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什么是矩陣式項目組織？（什么是矩陣式項目組織-其優(yōu)缺點有哪些-）

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關(guān)于項目管理，不同企業(yè)的不同組織架構(gòu)，決定了PM的權(quán)力和權(quán)限。

矩陣式項目組織是指將按照職能劃分的縱向部門與按照項目劃分的橫向部門結(jié)合起來，以構(gòu)成類似矩陣的管理系統(tǒng)的組織形式。適用于當很多項目對有限資源的競爭引起對職能部門資源的廣泛需求的企業(yè)組織。

什么是矩陣式項目組織？（什么是矩陣式項目組織-其優(yōu)缺點有哪些-）

一般根據(jù)企業(yè)對于項目管理的組織結(jié)構(gòu)類型，一般可以分為：職能型組織、項目型組織、矩陣型組織。職能型顧名思義是指整個企業(yè)組織按照職能的相似性來劃分部門，比如研發(fā)部，生產(chǎn)部等；項目型就是整個企業(yè)組織形式按照項目劃分，所有的員工歸屬項目部，比如整個企業(yè)下面就是若干個項目，項目A，項目B，項目C等；矩陣型就是職能型和項目型相結(jié)合的組織架構(gòu)。大多數(shù)公司都是矩陣型的。

什么是矩陣式項目組織？（什么是矩陣式項目組織-其優(yōu)缺點有哪些-）

矩陣型組織里，項目經(jīng)理負責項目，而職能部門負責提供資源（人力）。項目經(jīng)理要考慮某個項目“是什么”、“要做什么”、“什么時間”等，職能經(jīng)理負責提供合適的人力來決定“怎么去支持項目”。職能經(jīng)理和項目經(jīng)理沒有從屬關(guān)系，都直接向管理層匯報。

矩陣型組織分類

根據(jù)項目經(jīng)理的權(quán)力的大小，矩陣型組織可以分為弱矩陣、強矩陣和平衡矩陣三種。

  • 弱矩陣型組織：弱矩陣型組織保留了大部分職能型組織的特點，項目經(jīng)理的角色更多是做一些協(xié)調(diào)員或者聯(lián)絡員的事務，沒有真正項目的管理權(quán)利。簡單的理解就是如果有項目經(jīng)理，但是如果對于資源有問題，由職能經(jīng)理來負責，具有更大的權(quán)力；
  • 強矩陣型組織：強矩陣型組織架構(gòu)中，資源均屬于職能經(jīng)理所有和管理，項目經(jīng)理根據(jù)需求向職能經(jīng)理借用資源，組成臨時的項目團隊。所謂的強矩陣，強在項目經(jīng)理具體更大的權(quán)力，比如可以指定要職能部門哪個成員加入項目，或者在項目過程中對于項目成員具有更多的管理權(quán)限。
  • 平衡矩陣型組織：平衡型和弱矩陣的區(qū)別在于，項目經(jīng)理被賦予了完成項目所應有的職權(quán)和責任。簡單理解就是項目經(jīng)理和職能經(jīng)理權(quán)力差不多，如果有爭議的時候要兩個人商量協(xié)調(diào)解決或者上報管理層。

什么是矩陣式項目組織？（什么是矩陣式項目組織-其優(yōu)缺點有哪些-）

矩陣型組織的優(yōu)點

  1. 有專職的項目經(jīng)理，從而確保非常清晰的項目目標；
  2. 項目經(jīng)理對于資源有一定程度的控制權(quán)；
  3. 項目可以得到職能部門的支持，資源使用率高；
  4. 可以促進跨部門合作，有利于橫向信息流通；
  5. 項目團隊成員有家可歸，項目結(jié)束可以回到職能部門。

矩陣型組織的缺點：

  1. 項目成員有多個“老板”，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復雜，管理難度大；
  2. 項目經(jīng)理和職能經(jīng)理權(quán)力相當，容易引起斗爭，誰都不服誰；
  3. 項目工作和職能工作對資源進行爭奪，或者職能部門之間對項目利益的斗爭；
  4. 跨部門合作需要大量的規(guī)章制度和流程；
  5. 項目經(jīng)理對于項目成員沒有足夠的權(quán)力來保證項目成果。

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