采購數(shù)字化是將傳統(tǒng)采購過程中的各個環(huán)節(jié)和操作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式,通過應(yīng)用信息技術(shù)和數(shù)字工具來實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化、優(yōu)化和集成。這可以涵蓋從供應(yīng)商選擇、采購訂單管理、供應(yīng)鏈協(xié)作到付款等采購過程中的各個環(huán)節(jié)。
用友BIP采購云通過觀察中國500強(qiáng)企業(yè)CPO在采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的幾大關(guān)注點(diǎn),結(jié)合十多年的采購服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以“全球?qū)ぴ础⒕W(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為產(chǎn)品理念,滿足大中型企業(yè)直接物資采購、間接物資采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,通過采購SaaS解決方案和供應(yīng)鏈BaaS商業(yè)解決方案的雙輪驅(qū)動,基于三大核心應(yīng)用即交易市場、尋源到支付、供應(yīng)鏈協(xié)同以及底層的采購服務(wù)中臺,助力企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體運(yùn)營效率提升和風(fēng)險(xiǎn)降低,讓企業(yè)具備韌性供應(yīng)的競爭力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展!
交易市場(TM)
交易市場為采購商和供應(yīng)商提供信息服務(wù)、交易服務(wù)、以及工具服務(wù),幫助采購商專注于采購戰(zhàn)略本身,輕松篩選供應(yīng)商,通過生態(tài)合作引入多家電商平臺,為企業(yè)降低間接物資的采購成本,同時基于AI的智能商機(jī)推薦算法,為供應(yīng)商精準(zhǔn)獲取商業(yè)機(jī)會,支撐業(yè)績快速增長。
優(yōu)智采是交易市場(TM)其中的重要組成,基于數(shù)據(jù)、運(yùn)營、平臺、用戶四個層次的能力和應(yīng)用,為企業(yè)提供企業(yè)管理、商機(jī)搜索、推薦、商品查詢、報(bào)價、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)推薦服務(wù)。企業(yè)可以在這個平臺通過全球商業(yè)信息服務(wù)商提供的供應(yīng)商評估報(bào)告或在線拜訪的方式,收集供應(yīng)商信息,快速篩選定位企業(yè)所需的全球供應(yīng)商資源,建立全球供應(yīng)商池及最佳供應(yīng)商模型,并依據(jù)供應(yīng)商績效要素進(jìn)行考察,快速發(fā)現(xiàn)及甄選全球優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
1、質(zhì)量:評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)等要素是否滿足客戶需求;
2、成本:智能判斷供貨價格是否符合采購企業(yè)成本管控的要求;
3、交付:提供供應(yīng)商綜合交付率、當(dāng)期貨物計(jì)劃交付周期、歷史合作交付情況等維度數(shù)據(jù),作為采購企業(yè)評判交期是否滿足需求的依據(jù);
4、滿意度:從服務(wù)響應(yīng)、發(fā)貨速度、交付質(zhì)量等維度提供歷史服務(wù)滿意度相關(guān)數(shù)據(jù)。
截止2022年,通過交易市場招募了國內(nèi)外35萬 家供應(yīng)商并建立更深層次的交易關(guān)系。
尋源到支付(S2P)
通過尋源到支付(S2P)的完整流程,將采購職能從單一交易轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略目標(biāo)驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)整個采購過程中買方和供應(yīng)商進(jìn)行尋源比價、合同簽署、訂單協(xié)同、履約交付、對賬、發(fā)票處理和支付申請,讓企業(yè)在國內(nèi)以及國外的整個全球化的貿(mào)易、采購方面能夠?qū)崿F(xiàn)高效尋源智慧采購以及精準(zhǔn)結(jié)算。
在供應(yīng)商關(guān)系管理方面,以數(shù)據(jù)建模技術(shù),算法技術(shù)、RPA等為支撐,建立供應(yīng)商管理的流程自動化、場景智能化能力,通過建立供應(yīng)商全生命周期閉環(huán)管理環(huán)境,規(guī)范化供應(yīng)商管理,形成統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)入審核流程,規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商的招募、準(zhǔn)入、認(rèn)證、審核,到參與尋源業(yè)務(wù),以及供應(yīng)商評價的統(tǒng)一管理,建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源庫,優(yōu)化供應(yīng)渠道。
