信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域、5大過程組及45個(gè)過程(信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域以及5大過程組、45個(gè)過程(圖表 詳解)
一、項(xiàng)目整體管理
項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理的核心,尋找最佳平衡點(diǎn)。
項(xiàng)目整體管理設(shè)計(jì)4個(gè)方面:
1-各分目標(biāo)之間的集成;
2-各項(xiàng)目干系人之間的集成;
3-各專業(yè)工作之間的集成;
4-各過程之間的集成。
作為整合者,項(xiàng)目經(jīng)理必須:
1-與項(xiàng)目干系人主動(dòng)溝通;
2-干系人之間尋找平衡點(diǎn);
3-達(dá)到各種需求間的平衡。
管理過程及要點(diǎn)如下:
二、項(xiàng)目范圍管理
三、項(xiàng)目進(jìn)度管理
四、項(xiàng)目成本管理
發(fā)生失控的原因:
1-對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足;
2-組織制度不健全;
3-方法問題;
4-技術(shù)的制約;
5-需求管理不當(dāng);
項(xiàng)目成本管理過程:
1-制定成本管理計(jì)劃;
2-成本估算;
3-成本預(yù)算;
4-成本控制;
成本的類型:
1-可變成本;
2-固定成本;
3-直接成本;
4-間接成本;
5-機(jī)會(huì)成本;
6-沉沒成本;
應(yīng)急儲(chǔ)備通常是基準(zhǔn)的一部分,應(yīng)對(duì)“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn);管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,應(yīng)對(duì)“未知-已知”風(fēng)險(xiǎn)。
管理過程及要點(diǎn)如下:
五、項(xiàng)目質(zhì)量管理
老7工具的方法,被普遍用于質(zhì)量控制和改進(jìn):
1-因果圖;
2-流程圖;
3-直方圖;
4-檢查單;
5-散點(diǎn)圖;
6-排列圖;
7-控制圖。
質(zhì)量管理方法和技術(shù)包括:
1-準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT);
2-看板生產(chǎn)(Kanben);
3-質(zhì)量改進(jìn)(Kaizen);
4-質(zhì)量功能展開(QFD);
5-田口方法;
6-新七工具等。
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括:
1-規(guī)劃質(zhì)量管理;
2-實(shí)施質(zhì)量保證;
3-質(zhì)量控制。
管理過程及要點(diǎn)如下:
六、項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源管理包括:
1-編制人力資源管理計(jì)劃;
2-組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
3-建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
4-管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
組織結(jié)構(gòu)圖:
用圖形表示項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系;最常用的有層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖、文本格式的角色描述等三種。
任務(wù)分配矩陣或稱責(zé)任分配矩陣(Responsibility AllocationMatrix,RAM):
用來表示需要完成的工作由哪個(gè)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)的矩陣,或需要完成的工作那個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的矩陣。
管理過程及要點(diǎn)如下:
七、項(xiàng)目溝通管理
潛在的溝通渠道數(shù)量公式:
M=n*(n-1)/2,其中n≥1
噪音的三種形式:
1-外部噪音;
2-內(nèi)部噪音;
3-語義噪音;
溝通方式分類:
1-參與討論方式(頭腦風(fēng)暴);
2-征詢方式(調(diào)查問卷);
3-推銷方式(敘述解釋);
4-敘述方式(勸說鼓動(dòng));控制程度由弱到強(qiáng)。
溝通方式的選擇基于以下因素:
1-掌握信息的能力;
2-是否需要聽取其他人的意見和想法;
3-是否需要控制信息內(nèi)容;
會(huì)議方式是最常見的一種溝通渠道。會(huì)議的管理和控制都是非常重要的;
成功會(huì)議的特征:
1-會(huì)議有準(zhǔn)備;
2-會(huì)中有控制;
3-會(huì)后有結(jié)論。
管理過程及要點(diǎn)如下:
八、項(xiàng)目干系人管理
溝通管理和項(xiàng)目干系人管理的聯(lián)系和區(qū)別:
1-溝通管理強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目信息的計(jì)劃、收集、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布,以及監(jiān)控溝通以保證它的高效性。
2-項(xiàng)目干系人管理強(qiáng)調(diào)的不僅是要管理干系人的期望,更要保證他們的適度參與,而后者是項(xiàng)目成功非常關(guān)鍵的因素之一。
通常,有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目干系人管理。
干系人管理具體內(nèi)容:
1-識(shí)別干系人;
2-編制項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃;
3-管理干系人適度參與;
4-項(xiàng)目干系人參與的監(jiān)控。
管理過程及要點(diǎn)如下:
九、項(xiàng)目采購管理
IT項(xiàng)目采購一般分為工程、產(chǎn)品/貨物、服務(wù)三大類。
項(xiàng)目采購管理主要過程:
1-編制采購計(jì)劃;
2-實(shí)施采購;
3-控制采購;
4-合同收尾。
管理過程及要點(diǎn)如下:
十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括:
1-規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理;
2-識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);
3-實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析;
4-實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析;
5-規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);
6-控制風(fēng)險(xiǎn);
已知-“應(yīng)急儲(chǔ)備”;未知-“管理儲(chǔ)備”
組織和干系人的風(fēng)險(xiǎn)受多種因素影響:
1-風(fēng)險(xiǎn)偏好;
2-風(fēng)險(xiǎn)承受能力;
3-風(fēng)險(xiǎn)臨界值。
管理過程及要點(diǎn)如下:
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