哈嘍,大家好,我是雷工!
今天學習下甘特圖的繪制,以下為學習筆記。
一、什么是甘特圖
甘特圖是可以直觀展示項目進展隨時間走勢和聯(lián)系的條狀圖。是一種常見的項目管理工具。
項目的時間用橫軸表示,項目的進度用縱軸表示。整體條狀圖表示整個項目期間內,計劃和實際的進展完成情況。
二、怎樣能快速繪制出甘特圖
1、明確項目目的:
首先需要明確項目目標,然后分解并確定需要完成的任務。
這些任務可以是大的節(jié)點,也可以是每個階段的步驟。
例如,做一個SCADA項目,那么任務可以是“數據采集”、“數據核對”、“UI設計”、“3D建?!薄ⅰ敖缑骈_發(fā)”、“報表開發(fā)”等。
也可以通過便簽、表格或者專門的項目管理軟件來記錄這些任務。
2、明確任務順序:
當確定了任務表,你就要確定各個任務之間的先后關系。
有些任務可能可以并行同時進行,有些任務可能有先后順序。
例如:“數據采集”需要在“數據核對”之前完成,而UI設計可以與其他任務同時并行。
3、評估各任務所需時長
對于每項任務,應該盡可能準確的評估完成所需要的時長。
這個我們可以根據以往的經驗,或者咨詢有相關經驗的前輩。
這個比較重要,其將直接影響到你的項目時間表。當然,預估時也要預留好突發(fā)事件造成的時間延誤。
4、制作甘特圖:
接下來就可以制作甘特圖了。用水平軸表示時間,用垂直軸列出分項任務。
每項任務對應一條水平條,水平條的長度和位置代表該項任務的開始時間、結束時間以及結束時間。
5、調整甘特圖:
甘特圖不是制作完成后就一成不變了。在項目實施的過程中,實際情況總會發(fā)生這樣或那樣的變化,我們需要定期調整甘特圖來反映這些變化。
比如,一個任務比預期提前完成了,我們就要相應地修改后續(xù)任務的時間表,另外也要在甘特圖上標記出已經完成了的任務,這樣既能夠使團隊內的其他成員看到項目進度,又能夠幫助自己跟蹤了解項目的實際狀態(tài)。
三、后記
以上為對甘特圖的初步了解,下節(jié)繼續(xù)學習甘特圖,并記錄甘特圖的制作步驟。
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