(wèn)題。一方面,對(duì)合同內(nèi)價(jià)款的審查,一般可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或結(jié)合當(dāng)?shù)卦靸r(jià)指標(biāo)比較合同價(jià)與同期市場(chǎng)價(jià),對(duì)明顯高于市場(chǎng)價(jià)的要追溯招投標(biāo)環(huán)節(jié),審查有無(wú)串通投標(biāo)哄抬價(jià)格等。例如,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程領(lǐng)域,投標(biāo)人卻僅有三家,往往存在暗箱操作、圍標(biāo)串標(biāo)的可能。另一方面,對(duì)合同外變更價(jià)款特別是大的變更、簽證,要對(duì)照合同條款仔細(xì)審查,分析程序的合規(guī)性、變更的合理性和計(jì)量計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。必要時(shí)可以借助外部專家的力量進(jìn)行合理性和準(zhǔn)確性審查,研判其中可能存在的“貓膩”。例如,在景觀綠化工程結(jié)算中,審查苗木種類的變更、實(shí)際栽種的大小是否與合同約定相符等。
查證案件線索的常用方法
審計(jì)查證案件線索一般要確定責(zé)任人、國(guó)有資產(chǎn)損失和利益輸送三個(gè)要件,而工程領(lǐng)域的利益輸送往往難以通過(guò)審計(jì)方法查證。因此,審計(jì)人員一般通過(guò)確定程序違規(guī)的責(zé)任人和造成國(guó)有資產(chǎn)損失兩個(gè)要件來(lái)查證案件線索。
(一)審核程序的合規(guī)性
對(duì)照法律法規(guī)和地方政府、主管部門出臺(tái)的規(guī)章制度,對(duì)項(xiàng)目決策、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、價(jià)款結(jié)算、竣工驗(yàn)收等程序進(jìn)行合規(guī)性審查,特別是招投標(biāo)、合同與價(jià)款結(jié)算三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)程序上的不合規(guī)后,還應(yīng)進(jìn)一步明確責(zé)任人或責(zé)任部門。
(二)關(guān)注國(guó)有資產(chǎn)損失
審計(jì)實(shí)踐表明,工程建設(shè)領(lǐng)域很多管理問(wèn)題背后都隱藏著腐敗。審計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)程序違規(guī)并確定責(zé)任人后,要以“國(guó)有資產(chǎn)有無(wú)損失”為核心,重點(diǎn)關(guān)注中標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、變更價(jià)、結(jié)算價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo)與同期市場(chǎng)價(jià)格相比是否異常,進(jìn)而分析判斷程序違法是否導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損失。典型案例有未經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)或圍標(biāo)串標(biāo)的項(xiàng)目合同價(jià)(中標(biāo)價(jià))高于市場(chǎng)價(jià)、簽訂違背原合同實(shí)質(zhì)性條款的補(bǔ)充協(xié)議導(dǎo)致結(jié)算價(jià)高于原合同價(jià)等。
(三)開(kāi)展延伸調(diào)查
一是延伸調(diào)查銀行、工商、稅務(wù)和戶籍等信息。此類信息具有權(quán)威性,往往能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵證據(jù)。如利用銀行流水信息有效查證圍標(biāo)串標(biāo)和分包掛靠等違法違規(guī)行為。二是延伸調(diào)查關(guān)聯(lián)單位和個(gè)人。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,被審計(jì)單位與外部單位存在大量經(jīng)濟(jì)往來(lái),很多貪污腐敗和違法違紀(jì)問(wèn)題就隱藏在看似正常的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中。對(duì)有嫌疑的相關(guān)人員,要善于運(yùn)用筆錄取得直接證據(jù)。三是延伸調(diào)查紀(jì)檢監(jiān)察和網(wǎng)絡(luò)信息。包括各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的問(wèn)題線索、巡視報(bào)告及網(wǎng)絡(luò)信息。上述渠道取得的線索往往可以幫助審計(jì)組快速確定重點(diǎn),達(dá)到事半功倍的效果。
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