深入對(duì)比15款好用的項(xiàng)目管理網(wǎng)站,包括:PingCode、Worktile、Asana、Trello、JIRA、Monday.com、飛書(shū)項(xiàng)目、basecamp、ClickUp、Smartsheet、Podio、Zoho Projects等。
在線項(xiàng)目管理工具非常適合遠(yuǎn)程工作者、項(xiàng)目經(jīng)理、中小企業(yè)、自由職業(yè)者、多項(xiàng)目管理人員、跨部門團(tuán)隊(duì)以及學(xué)術(shù)研究者和學(xué)生。這些工具通過(guò)支持實(shí)時(shí)協(xié)作、提高透明度和組織效率,成為了各種規(guī)模和類型團(tuán)隊(duì)及個(gè)人理想的管理解決方案。
1.PingCode
PingCode 是國(guó)內(nèi)備受推薦的在線研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái),包括長(zhǎng)城汽車、小紅書(shū)、中國(guó)聯(lián)通、北京銀行、華夏基金等都是其客戶。
廠商實(shí)力:PingCode 在2021年被36氪評(píng)為:國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單前二;2022年被選入國(guó)內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36;
產(chǎn)品功能/適用場(chǎng)景:PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于工單收集、 需求池管理 、需求優(yōu)先級(jí)、 產(chǎn)品路線圖 、迭代管理、項(xiàng)目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工時(shí)管理、資源管理、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書(shū)等主流工具,并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。
優(yōu)缺點(diǎn):1.產(chǎn)品開(kāi)箱即用,簡(jiǎn)單易上手,不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn),以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;2.能夠很好的滿足國(guó)產(chǎn)化需求,比如支持信創(chuàng)、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式;缺點(diǎn)在于暫未提供多語(yǔ)言版本;無(wú)法滿足銷售等業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理需求。
【官方地址: 「鏈接」 】
2.Worktile
Worktile 是國(guó)內(nèi)非常著名的項(xiàng)目管理廠商,知名客戶包括:招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學(xué)、新東方、中國(guó)石油等。面向10人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)。
廠商實(shí)力:Worktile成立于2012年,是一家十年老廠。在通用項(xiàng)目管理領(lǐng)域是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率較高的項(xiàng)目管理軟件之一。能夠滿足各種項(xiàng)目管理需求,所以它被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。
在功能上,Worktile 是一個(gè)工具集合,它具備 OKR 目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。并且具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及具備豐富的模板市場(chǎng)。是一個(gè)十分成熟的項(xiàng)目管理工具。
優(yōu)點(diǎn):Worktile的優(yōu)點(diǎn)很多,比如1.強(qiáng)大的自定義能力,能配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的管理,從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目進(jìn)度到項(xiàng)目成果等;性價(jià)比高。一個(gè)工具能滿足多重需求,避免工具之間割裂,節(jié)省成本。
缺點(diǎn):在一些垂直領(lǐng)域的項(xiàng)目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品,比如在軟件研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域PingCode可能更加適合,在 CRM 項(xiàng)目上,Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求,但在大型客戶上紛享銷客可能會(huì)更加合適。
【官網(wǎng):Worktile】
3.Asana
Asana 在海外各種團(tuán)隊(duì)中評(píng)價(jià)很高,尤其適合海外團(tuán)隊(duì),它是國(guó)外G2網(wǎng)站上評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件。國(guó)內(nèi)使用通常會(huì)遇到訪問(wèn)速度慢以及售后服務(wù)問(wèn)題(比如知乎上有人說(shuō)一個(gè)需求等了三年),但它仍然是一個(gè)好用的項(xiàng)目管理軟件;它的核心能力在于任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。與其他產(chǎn)品相比,Asana 提供了靈活的界面和強(qiáng)大的集成能力,但它的缺點(diǎn)是對(duì)于大型項(xiàng)目可能顯得功能有限。了解更多請(qǐng)?jiān)L問(wèn) asana.com
4.Trello
