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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域以及5大過程組、45個(gè)過程(圖表 詳解)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


一、項(xiàng)目整體管理

項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理的核心,尋找最佳平衡點(diǎn)。

項(xiàng)目整體管理設(shè)計(jì)4個(gè)方面:

1-各分目標(biāo)之間的集成;

2-各項(xiàng)目干系人之間的集成;

3-各專業(yè)工作之間的集成;

4-各過程之間的集成。

作為整合者,項(xiàng)目經(jīng)理必須:

1-與項(xiàng)目干系人主動(dòng)溝通;

2-干系人之間尋找平衡點(diǎn);

3-達(dá)到各種需求間的平衡。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


二、項(xiàng)目范圍管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


三、項(xiàng)目進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


四、項(xiàng)目成本管理

發(fā)生失控的原因:

1-對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足;

2-組織制度不健全;

3-方法問題;

4-技術(shù)的制約;

5-需求管理不當(dāng);

項(xiàng)目成本管理過程:

1-制定成本管理計(jì)劃;

2-成本估算;

3-成本預(yù)算

4-成本控制;

成本的類型:

1-可變成本;

2-固定成本;

3-直接成本;

4-間接成本;

5-機(jī)會(huì)成本;

6-沉沒成本;

應(yīng)急儲(chǔ)備通常是基準(zhǔn)的一部分,應(yīng)對(duì)“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn);管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,應(yīng)對(duì)“未知-已知”風(fēng)險(xiǎn)。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


五、項(xiàng)目質(zhì)量管理

老7工具的方法,被普遍用于質(zhì)量控制和改進(jìn):

1-因果圖;

2-流程圖;

3-直方圖;

4-檢查單;

5-散點(diǎn)圖;

6-排列圖

7-控制圖。

質(zhì)量管理方法和技術(shù)包括:

1-準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT);

2-看板生產(chǎn)(Kanben);

3-質(zhì)量改進(jìn)(Kaizen);

4-質(zhì)量功能展開(QFD);

5-田口方法;

6-新七工具等。

項(xiàng)目質(zhì)量管理包括:

1-規(guī)劃質(zhì)量管理;

2-實(shí)施質(zhì)量保證;

3-質(zhì)量控制。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


六、項(xiàng)目人力資源管理

項(xiàng)目人力資源管理包括:

1-編制人力資源管理計(jì)劃;

2-組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);

3-建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);

4-管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);

組織結(jié)構(gòu)圖:

用圖形表示項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系;最常用的有層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖、文本格式的角色描述等三種。

任務(wù)分配矩陣或稱責(zé)任分配矩陣(Responsibility AllocationMatrix,RAM):

用來表示需要完成的工作由哪個(gè)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)的矩陣,或需要完成的工作那個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的矩陣。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


七、項(xiàng)目溝通管理

潛在的溝通渠道數(shù)量公式:

M=n*(n-1)/2,其中n≥1

噪音的三種形式:

1-外部噪音;

2-內(nèi)部噪音;

3-語義噪音;

溝通方式分類:

1-參與討論方式(頭腦風(fēng)暴);

2-征詢方式(調(diào)查問卷);

3-推銷方式(敘述解釋);

4-敘述方式(勸說鼓動(dòng));控制程度由弱到強(qiáng)。

溝通方式的選擇基于以下因素:

1-掌握信息的能力;

2-是否需要聽取其他人的意見和想法;

3-是否需要控制信息內(nèi)容;

會(huì)議方式是最常見的一種溝通渠道。會(huì)議的管理和控制都是非常重要的;

成功會(huì)議的特征:

1-會(huì)議有準(zhǔn)備;

2-會(huì)中有控制;

3-會(huì)后有結(jié)論。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


八、項(xiàng)目干系人管理

溝通管理和項(xiàng)目干系人管理的聯(lián)系和區(qū)別:

1-溝通管理強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目信息的計(jì)劃、收集、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布,以及監(jiān)控溝通以保證它的高效性。

2-項(xiàng)目干系人管理強(qiáng)調(diào)的不僅是要管理干系人的期望,更要保證他們的適度參與,而后者是項(xiàng)目成功非常關(guān)鍵的因素之一。

通常,有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目干系人管理。

干系人管理具體內(nèi)容:

1-識(shí)別干系人;

2-編制項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃;

3-管理干系人適度參與;

4-項(xiàng)目干系人參與的監(jiān)控。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


九、項(xiàng)目采購管理

IT項(xiàng)目采購一般分為工程、產(chǎn)品/貨物、服務(wù)三大類。

項(xiàng)目采購管理主要過程:

1-編制采購計(jì)劃;

2-實(shí)施采購;

3-控制采購;

4-合同收尾。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)


十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括:

1-規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理;

2-識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);

3-實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析;

4-實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析;

5-規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);

6-控制風(fēng)險(xiǎn);

已知-“應(yīng)急儲(chǔ)備”;未知-“管理儲(chǔ)備”

組織和干系人的風(fēng)險(xiǎn)受多種因素影響:

1-風(fēng)險(xiǎn)偏好;

2-風(fēng)險(xiǎn)承受能力;

3-風(fēng)險(xiǎn)臨界值。

管理過程及要點(diǎn)如下:

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)

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