在電子招投標(biāo)應(yīng)用方面,平臺支持統(tǒng)一線上尋源招標(biāo)競價,線上發(fā)布尋源,報(bào)價和談判,發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo)等全部實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作,開標(biāo)和評標(biāo)采用“云方法”,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范透明的全流程的消息通知。此外,通過大數(shù)據(jù)、智能搜索、智能匹配、智能比價,為企業(yè)提供智慧采購決策,找到匹配度更高的供應(yīng)商。招投標(biāo)結(jié)束后,支持合同管理和電子歸檔,同時連接用友稅務(wù)云,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈和稅控系統(tǒng)的無縫對接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資的全程監(jiān)督。
在海外拓展過程中,支持多語言翻譯能力、多時區(qū)本地化顯示、多格式校驗(yàn)、多幣種比價和國內(nèi)外稅務(wù)合規(guī)及全球銀企聯(lián)支付等特性,助力中企出海快速落地。
供應(yīng)鏈協(xié)同(SCC)
供應(yīng)鏈協(xié)同(SCC)是真正提高企業(yè)全球供應(yīng)鏈透明度、韌性和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)協(xié)同能力。用友BIP采購云供應(yīng)鏈協(xié)同應(yīng)用包括了計(jì)劃協(xié)同、庫存協(xié)同、訂單協(xié)同、運(yùn)輸協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、委外協(xié)同六大核心應(yīng)用,通過敏捷協(xié)作、多方協(xié)作,智能協(xié)作的能力,實(shí)現(xiàn)從需求到交付,采購到付款的全流程在線,確保供應(yīng)鏈安全和可視化,由此產(chǎn)生的端到端的數(shù)據(jù)流,確保了更穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1、計(jì)劃協(xié)同:在計(jì)劃協(xié)同方面通過滾動的計(jì)劃規(guī)劃,聯(lián)合供應(yīng)商的協(xié)作,從而縮短供應(yīng)的計(jì)劃周期,實(shí)時更加準(zhǔn)確的需求預(yù)測,平滑整個供應(yīng)鏈計(jì)劃上面的牛鞭效應(yīng)。
2、庫存協(xié)同:通過庫存看板管理VMI品類的供應(yīng)商庫存,能夠共享供應(yīng)商實(shí)時庫存情況,將需求同步為供應(yīng)商備貨的導(dǎo)向,加快供應(yīng)商計(jì)劃預(yù)測的能力,并且提高供應(yīng)的效率。
3、訂單協(xié)同:通過拉通端到端的訂單數(shù)據(jù)流保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,減少因?yàn)橛唵蝹鬟f不及時等問題,造成訂單交貨的風(fēng)險(xiǎn)。
4、運(yùn)輸協(xié)同:通過將運(yùn)輸和配送數(shù)據(jù)集成第三方貨運(yùn)平臺的一些數(shù)據(jù),實(shí)時跟蹤交付貨運(yùn)的物流動態(tài)。
5、質(zhì)量協(xié)同:包括質(zhì)量檢測,以及缺陷反饋數(shù)據(jù),能夠有效快速反饋給供應(yīng)商,以改善供應(yīng)鏈的供應(yīng)產(chǎn)品品類的質(zhì)量。
6、委外協(xié)同:很多企業(yè)在委外協(xié)同方面,更多在最后交貨的環(huán)節(jié)掌握到交貨數(shù)據(jù),用友BIP采購云通過數(shù)字化的提升和與核心供應(yīng)商在委外能力方面的集成,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的委外庫存和委外加工能力的實(shí)時同步與協(xié)同。
用友基于商業(yè)創(chuàng)新平臺(BIP),構(gòu)建通過互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),以用友BIP采購云為企業(yè)打通生產(chǎn)性物資及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)鏈協(xié)同,助力大型企業(yè)提升采購核心能力,有效應(yīng)對市場變化和競爭挑戰(zhàn),并實(shí)現(xiàn)更高效、智能和可持續(xù)的全球采購管理!
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