Trello 以其簡(jiǎn)單直觀的看板式布局而聞名,非常適合小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人使用,因?yàn)樗慕^大部份功能都免費(fèi)。Trello 的核心功能是可視化的項(xiàng)目管理,使任務(wù)追蹤和協(xié)作變得簡(jiǎn)單。它與眾不同的地方在于其簡(jiǎn)潔的用戶界面,但可能不適合需要復(fù)雜項(xiàng)目管理功能的團(tuán)隊(duì)。更多信息可在 trello.com 找到。
5.Jira
Jira 特別適合大型的 IT 和軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),尤其是那些采用敏捷和精益方法的團(tuán)隊(duì)。JIRA 的優(yōu)點(diǎn)在于中配置靈活、功能全面、部署簡(jiǎn)單、擴(kuò)展豐富,其超過(guò)150項(xiàng)特性得到了全球115個(gè)國(guó)家超過(guò)19,000家客戶的認(rèn)可。
缺點(diǎn)在于JIRA是個(gè)商業(yè)軟件,加上插件的價(jià)格,百人團(tuán)隊(duì)通常上百萬(wàn)/年;Jira 太復(fù)雜,對(duì)中小團(tuán)隊(duì),或者短時(shí)間內(nèi)來(lái)說(shuō)反而增加了團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān),而不是提高效率。詳細(xì)信息請(qǐng)見(jiàn) atlassian.com/software/jira。
6.Monday.com
Monday.com 在各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)中廣受歡迎,包括瀑布和敏捷團(tuán)隊(duì)。它被 Uber 和 Adobe 等大企業(yè)使用。該工具的核心能力在于項(xiàng)目規(guī)劃、跟蹤和協(xié)作。它的突出特點(diǎn)是高度定制化的工作流程和直觀的界面,但可能在價(jià)格上對(duì)一些小型團(tuán)隊(duì)不夠友好。訪問(wèn) monday.com 了解更多。
7.飛書(shū)項(xiàng)目
「飛書(shū)項(xiàng)目」是面向大型團(tuán)隊(duì)的專業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),通過(guò)打造標(biāo)準(zhǔn)化的流程,加速項(xiàng)目上線,管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在已經(jīng)能很好地滿足軟件研發(fā)、游戲開(kāi)發(fā)、汽車制造、硬件研發(fā)、銷售管理、工單管理、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)等多種不同場(chǎng)景項(xiàng)目管理訴求。功能上飛書(shū)項(xiàng)目能夠適應(yīng)大部分類型的項(xiàng)目管理,但具體能滿足到何種程度就很難有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)去說(shuō)明,具體得看大家的需求如何。政策上飛書(shū)項(xiàng)目更針對(duì)大型團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。官方地址:https://www.feishu.cn/
延伸閱讀:飛書(shū)項(xiàng)目多少錢?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、功能介紹:https://docs.pingcode.com/blog/tool/21086.html
8.Basecamp
Basecamp 特別適合小型團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)。知名客戶包括 Shopify 和 Twitter。它主要專注于通訊和協(xié)作工具,使遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)工作更高效。Basecamp 的優(yōu)勢(shì)在于其簡(jiǎn)單直觀的界面和固定的定價(jià)結(jié)構(gòu),但可能缺少一些高級(jí)項(xiàng)目管理功能。了解詳情請(qǐng)?jiān)L問(wèn) basecamp.com。
9.ClickUp
ClickUp 是一個(gè)類似于飛書(shū)的海外工具,都是強(qiáng)調(diào)All-in-one,適用于各種類型的團(tuán)隊(duì),在中小團(tuán)隊(duì)中尤為流行。它的客戶包括 Google 和 Nike。ClickUp 的核心能力在于其高度可定制的任務(wù)和項(xiàng)目管理功能。它的特色是提供了一系列的視圖和工具,但用戶可能需要時(shí)間來(lái)適應(yīng)其多功能性。更多信息可在 clickup.com 找到。
10.Smartsheet
Smartsheet 特別適合需要瀑布式和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的中大型企業(yè)。知名客戶有 Cisco 和 PayPal。其核心功能在于強(qiáng)大的電子表格式項(xiàng)目管理和協(xié)作工具。與其他工具相比,Smartsheet 提供了更多類似于電子表格的靈活性,但可能在用戶友好性方面有所不足。詳細(xì)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn) smartsheet.com。
11.Podio
Podio 是一個(gè)適合各種規(guī)模團(tuán)隊(duì)的多功能工具,但在中小型企業(yè)中使用較多。其客戶名單包括 Volvo 和 Time Warner。Podio 的核心優(yōu)勢(shì)在于其靈活的工作流程定制和內(nèi)置的通信工具。它的特點(diǎn)是提供了高度的定制化,但這可能導(dǎo)致新用戶上手有一定難度。更多信息可在 podio.com 查看。
12.Zoho Projects
Zoho Projects 是一個(gè)多功能的項(xiàng)目管理工具,特別適合中小企業(yè)。其知名客戶包括 L’Oreal 和 Tesla。Zoho Projects 主要強(qiáng)調(diào)任務(wù)管理、時(shí)間跟蹤和協(xié)作工具。它的特點(diǎn)在于提供了豐富的功能以及與其他 Zoho 生態(tài)系統(tǒng)產(chǎn)品的集成,但可能在界面和用戶體驗(yàn)上不如一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn) zoho.com/projects。
13.Teambition
Teambition 是國(guó)內(nèi)比較知名的一款項(xiàng)目管理軟件,因?yàn)槠浜?jiǎn)單易上手、面向個(gè)人免費(fèi)的功能的優(yōu)點(diǎn),所以非常適合個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)使用,它集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、不同的項(xiàng)目管理方式;其優(yōu)點(diǎn)是深度嵌入釘釘,對(duì)同時(shí)使用釘釘?shù)挠脩魜?lái)說(shuō)非常友好;但是無(wú)法與企微、飛書(shū)的其他大廠工具集成打通。官網(wǎng):https://www.Teambition.com/
14.TAPD
TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫,即:騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā),是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實(shí)踐,凝聚騰訊多年團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。TAPD 提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和 DevOps 持續(xù)交付三種解決方案。看板、文檔、迭代計(jì)劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能,幫助團(tuán)隊(duì)可視化工作進(jìn)展、沉淀分享項(xiàng)目知識(shí)、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。官網(wǎng):https://www.tapd.cn/
15.Wrike
Wrike 是一個(gè)多功能的項(xiàng)目管理工具,適合中到大型團(tuán)隊(duì),尤其是那些采用混合項(xiàng)目管理方法的團(tuán)隊(duì)。它的客戶名單上有谷歌和 Hootsuite。Wrike 的強(qiáng)項(xiàng)在于任務(wù)管理、時(shí)間追蹤和實(shí)時(shí)報(bào)告。相較于其他產(chǎn)品,Wrike 提供了更多的自定義功能,但這也可能導(dǎo)致界面過(guò)于復(fù)雜。更多詳情可在 wrike.com 查看。
小結(jié)
經(jīng)過(guò)深入分析和對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)不同的在線項(xiàng)目管理工具在不同領(lǐng)域有著各自的強(qiáng)項(xiàng)。例如,工具Worktile因其直觀的用戶界面和強(qiáng)大的協(xié)作功能在中小企業(yè)中非常受歡迎;工具PingCode則以其研發(fā)管理能力再IT團(tuán)隊(duì)中占據(jù)一席之地;而工具Teambition則因其成本效益高和易用性,在自由職業(yè)者和小團(tuán)隊(duì)中備受青睞。
重要的是,選擇最適合您需求的工具??紤]到項(xiàng)目管理工具的選擇會(huì)直接影響您的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建議您在決定前仔細(xì)評(píng)估您的項(xiàng)目需求、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、預(yù)算限制以及期望的功能。
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Q:在線項(xiàng)目管理工具和私有部署項(xiàng)目管理工具的區(qū)別?
A:在線項(xiàng)目管理工具(基于云服務(wù))與私有部署項(xiàng)目管理工具之間的主要區(qū)別在于它們的部署位置、數(shù)據(jù)控制、成本和維護(hù)、可訪問(wèn)性以及自定義和集成能力。在線工具托管在供應(yīng)商的服務(wù)器上,通過(guò)云服務(wù)提供,用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn),通常基于訂閱模式收費(fèi),而供應(yīng)商負(fù)責(zé)所有的維護(hù)和更新。這些工具易于從任何地方訪問(wèn),適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì),但可能在自定義和數(shù)據(jù)控制方面有限。
相比之下,私有部署工具在用戶的內(nèi)部服務(wù)器上安裝,需要自己維護(hù)和管理。它們?yōu)槠髽I(yè)提供了對(duì)數(shù)據(jù)的完全控制和更高的安全性,允許更廣泛的自定義和集成,但可能需要更高的初始投資和專業(yè)的IT支持,且訪問(wèn)性可能受限于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。因此,選擇哪種工具取決于組織的特定需求、安全性考慮、預(yù)算以及團(tuán)隊(duì)的工作方式。
Q: 對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),哪種項(xiàng)目管理工具更合適?
A: 初創(chuàng)企業(yè)通常需要靈活性高且成本效益好的工具。選擇那些提供基礎(chǔ)項(xiàng)目管理功能、易于使用且具有良好可擴(kuò)展性的工具會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn)。
Q: 我應(yīng)該選擇免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具還是付費(fèi)版本?
A: 這取決于您的具體需求。免費(fèi)工具可能適合預(yù)算有限或需求較為基礎(chǔ)的用戶。然而,付費(fèi)版本通常提供更高級(jí)的功能,如高級(jí)報(bào)告、更好的集成選項(xiàng)和更全面的客戶支持。
Q: 在線項(xiàng)目管理工具如何確保數(shù)據(jù)安全?
A: 多數(shù)在線項(xiàng)目管理工具都采用了先進(jìn)的加密技術(shù)和嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全協(xié)議。在選擇工具時(shí),建議查看其安全特性,如數(shù)據(jù)加密、兩步驗(yàn)證和定期安全審計(jì)。
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